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COA e convalida linguistica: Soluzioni globali end-to-end per le sperimentazioni cliniche

Accelerate i vostri studi clinici globali. Dalla concessione di licenze COA e dalla convalida linguistica alla migrazione di eCOA, possiamo aiutarvi a lanciare il prodotto più velocemente, a evitare ritardi normativi e a garantire contenuti coerenti a livello globale e adatti ai pazienti, in oltre 500 coppie di lingue.
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25% di consegna più veloce
Battere le tempistiche del settore, anche in sperimentazioni complesse

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500 combinazioni linguistiche
Portata globale in tutte le principali regioni di studio

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100% di trasparenza dei costi
Bilanci chiari con reportistica supportata da KPI

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40% in meno di amministrazione
Meno attività manuali, più attenzione al vostro processo

Abbott
Johnson & Johnson
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Lilly
Novo Nordisk
Novartis
Allergan

Il 75% delle sperimentazioni cliniche subisce ritardi, molti dei quali causati da una cattiva gestione delle licenze COA, da una validazione linguistica incompleta o da un'implementazione di eCOA mal pianificata. Acolad fornisce una gestione COA semplificata e full-service, garantendo velocità, conformità IP e allineamento normativo in tutte le lingue e piattaforme.

Il nostro processo di validazione linguistica

Semplificate il complesso percorso della validazione linguistica per i vostri studi clinici. Forniamo una gestione end-to-end, lavorando a stretto contatto con gli sponsor e i team di studio, i titolari di copyright/sviluppatori, le CRO e i fornitori di eCOA. Questo processo integrato di convalida linguistica COA garantisce la piena conformità, l'integrità dei dati in tutte le lingue, tempi più rapidi e trasparenza del budget.


Licenze COA per esperti

L'abilitazione del COA è una fase critica, spesso trascurata, che influisce sulle tempistiche del processo. I nostri esperti semplificano l'intero processo, riducendo i rischi di conformità e accelerando l'avvio dello studio. Iniziamo con una consulenza strategica, allineando le licenze agli obiettivi del vostro studio. Il nostro team valuta in modo proattivo i requisiti dei titolari dei diritti d'autore in base ai rapporti stabiliti, valuta la disponibilità e vi guida in ogni fase.

Allo stesso tempo, il nostro processo di revisione garantisce anche una visibilità completa con un report chiaro sui termini di licenza, sulle esigenze di traduzione e sulle tempistiche, offrendo un supporto su misura, approvazioni più rapide e preparazione alle ispezioni. 

  • icon-check-light-bg Revisione del protocollo strategico
  • icon-check-light-bg Rapporti consolidati con i titolari dei diritti d'autore e gli sviluppatori
  • icon-check-light-bg Documentazione completa pronta per la revisione e trasparenza dei costi
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Questi passi critici possono aiutarvi a garantire la conformità e a evitare di mettere a rischio gli studi clinici.


Convalida linguistica per il successo del COA

Assicuratevi che gli strumenti COA siano culturalmente appropriati e facilmente comprensibili dai pazienti di tutto il mondo. Con oltre 18 anni di esperienza, il nostro servizio di convalida linguistica fornisce traduzioni convalidate accurate e pronte per la presentazione, in linea con la guida FDA PRO e le linee guida di buona pratica ISPOR. Questo processo, raccomandato dalla FDA, favorisce la comprensione del paziente e garantisce una maggiore integrità dei dati.

  • icon-check-light-bg Impostazione del progetto
  • icon-check-light-bg Armonizzazione Tradurre, riconciliare e revisionare
  • icon-check-light-bg Debriefing cognitivo Interviste a madrelingua per garantire la pertinenza culturale e concettuale
  • icon-check-light-bg Consegna finale Traduzioni convalidate pronte per l'invio o l'integrazione nella COA Library
  • icon-check-light-bg Pronti per l'audit: Documentazione completa allineata agli standard normativi
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Migrazione eCOA di alta qualità

In qualità di leader nella convalida linguistica e nelle migliori pratiche di valutazione elettronica degli esiti clinici, gestiamo in modo efficiente la migrazione di eCOA collaborando con fornitori esperti per fornire un'integrazione e un supporto senza soluzione di continuità. Ci occupiamo della traduzione delle schermate, della revisione del layout e del coordinamento degli sviluppatori per fornire COA digitali accurate, coerenti e pronte per la presentazione in tutte le lingue e in tutti i Paesi.

Con la nostra biblioteca COA centralizzata, vi aiutiamo a gestire tutti gli strumenti per gli studi clinici tenendoli aggiornati, monitorandone l'uso e gestendo rapidamente tutte le traduzioni e l'impostazione digitale.

