Tietosuojakäytäntö

Acolad Group ja sen tytäryhtiöt (jäljempänä "Acolad") voivat kerätä ja käsitellä tietoja henkilöistä, jotka vierailevat niiden verkkosivustolla https://acolad.com), sovellusten, ohjelmistojen ja verkkopalvelujen kautta tai tarjotessaan palveluita, kuten tukipalveluja, käsitellessään tuotteisiinsa ja palveluihinsa liittyviä kyselyitä ja muilla tavoin.  

Acolad "rekisterinpitäjänä" takaa, että se käsittelee henkilötietoja kaikkien henkilötietojen suojaa koskevien säännösten ja erityisesti 27. huhtikuuta 2016 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 ("GDPR") mukaisesti. 

Acolad on laatinut tämän Tietosuojaselosteen Verkkosivusto ja evästeet (jäljempänä "Tietosuojaseloste") ilmoittaakseen sinulle henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista ja Acoladin käyttämistä keinoista sovellettavien lakien ja asetusten mukaisesti. Tämä tietosuojakäytäntö täydentää kaikkia tietoja, joita sinulle on jo annettu tästä aiheesta. Lisäksi Acolad voi antaa sinulle lisätietoja erityisistä olosuhteista (joita tämä tietosuojakäytäntö ei kata), joissa henkilötietojasi voidaan kerätä ja käsitellä.  

Sanalla "sinä" tarkoitetaan ketä tahansa, sijainnista riippumatta, joka kuuluu tämän tietosuojakäytännön soveltamisalaan. 'Henkilötiedoilla' tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja. "Me/me" tarkoittaa Acoladia.  

1 Miten keräämme henkilötietojasi? 

Henkilökohtaisia tietojasi voidaan kerätä verkkosivustollamme navigoinnin aikana evästeiden avulla (katso alla oleva kohta "Evästeiden käyttö").  

Acolad voi myös kerätä henkilötietoja, jotka annat meille verkkosivustomme kautta, kun:   

• Lähetät tarjouspyynnön,  

• Rekisteröidyt uutiskirjeeseemme,  

• Kun otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeemme kautta ja pyydät tietoja (esimerkiksi tuotteistamme ja palveluistamme),   

• Ilmoittaudut verkkoseminaareihimme oppimiskaupan kautta,  

• Hakemuksesi koskee liittymistä asiantuntijamyyjien (mukaan lukien ulkopuoliset kääntäjät ja tulkit) kansainväliseen verkostoomme (jäljempänä "myyjäverkosto"),  

• Hallitset ja käytät asiakasportaaliasi. 

2 Henkilötietojesi käsittely  

Acolad käsittelee vain tarpeellisia tietoja, jotka liittyvät käsittelytarkoituksiin ja tietojen minimointiperiaatetta noudattaen.  

Olemme laatineet seuraavan taulukon antaaksemme sinulle yleiskuvan siitä, mitä tietoluokkia käsittelemme, mihin tarkoitukseen (tarkoituksiin) ja minkä oikeusperustan mukaisesti. 

3. Automatisoitu päätöksenteko  

Keräämämme henkilötiedot eivät johda tietosuoja-asetuksen 13 artiklan 2 kohdan f alakohdassa tarkoitettuun automaattiseen päätöksentekoon.  

4. Henkilötietojen vastaanottajat 

Kerätyt henkilötiedot on tarkoitettu yksinomaan Acoladin ja sen tytäryhtiöiden käyttöön, jotka voivat osallistua palvelujen tarjoamiseen, suorittaa tietojenkäsittelyä Acoladin puolesta tai tietojen keskittämistä varten.   

Teknisistä syistä Acolad voi ulkoistaa joitakin palveluja palveluntarjoajille (kuten hosting-palveluntarjoajille, IT-ratkaisujen tarjoajille jne.). Acolad ilmoittaa sinulle, että Acoladin verkkosivuillaan keräämiä tietoja käsittelevät ainoastaan Acoladin valtuuttamat palveluntarjoajat ja että nämä palveluntarjoajat eivät voi myydä tietojasi kolmansille osapuolille.   

Acoladia voidaan myös pyytää toimittamaan tietosi hallinto- ja oikeusviranomaisille lakisääteisten velvoitteidensa täyttämiseksi.  

Kolmannet osapuolet, joille siirrämme henkilötietojasi, ovat vastuussa siitä, että ne noudattavat sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä. 

5 Henkilötietojen siirto ETA:n ulkopuolelle 

Henkilötietojasi käsitellään mahdollisuuksien mukaan Euroopan unionissa (EU) / Euroopan talousalueella (ETA) / Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Acolad voi tarvittaessa siirtää henkilötietosi kolmanteen maahan tai näiden alueiden ulkopuolella sijaitsevalle kansainväliselle organisaatiolle.  

