2026-10-03

La lingua come servizio pubblico: Concetti chiave per l'interpretariato nel settore pubblico

I servizi pubblici si affidano agli interpreti ogni giorno. Quando il supporto linguistico viene considerato un aspetto secondario, l'accesso ai servizi si interrompe rapidamente. Scoprite gli spunti di riflessione concreti degli esperti Acolad su come integrare efficacemente l'interpretariato nei servizi pubblici.

L'interpretariato non è una funzione di supporto: è fondamentale per l'erogazione dei servizi pubblici

Se lavorate in settori quali sanità, giustizia, forze dell'ordine, immigrazione, centri di accoglienza o servizi sociali, sapete già che l'accesso alle lingue non è un semplice "optional". È la modalità con cui vengono forniti i servizi in modo sicuro ed equo.

Eppure, molte istituzioni continuano ad acquistare l'interpretariato come un blocco di ore, sperando nella disponibilità dell'interprete giusto quando si presenta un paziente, inizia un'udienza in tribunale o un assistente sociale deve intervenire rapidamente. Questo approccio può rivelarsi rapidamente inadeguato, soprattutto quando le normative si inaspriscono, la domanda aumenta o una richiesta di lingua rara colpisce un team di prima linea già sotto stress.

Per discutere alcuni esempi efficaci di ciò che funziona in contesti reali del settore pubblico, Acolad ha riunito quattro esperti di interpretariato in un webinar per trattare il tema Quando la lingua è un servizio pubblico.

Nancy Hähnel (General Manager Paesi Bassi), Chris Stypula (Senior Sales Director UK), Jim Pfeiffer (Senior Business Development Director US) e la moderatrice Giulia Silvestrini (Head of Global Interpreting) di Acolad hanno condiviso le loro intuizioni concrete su ciò che rende l'interpretariato per il settore pubblico veramente efficace.

Questo articolo raccoglie gli spunti più pratici di quella sessione, con punti di vista provenienti dall'UE, dal Regno Unito e dagli Stati Uniti.

Argomenti principali trattati

  • Perché l'interpretariato è fondamentale per l'erogazione di servizi pubblici in contesti ad alto rischio.

  • L'interpretariato come capacità di servizio pubblico, non come merce: cosa non funziona quando viene trattato come "acquisto di ore" e cosa fare invece.

  • Interpretariato ibrido nella pratica: quando utilizzare l'interpretariato in presenza, l'OPI o il VRI e come rendere facilmente accessibile l'opzione giusta ai team in prima linea.

  • Approvvigionamento e governance che proteggono l'accesso: passaggio dal costo più basso al valore responsabile, gestione del rischio e della continuità e definizione dei KPI corretti.

  • Certificazione, qualità e disponibilità: come definire standard attuabili senza esaurire la copertura, in particolare per le esigenze linguistiche certificate e con risorse limitate.

  • Sviluppare capacità a lungo termine: prevedere i picchi, rafforzare le pipeline e sostenere gli interpreti per mantenere i servizi resilienti nel tempo.

Perché l'interpretariato è una capacità di servizio pubblico - non una merce

Nel nostro mondo multilingue, l'interpretariato può essere necessario ovunque: una chiamata al triage infermieristico, uno scambio in tribunale, una dichiarazione alla polizia, un colloquio per l'asilo. E poiché riguarda così tanti servizi, spesso finisce per essere suddiviso tra budget e responsabili.

"I servizi di interpretariato quotidiani permettono alle istituzioni di comunicare con persone che parlano lingue straniere in settori chiave quali sanità, giustizia, istruzione, migrazione e asilo."

Giulia Silvestrini

Questa ampiezza di settori è importante perché aiuta a spiegare perché l'interpretariato è spesso "di responsabilità" di diversi team all'interno della stessa istituzione, ognuno dei quali misura il successo in modo diverso (costi, velocità, rischio, esperienza dell'utente).

Il messaggio del panel è stato coerente: se l'interpretariato viene trattato come un semplice acquisto transazionale, i problemi si manifestano in prima linea: prenotazioni tardive, mancata copertura, qualità incoerente e stress evitabile per il personale in prima linea e per i cittadini.

