Pöytäkirjan tai kokouksen yhteenvedon kirjoittaminen edellyttää, että pöytäkirjan pitäjä ymmärtää keskustelunaiheen ja keskittyy täydellisesti muistiinpanojen tekemiseen. Tämä on harvoin mahdollista, jos hän samalla osallistuu itsekin keskusteluun.
Muistiinpanot ja yhteenvedot olisi myös tärkeää saada levitettyä eteenpäin viivästyksettä tapahtuman jälkeen. Mitäpä jos me tekisimme kirjoitustyön puolestasi?