Tällaisessa tapauksessa Acolad varmistaa, että se ryhtyy kaikkiin tarvittaviin ja asianmukaisiin toimenpiteisiin noudattaakseen sovellettavaa lainsäädäntöä:  

• Tietojen siirtäminen maihin ja kansainvälisiin järjestöihin, joihin sovelletaan Euroopan komission tekemää tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä,   

• Tietojen siirtäminen vastaanottajille, jotka ovat allekirjoittaneet Euroopan komission laatimat vakiosopimuslausekkeet.  

6. Säilytysaika  

Acolad ei säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeen sitä tarkoitusta varten, jota varten ne on kerätty, paitsi jos Acoladilla on lakisääteinen velvollisuus säilyttää henkilötietojasi pidempään. 

7 Sinun oikeutesi  

Acolad noudattaa lainsäädännöstä johtuvia rekisteröityjen oikeuksia. Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on seuraavat henkilötietojasi koskevat oikeudet:   

• oikeus tutustua henkilötietoihin,  

• oikeus oikaista tai parantaa henkilötietojasi, 

• oikeus tulla unohdetuksi, 

• oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä, 

• oikeus tietojen siirrettävyyteen. 

Kun henkilötietoja käsitellään Acoladin oikeutetun edun vuoksi tapahtuvaa viestintää ja suoramarkkinointia varten, sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä ilman, että sinun tarvitsee perustella oikeutettua etua. 

Voit käyttää edellä mainittuja oikeuksia lähettämällä pyynnön Acoladin tietosuojavastaavalle sähköpostitse seuraavaan osoitteeseen: dpo@acolad.com.   

Jos henkilötietojasi on käsitelty suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. 

Jos katsot siihen olevan syytä, sinulla on oikeus tehdä milloin tahansa valitus Ranskan tietosuojaviranomaiselle (CNIL), joka sijaitsee osoitteessa 3, Place de Fontenoy, 75007 Paris. 

8 Asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet 

Acolad toteuttaa asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä varmistaakseen henkilötietojesi eheyden, saatavuuden ja turvallisuuden häviämisen, tuhoutumisen, vahingoittumisen, muuttamisen, paljastamisen ja kaikenlaisen laittoman käsittelyn estämiseksi.  

Acolad on ottanut käyttöön teknisiä toimenpiteitä (kuten virustorjunta- ja palomuurit jne.) ja organisatorisia toimenpiteitä (kuten kirjautumis-/salasanajärjestelmä, fyysiset suojauskeinot jne.) varmistaakseen henkilötietojen suojan. Tietokonetyöasemat lukitaan järjestelmällisesti, ja niihin pääsee vain kirjautumalla sisään ja salasanalla.   

Edellytämme, että henkilökuntamme ja kaikki Acoladille työskentelevät kolmannet osapuolet noudattavat tiukkoja turvallisuus- ja tietosuojastandardeja, mukaan lukien sopimusvelvoitteet kaikkien tietojen suojaamiseksi ja tiukkojen tiedonsiirtotoimenpiteiden soveltamiseksi.  

9. Evästeiden käyttö  

 Acolad kerää henkilötietoja verkkosivustonsa kautta, joka käyttää evästeitä.  

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivustot tallentavat laitteeseesi selaamisen aikana. Verkkoselaimesi käsittelee ja tallentaa evästeitä. Aina kun vierailet verkkosivustollamme laitteellasi, laitteesi lähettää evästetiedostosta tietoja, joiden avulla verkkosivustomme voi tunnistaa siihen yhteyden muodostavan laitteen. Ne ovat erityyppisiä evästeitä, ja niitä voidaan käyttää esimerkiksi asiakastunnisteen tallentamiseen kauppiaan sivustolla, ostoskorisi sisällön tallentamiseen, navigointisi jäljittämiseen tilastollisia tai mainostarkoituksia varten.  

1 Keräämämme tiedot sinusta  

Jokaisen verkkosivustollamme tai alustoillamme käynnin yhteydessä saatamme automaattisesti kerätä seuraavia tietoja:   

• tekniset tiedot, mukaan lukien IP-osoite, jota käytetään laitteen liittämiseen Internetiin, kirjautumistiedot, selaimen tyyppi ja versio, aikavyöhykeasetus, selaimen lisäosien tyypit ja versio, käyttöjärjestelmä ja alusta; ja   

• tietoja vierailustasi, mukaan lukien täydellinen URL-osoite (Uniform Resource Locators), klikkausvirta sivustollemme, sen kautta ja sivustoltamme (mukaan lukien päivämäärä ja kellonaika), katselemasi tai etsimäsi tuotteet, sivun vasteajat, latausvirheet, vierailujen pituus tietyillä sivuilla, vuorovaikutustiedot (kuten vieritys, klikkaukset ja hiiren ylitykset) sekä menetelmät, joita käytettiin sivulta poispäin selaamiseen.   

Emme kerää nimeäsi, osoitettasi, puhelinnumeroasi tai sähköpostiosoitettasi.  Keräämiämme tietoja käytetään verkkosivuillemme yhteyttä ottavan laitteen käyttäjän profiilin muodostamiseen, ja niitä käytetään ainoastaan verkkosivujen käytön yhteydessä.  

2 Käyttämiemme evästeiden tyypit