"L'efficienza deriva dal trattare l'interpretariato come un'infrastruttura critica per l'accesso, e non semplicemente come un servizio transazionale. Quando questo aspetto viene risolto, il successo è assicurato."

Chris Stypula

Concetto chiave pratico: Questo sottolinea perché l'interpretariato non dovrebbe essere sempre gestito come acquisto di un singolo team. Le decisioni inerenti a qualità, accesso, modalità e sostenibilità della forza lavoro incidono su più servizi pubblici, quindi è necessaria una governance, magari da parte di un partner, che sia valida in contesti diversi.

Scopri altre informazioni dal webinar

Cosa sta cambiando: Erogazione ibrida e scelta più intelligente dei canali

Sempre più servizi pubblici combinano l'interpretariato in presenza, l'interpretariato telefonico e il video interpretariato a distanza, spesso denominati OPI (Over-the-Phone Interpreting) e VRI (Video remote Interpreting). Spesso, mantengono l'assistenza di persona per le conversazioni più delicate, mentre utilizzano l'OPI o il VRI quando velocità e portata sono importanti.

"Stiamo assistendo all'emergere di modelli ibridi. L'interpretariato in presenza rimane fondamentale per le interazioni delicate, mentre l'OPI e il VRI offrono velocità e portata nazionale, che è fondamentale anche per gli Stati."

Chris Stypula

Il panel ha sottolineato che l'"ibrido" funziona solo all'interno del giusto assetto organizzativo. La questione non è necessariamente "a distanza vs in presenza" in astratto: si tratta di quale modalità si adatta meglio al rischio, all'urgenza, alla complessità e alle esigenze degli utenti, ovvero alla facilità con cui gli utenti finali possono accedere ai servizi di interpretariato.

Anche il miglior piano di approvvigionamento fallisce se i team in prima linea non sanno cosa fare in quel momento.

"Quando qualcuno si reca in ufficio o al pronto soccorso, sanno cosa fare quando nessuno parla inglese? Che lo facciano prima tramite telefono, video o in presenza?

"Qual è il modo migliore per attuarlo? E questo è un aspetto davvero critico per un'organizzazione. Potrebbe trattarsi di qualcosa per cui il reparto approvvigionamento sa esattamente chi chiamare. Può anche darsi che il responsabile del servizio linguistico sappia chi chiamare, ma se il medico o l'infermiere o il cancelliere del tribunale non sanno chi chiamare, o qual è la procedura, diventa una situazione molto stressante per loro."

Jim Pfeiffer

Concetto chiave pratico: La scelta tra telefono, video e in presenza è una decisione da prendere nel momento del bisogno. Se il personale non ha una strategia semplice e un modo chiaro per connettersi, perde tempo proprio quando il tempo è importante.

Approvvigionamento e governance dell'interpretariato: passare dal costo più basso al valore responsabile

L'analisi del processo di approvvigionamento dell'interpretariato per le organizzazioni del settore pubblico è stata una parte cruciale del webinar, soprattutto perché influenza i risultati ben oltre la firma del contratto.

Il controllo dei costi è importante, ma la tariffa oraria più conveniente non serve a nulla se le chiamate non ricevono risposta, se non è possibile coprire le lingue rare o se i problemi di qualità comportano visite ripetute e rilavorazioni.

"Nel settore pubblico britannico stiamo assistendo a un passaggio dall'approvvigionamento al costo più basso a un valore responsabile.

"Credo che molti dei nostri acquirenti stiano ora valutando il rischio, cercando di tutelarsi, di concentrarsi sulla continuità del servizio e di non guardare solo al prezzo orario, seppure sia anch'esso un fattore determinante."

Chris Stypula

Altre considerazioni in molti mercati includono una maggiore attenzione alla sicurezza, alla tecnologia e alla qualità. Ai team viene chiesto di dimostrare come vengono gestiti i dati, come vengono instradate le chiamate e come viene controllata la qualità, soprattutto quando i casi riguardano salute, rischi legali o persone vulnerabili.

