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Transcripción y redacción de resúmenes

Para poder redactar actas o un resumen de una reunión es necesario entender realmente lo que se dice, así como poder concentrarse totalmente en la toma de notas, algo que rara vez es compatible con participar en la conversación.

 

Además, para garantizar la eficiencia, los resúmenes y actas de la reunión se deben distribuir sin demora tras el evento. Entonces, ¿qué te parecería que nos encargáramos nosotros de redactarlos?

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¿Qué te parecería que nos encargáramos nosotros de redactarlos?

Las ventajas de trabajar con una agencia de redacción profesional de documentos

Gama de servicios clara

Ofrecemos una gama de servicios para que el documento que recibas cumpla con todos tus requisitos de volumen y estilo. En función de cuáles sean tus necesidades, te recomendaremos uno de los siguientes servicios: 

  • Transcripción literal 
  • Transcripción limpia 
  • Resumen estándar 
  • Resumen breve 
  • Resumen ejecutivo 

Nuestros redactores pueden trabajar in situ, a distancia o a partir de tus grabaciones

Nuestros redactores son capaces de crear actas y resúmenes, independientemente de la forma en que se organice tu reunión: en persona, de forma virtual o trabajando a partir de tus grabaciones.

Plazos de entrega que se adaptan a tus necesidades

Sabemos que la fecha de entrega de tu documento es un factor clave a la hora de organizar tu reunión. Por eso nos adaptamos a tus necesidades ajustando nuestros plazos a los tuyos.  

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Todos los eventos y reuniones merecen un resumen

¿Cuándo es necesario redactar actas o un resumen? 

El tiempo que dedicas a las reuniones no debería ser un tiempo perdido. Por eso, es importante poder recordar el contenido de las conversaciones y aprovecharlo en reuniones posteriores o en las redes sociales. 

El tiempo invertido en la preparación de un evento (un seminario, congreso, conferencia de prensa, etc.) justifica que el contenido se refleje en un documento escrito para poder mantener el evento vivo después de la fecha, distribuyendo las actas o el resumen entre los asistentes y la prensa, o publicándolo en tu página web. 

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¿Por qué confiar la redacción de actas a Acolad?

Redactores profesionales

Contamos con un equipo de redactores con una media de nueve años de experiencia:

  • Redactores disponibles en todos los países
  • Redactores con titulaciones de las mejores universidades y formados en nuestra metodología 
  • Neutralidad, confidencialidad y discreción de los empleados que trabajan in situ

Documentos plurilingües

Aunque escribimos principalmente en inglés, es frecuente que nuestros redactores lleven a cabo encargos en otros idiomas. Por ejemplo, dependiendo de lo que haya solicitado el cliente, podrían redactar un documento en francés o en inglés, o en versión bilingüe. También podemos encargarnos de traducir tu documento a otros idiomas si fuera necesario.

Redactores neutrales e imparciales

Aunque nuestros redactores escuchan de forma activa en la reunión, actúan con total discreción. Son neutrales e imparciales, tanto en su comportamiento como en la redacción de tu documento.

Certificación ISO 9001:2015

En 2017, pensando en la satisfacción de nuestros clientes y buscando la mejora constante de la calidad, decidimos iniciar el proceso para obtener la certificación ISO 9001:2015 para nuestros servicios. La obtención de la certificación es un proceso largo e implica a todos los departamentos de la empresa. Únicamente se otorga a las empresas que demuestran que aplican protocolos de calidad del servicio documentados y eficientes a la mejora continua y la comunicación con el cliente.

Extrae lo mejor de tus reuniones

Envíanos tus instrucciones o programa una consulta gratuita con nuestros expertos en redacción de actas.

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Preguntas frecuentes

¿La redacción de resúmenes y transcripciones es nueva para ti? Tenemos las respuestas. 

Haz clic aquí para conectarte a la plataforma segura en la que puedes subir grabaciones y descargar documentos:

  • Si eres un cliente de la UE: www.ubiqus.net 
  • Si eres un cliente de EE. UU./Canadá: www.portal.ubiqus.com

La transcripción literal es una reproducción palabra por palabra de contenido hablado. Todas las expresiones, incluidos los «ehhh» y los «ummm», se registran en el texto. Los nombres propios que se pueden discernir, pero cuya ortografía no está clara, se deletrean y se les añade la nota «[fonético]». A los segmentos ininteligibles se les añade la nota «--» o «[inaudible]». La transcripción literal captura todo lo que se dice, de la forma que se dice, con el mínimo toque editorial.  Recibirás la descripción más completa de tu reunión.

Haz clic aquí para ver un ejemplo de una transcripción literal 

Una transcripción limpia es una transcripción literal más limpia: se eliminan todas las vacilaciones, reinicios, pausas y errores gramaticales innecesarios que son comunes en el habla. La eliminación de todo aquello que no se necesita mejora la legibilidad del documento final y garantiza la claridad de la página. Esto lo convierte en un registro publicable pero detallado de los procedimientos.

Haz clic aquí para ver un ejemplo de una transcripción limpia  

En un resumen estándar, la mayor parte de la información secundaria se elimina del texto. Se pone el énfasis en resaltar los puntos principales del orador. La información que no es fundamental para estos puntos principales (disgresiones, tangentes, ejemplos ilustrativos superfluos, etc.) se elimina.

Haz clic aquí para ver un ejemplo de un resumen estándar  

En el resumen breve se retira toda la información secundaria y únicamente se dejan los puntos principales y la información más destacada. Los clientes pueden comunicar de antemano cuáles son los temas y asuntos más importantes para que se reflejen en el documento.

Haz clic aquí para ver un ejemplo de un resumen breve

En un resumen ejecutivo solo se refleja la información fundamental del mensaje del orador. El resto de información se elimina, con lo que el resultado es una visión general similar a las actas de las reuniones.

Haz clic aquí para ver un ejemplo de un resumen ejecutivo 

Si estás buscando a un profesional para tomar notas in situ o una persona que se encargue de escribir un texto impreso en formato digital, ponte en contacto con nosotros: el equipo de servicios de redacción de Acolad puede ayudarte.