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Transkriptionen und Zusammenfassungen

Protokolle oder die Zusammenfassung eines Meetings kann nur verfassen, wer genau versteht, worum es geht. Auch kostet das Mitschreiben volle Konzentration, sodass es häufig nicht möglich ist, sich aktiv in die Diskussion einzubringen.

 

Zudem ist der Nutzen höher, wenn Protokolle und Zusammenfassungen möglichst schnell nach einer Veranstaltung in Umlauf gebracht werden. Überlassen Sie das Schreiben doch einfach uns!

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Vorteile einer professionellen Textagentur

Klares Serviceangebot

Wir bieten verschiedenste Services, damit Ihre Dokumente am Ende Ihre Erwartungen an Umfang und Stil erfüllen. Je nach Bedarf unterstützen wir Sie mit folgenden Angeboten: 

  • Wörtliche Transkription 
  • Bereinigte Transkription 
  • Standardzusammenfassung 
  • Kurzzusammenfassung 
  • Executive Summary 

Ganz wie gewünscht: Vor Ort, remote oder mit Aufzeichnung

Unsere Profis erstellen Protokolle und Zusammenfassungen vor Ort, virtuell oder anhand Ihrer Aufnahmen. Je nachdem, wie Ihre Veranstaltung organisiert ist.

Fristen

Dass die Dokumente fristgerecht vorliegen, gehört zur guten Organisation einer Besprechung und Veranstaltung dazu, das wissen wir. Daher passen wir uns auch hier Ihren Wünschen an.  

Aufzeichnungen bereitstellen, Dokumente hochladen

Eine sichere Plattform für alle Projekte

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Zusammenfassungen: Ein Plus für Veranstaltungen und Besprechungen

Was bringen Protokolle oder eine schriftliche Zusammenfassung? 

In einer Besprechung verbrachte Zeit ist wertvolle Zeit. Um sich in Folge-Meetings, oder in den sozialen Medien, darauf zu beziehen, ist es wichtig, sich auch später noch an den Inhalt zu erinnern. 

Sie wenden viel Zeit auf die Vorbereitung von Seminaren, Kongressen, Pressekonferenzen usw. auf. Halten Sie daher schriftlich fest, was gewesen ist, damit Ihre Veranstaltung nachwirkt: Stellen Sie Teilnehmern oder der Presse ein Protokoll oder eine Zusammenfassung der Ergebnisse zur Verfügung, oder veröffentlichen Sie sie auf Ihrer Website. 

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Acolad: Ihr Partner für Protokolle und Zusammenfassungen

Profikräfte

Bei uns arbeiten Profis mit durchschnittlich 9 Jahren Erfahrung:

  • In allen Ländern
  • Mit Abschlüssen von führenden Universitäten und Erfahrung in unserer Arbeitsweise 
  • Neutralität, Vertraulichkeit und Diskretion bei der Arbeit vor Ort garantiert

Mehrsprachige Dokumente

In der Regel wird mit Englisch gearbeitet, doch ist unser Angebot sprachlich nicht beschränkt. So können etwa nach Wunsch des Kunden Dokumente auf Französisch, Englisch oder zweisprachig erstellt werden. Gegebenenfalls übernehmen wir auch die Übersetzung Ihrer Dokumente in andere Sprachen.

Neutrale, objektive Verfasser

Unsere Profis hören bei Besprechungen und Veranstaltungen aktiv zu, sind dabei jedoch zu völliger Diskretion verpflichtet. Sie sind in ihrem Verhalten und beim Erstellen Ihrer Dokumente neutral und objektiv.

Zertifizierung nach ISO 9001:2015

Kundenzufriedenheit steht für uns an erster Stelle. Um unsere Qualität noch weiter zu verbessern, haben wir 2017 mit der Zertifizierung nach ISO 9001:2015 begonnen. Diese Zertifizierung ist ein langfristiger Prozess, der alle Abteilungen des Unternehmens mit einschließt. Voraussetzung für den Erfolg ist der Nachweis effektiver, gut dokumentierter Qualitätsprotokolle, die für eine kontinuierliche Verbesserung und zur Kommunikation mit den Kunden eingesetzt werden.

Besprechungen optimal gestalten

Schicken Sie uns Ihre Eckpunkte oder vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung mit unseren Protokollexperten.

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Häufig gestellte Fragen

Sie kennen sich mit Transkriptionen und Zusammenfassungen noch nicht aus? Wir haben Antworten für Sie. 

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Die wörtliche Transkription ist eine Wort-für-Wort-Wiedergabe gesprochener Inhalte. Jede hörbare Äußerung wird schriftlich festgehalten, auch jedes Äh und Hm. Eigennamen, die als solche erkannt werden, deren Schreibweise aber nicht sicher ist, werden als „[phonetisch]“ markiert. Nicht verständliche Passagen werden mit „--“ oder [unverständlich] gekennzeichnet. Bei der wörtlichen Transkription wird nicht nur das erfasst, was gesprochen wird, sondern auch wie.  Sie erhalten ein umfassendes Besprechungsprotokoll.

Klicken Sie hier für ein Beispiel einer wörtlichen Transkription. 

Eine bereinigte Transkription ist eine überarbeitete wörtliche Transkription. Dabei werden unnötige Verzögerungen, Neustarts, Pausen und grammatische Fehler entfernt oder korrigiert. Die Streichung unnötiger sprachlicher Elemente verbessert die Lesbarkeit des Dokuments und sorgt für Klarheit. Solche Unterlagen können auch als detaillierte Verfahrensprotokolle veröffentlicht werden.

Klicken Sie hier für ein Beispiel einer bereinigten Transkription.  

Bei der Standardzusammenfassung werden nebensächliche Informationen aus dem Text gelöscht. Der Fokus liegt auf den Hauptaussagen der Sprechenden. Informationen, die für die Hauptaussagen nicht relevant sind (Abschweifungen, überflüssige Beispiele usw.), werden entfernt.

Klicken Sie hier für ein Beispiel einer Standardzusammenfassung.  

Bei einer Kurzzusammenfassung werden alle sekundären Informationen entfernt. Das Dokument beschränkt sich auf die Hauptaussagen und die wichtigsten Informationen. Es kann vorab festgelegt werden, auf welchen Themen der Schwerpunkt liegen sollen, damit diese im Protokoll besonders berücksichtigt werden.

Klicken Sie hier für ein Beispiel einer Kurzzusammenfassung.

In der Executive Summary stehen nur die allerwichtigsten Aussagen. Alle anderen Informationen bleiben unberücksichtigt. Das Ergebnis ist eine Art Kurzprotokoll.

Klicken Sie hier für ein Beispiel einer Executive Summary. 

Sie benötigen eine professionelle Schreibkraft oder jemanden, der Ihren Text in ein digitales Format bringt? Wenden Sie sich gerne an uns: Das Schreibteam von Acolad hilft Ihnen gerne weiter.