"Noto sicuramente un aumento dei requisiti di sicurezza, un aumento del ruolo della tecnologia e una continua e urgente necessità di definire ulteriormente cosa sia la qualità e di come sia possibile misurarla nell'interpretariato."

Nancy Hähnel

Concetto chiave pratico: La governance e i KPI sono i criteri in base ai quali diventa operativo il concetto "qualità vs efficienza". Se i KPI premiano solo velocità e costo, qualità e copertura ne risentiranno. Se i KPI sono basati su accesso e risultati, i team possono fare scelte più oculate, soprattutto durante i picchi.

Certificazione, qualità e disponibilità degli interpreti: rendere i requisiti funzionali

Un'altra tensione fondamentale nell'ambito dell'interpretariato nel settore pubblico è che i requisiti di certificazione proteggono la qualità, ma se le regole sono troppo rigide, si rischia di rimanere senza interpreti disponibili quando se ne ha urgentemente bisogno. Il trucco consiste nell'abbinare i requisiti al rischio: i casi più importanti ricevono un supporto certificato, mentre le interazioni a basso rischio ottengono comunque una copertura qualificata.

Il punto è stato illustrato con un paragone che ha trovato riscontro in tutti i settori: gli standard di qualità sono essenziali, ma il sistema deve rimanere funzionale.

"Ci sono Stati che rilasciano licenze agli interpreti, il che è un'ottima cosa. Devono assicurarsi che gli interpreti siano qualificati. Negli Stati Uniti, gli esercizi che tagliano i capelli o fanno massaggi devono avere una certificazione. Penso che per garantire una comunicazione di qualità a una persona sorda o con problemi di udito, sia necessario avere un interprete qualificato.

"Tuttavia, se gli interpreti non ottengono quella licenza o non hanno il tempo per farlo, il bacino di lavoro si restringe e può diventare più difficile ottenere risorse. Anche in questo caso la tecnologia può essere d'aiuto."

Jim Pfeiffer

Nancy ha evidenziato la carenza di interpreti certificati nei Paesi Bassi. Giulia ha aggiunto un'implicazione più ampia: quando l'offerta qualificata è limitata, i servizi pubblici hanno bisogno di regole chiare su quando è essenziale il servizio in presenza e su come tutelare la copertura per le lingue con risorse limitate.

"Non possiamo negare che ci sia una carenza di risorse, soprattutto per quanto riguarda gli interpreti certificati. Da un lato, quando si tratta di interpretariato in presenza, soprattutto per le lingue di minore diffusione, vogliamo assicurarci, in ogni caso critico, di impiegare un interprete in presenza.

"Che i pochi interpreti in presenza siano disponibili e possano essere impiegati per gli incarichi che contano di più. Ed è per questo che investire in tecnologia e implementare la tecnologia nel backend aiuta a garantire che la selezione degli interpreti sia automatizzata e che le risorse vengano distribuite dove è più importante."

Giulia Silvestrini

Concetto chiave pratico: Nella scelta di un fornitore di servizi di interpretariato, occorre valutare se offre una piattaforma tecnologica che aiuta a indirizzare ogni richiesta verso l'interprete più adatto, sia che si abbia bisogno di copertura per una lingua con risorse limitate o di un interprete certificato per un incarico a rischio più elevato.

Creare capacità di interpretariato a lungo termine: previsioni, pipeline e supporto

Anche la resilienza è una capacità chiave per molti programmi di interpretariato nel settore pubblico. Mantenere la copertura in funzione dei cambiamenti della domanda, dei picchi e dell'evoluzione delle esigenze linguistiche può essere una vera sfida.

Prevedere e costruire modelli in grado di adattarsi tra domanda strutturale e picchi di domanda occasionali è fondamentale.

