Globaali biotieteiden yritys keskittää käännösten hallinnan

Käännösmuistitietokannan integraatio antaa kaikille toimittajille ja yrityksen osastoille pääsyn aiemmin käännettyyn sisältöön kokonaisuudessaan.

Yksi tietokannan hyödyllisimmistä ominaisuuksista on se, että toimittajat voivat noutaa ja ladata tarvitsemansa käännösmuistin sisällön ja tehdä varsinaisen käännöstyön portaalin ulkopuolella käyttämällä omia työkalujaan ja prosessejaan.

Portaali sisältää keskitetyn tarjous- ja kilpailutusprosessin. SAP Ariba -integraatio varmistaa, että hyväksyttyjä kustannuksia voidaan seurata nopeasti ja helposti.

Portaali sisältää käännösten tarjouspyyntömoduulin, jonka avulla sisäiset sidosryhmät voivat pyytää kilpailukykyisiä tarjouksia kaikilta toimittajilta samanaikaisesti. Keskitetyn prosessin ansiosta yrityksen ei enää tarvitse lähetellä useita sähköposteja eri toimittajille tai käyttää muita työkaluja.

Kun käännöstyön toimittaja on valittu, SAP Ariba -integraatio helpottaa kustannusten hyväksyntää, ostotilauksen tekemistä ja kulujen seurantaa SAP Aribassa ja portaalissa. Asiakkaan ei tarvitse kirjautua ulos portaalista ja sisään Aribaan, joten työnkulku toimii keskeytyksettä. Kyse on päästä päähän -ratkaisusta, joka käynnistyy tarjousten pyytämisestä ja päättyy ostotilauksen tekemiseen. Integraatio varmistaa, että yrityksessä käytetään vain hyväksyttyjä toimittajia. 

Portaali sisältää myös moduulin käännösprojektien hallintaan. Yrityksen eri osastoilla on erilaisia vaatimuksia, joten asiakkaallemme oli tärkeää tarjota käyttäjille joustava toimintamalli, jossa he voivat luoda omiin tarpeisiinsa sopivat työnkulut. Portaali säilyttää tasapainon prosessien standardoinnin ja joustavuuden välillä ja tallentaa myös yksityiskohtaisen kirjausketjun jokaisen projektin toiminnasta.

Portaalin tiedostokantaan voidaan tallentaa sanastoja, tyyliohjeistuksia, mallipohjia ja muita vakioituja toimintaohjeita. Tämä sujuvoittaa prosesseja ja varmistaa, että kaikki käännökset ovat yhdenmukaisia.

Tehokkaiden toiminnallisuuksien lisäksi tavoitteena oli kehittää intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen alusta, joka on räätälöity asiakkaan ja eri käyttäjäprofiilien tarpeisiin. Tavoitteena oli, että kaikki käyttäjät oppivat käyttämään järjestelmää minuuteissa – ei päivissä tai viikoissa.

Intuitiivinen käyttöliittymä vähentää laajamittaisen koulutuksen ja dokumentaation tarvetta. Loppujen lopuksi käyttäjien ei tarvitse työssään ymmärtää kaikkia käännösprosessin koukeroita – portaali hoitaa sen heidän puolestaan.