"I modelli di previsione predittiva sono molto importanti, essendo integrati con le istituzioni, con la legislazione europea, con le politiche in materia di immigrazione e di richiesta di asilo. È importante dialogare con le rispettive organizzazioni per poter prevedere e quindi disporre di un modello che funzioni praticamente per qualsiasi esigenza, che si tratti di esigenze strutturali o di picchi occasionali."

Nancy Hähnel

Nancy ha portato l'esempio di Acolad Academy, nei Paesi Bassi, dove un sistema entra in funzione ogni volta che viene individuato un picco, temporaneo o strutturale, nel tentativo di mantenere un'offerta efficace di interpreti.

"Quello che facciamo nel Regno Unito, e che funziona, è costruire pipeline comunitarie, quindi collaborare con le comunità della diaspora, le università, le accademie di interpreti. Come Acolad, creiamo percorsi di accesso per i bilingui all'interpretariato professionale."

Chris Stypula

In pratica, la resilienza può essere costruita da fornitori organizzati che possono trasformare previsioni e pipeline in prontezza operativa, investendo in interpreti in modo che sia disponibile quello giusto quando la domanda aumenta.

Concetto chiave pratico: Chiedete ai fornitori di mostrarvi come prevedono i picchi e mantengono il loro pool di interpreti, e richiedete una configurazione di routing o di matching che dia priorità alle richieste certificate e a quelle con poche risorse quando è più importante.

"Quando si tratta di garantire risultati positivi nell'interpretariato nel servizio pubblico, si tratta in realtà di assicurarsi che sia presente un sistema solido, un sistema agile."

Giulia Silvestrini
Giulia Silvestrini
Head of Global Interpreting, Acolad
Concetti chiave

Creare un interpretariato resiliente per il settore pubblico

  • Pianificare l'interpretariato come se fosse un servizio essenziale: chiara responsabilità, chiare regole di escalation e semplici modalità di connessione per il personale.

  • Utilizzare intenzionalmente un'erogazione ibrida: mantenere il servizio in presenza per i contesti sensibili; affidarsi a OPI/VRI per velocità, portata e copertura.

  • Redigere contratti che tengano conto di accesso e risultati: capacità di evasione rapida delle richieste, di copertura delle lingue rare e di mantenimento della qualità durante i picchi, non solo di fornitura di tempo a una tariffa ridotta.

  • Rendere funzionali i requisiti di certificazione: proteggere la qualità senza ridurre l'offerta al di là di quanto i servizi possono sostenere.

  • Creare resilienza attraverso previsioni, pipeline comunitarie e supporto agli interpreti (formazione, percorsi di crescita, benessere).

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Domande frequenti

Altre domande sull'interpretariato nel settore pubblico? Abbiamo le risposte.

Come si possono definire standard di qualità per l'interpretariato nel settore pubblico senza ridurre la copertura?

Utilizzare requisiti basati sul rischio (laddove la certificazione è essenziale rispetto ai casi in cui l'offerta qualificata è accettabile) e allineare le scelte di modalità (in presenza/OPI/VRI) al contesto.

Quali KPI indicano meglio se l'accessibilità linguistica sta funzionando?

Privilegiare misure orientate all'accesso, come il tempo di assegnazione, il tasso di evasione in base a lingua/credenziali e le prestazioni nei periodi di picco, oltre al monitoraggio della qualità.

Come pianificate i picchi e le lingue con risorse limitate nella domanda di interpretariato?

Combinare le previsioni con una strategia di offerta sostenibile (pipeline, percorsi formativi e processi di routing/matching che diano priorità all'urgenza e alle esigenze di credenziali).

Cosa significa "procurement basato sugli esiti" per l'interpretariato?

Significa definire il successo in base all'accesso e all'esperienza del cittadino/paziente, quindi elaborare la governance e i KPI basandosi su questi risultati, non solo su utilizzo e costi.

Come può un programma di interpretariato proteggere la qualità senza compromettere la copertura?

Chiarire i requisiti di qualificazione, stabilire regole basate sul rischio per i casi in cui è necessaria la certificazione e utilizzare modelli di erogazione ibridi per ampliare l'accesso, investendo al contempo in percorsi di formazione per aumentare l'offerta.

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