  • icon-check-light-bg Migrazione eCOA
  • icon-check-light-bg Revisione e certificazione delle schermate
  • icon-check-light-bg Recensione dello sviluppatore
  • icon-check-light-bg Fornire versioni eCOA certificate
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Il vostro viaggio completo nella convalida linguistica COA

Strategia, reclamo ed efficienza
COA Linguistic Validation Workflow

Su misura per specialisti COA, CRO, fornitori di eCOA e team clinici globali

Che siate specialisti di COA, manager clinici di CRO o esperti di eCOA, Acolad semplifica l'esecuzione di studi globali, soprattutto in studi multilingue e multinazionali.
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Sponsor di tutte le aree terapeutiche

Biotech & Pharma e Dispositivi medici
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Salute pubblica e organizzazioni non profit

"Il successo degli studi clinici globali dipende da dati chiari e conformi dei pazienti. Con il nostro processo di convalida linguistica completamente gestito - dalla concessione delle licenze alla predisposizione per l'eCOA - colmiamo il divario linguistico e tecnologico, in modo che possiate raggiungere i vostri obiettivi di ricerca con la massima sicurezza."

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Kajal Chopra
Acolad, esperto senior di licenze e COA

illustration of AI data conceptualized as red orange waves flowing from a human face

Precisione basata sull'IA Assicurazione guidata dall'uomo.

Per i vostri contenuti clinici, combiniamo la potenza dell'IA con l'essenziale competenza umana, grazie a un approccio tecnologico indipendente dalle vostre esigenze. Integriamo responsabilmente GenAI e NMT, migliorando la velocità e la coerenza della traduzione e garantendo al contempo la revisione da parte di esperti e la piena conformità. I nostri sistemi sicuri e conformi alle norme ISO supportano le più recenti indicazioni normative di FDA, EMA e ISPOR.

In questo modo le nostre soluzioni e i nostri connettori di intelligenza artificiale possono incrementare il processo decisionale e l'efficienza direttamente all'interno dei vostri flussi di lavoro di convalida linguistica e COA esistenti. Ottenete un'integrazione che supporta le vostre esigenze di licenza e di eCOA direttamente all'interno delle vostre piattaforme e dei vostri sistemi.

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Siete pronti per la convalida linguistica di esperti COA nelle vostre sperimentazioni globali?

Domande frequenti

Siete nuovi alla COA e alla convalida linguistica per gli studi clinici? Abbiamo le risposte.

Il vostro processo è conforme agli standard normativi?

Certo! I nostri processi sono progettati tenendo conto dei più severi requisiti normativi. Siamo pienamente conformi alla FDA PRO Guidance e ai requisiti dell'EMA, oltre ad aderire alle Best Practices dell'ISPOR. I nostri sistemi sono conformi alle norme ISO, tra cui ISO9001:2015 (SGQ), ISO17100:2015 (traduzione), ISO18587:2017 (MTPE), ISO13485:2016 (dispositivi medici) e ISO27001:2013 (sicurezza dei dati). Questo approccio rigoroso garantisce che i vostri studi soddisfino gli standard più elevati, offrendovi una sicurezza normativa e una documentazione pronta per la revisione.

Quanto dura il processo di convalida e autorizzazione del COA?

Sappiamo che le tempistiche sono fondamentali negli studi clinici. Anche se la durata esatta può variare a seconda della complessità del COA e del numero di lingue, i processi snelli di Acolad sono progettati per essere veloci. Il nostro approccio riduce i comuni ritardi nella concessione di licenze COA e accelera le tempistiche di convalida linguistica, garantendo approvazioni più rapide. Il nostro obiettivo è quello di fornire fino al 25% di velocità in più rispetto alla media del settore, eseguendo in parallelo i flussi di lavoro per le licenze, la convalida linguistica e l'eCOA. Molti studi clinici subiscono ritardi, e circa il 75% subisce battute d'arresto a causa di problemi normativi o di autorizzazione, spesso causati da una cattiva gestione dell'autorizzazione COA o da una validazione linguistica incompleta. Affrontiamo queste sfide in modo proattivo. Il nostro approccio strategico alla concessione di licenze COA, che inizia già nella fase di progettazione del protocollo, aiuta a prevenire difficoltà impreviste e ad accelerare l'avvio dello studio, garantendo le approvazioni delle licenze prima dell'inizio dello studio. 

Quali sono le fasi tipiche del processo di validazione linguistica COA?

Il nostro processo di validazione linguistica è completo ed è in linea con la guida FDA PRO e con le linee guida di buona pratica ISPOR. Ecco una panoramica semplificata delle fasi principali:

  1. Impostazione del progetto - Pianificazione e preparazione
  2. Armonizzazione - Questa fase comprende la revisione da parte di esperti in materia, la revisione nel Paese, la revisione da parte del cliente e la revisione opzionale da parte dello sviluppatore.
    • Due traduzioni in avanti indipendenti
    • Riconciliazione in una versione armonizzata
    • Retrotraduzione o traduzione riconciliata
  3. Debriefing cognitivo - Conduciamo interviste con persone madrelingua per garantire la pertinenza culturale e concettuale e raccogliere feedback.
  4. Finalizzazione - Questa fase comprende la revisione finale da parte di un esperto in materia, la revisione facoltativa da parte di uno sviluppatore e la riconciliazione per produrre le traduzioni linguisticamente convalidate pronte per l'invio o l'integrazione nella vostra libreria COA.
Cosa rende Acolad diverso dagli altri fornitori di convalida COA?

Acolad offre un'efficiente esperienza di gestione delle COA per le vostre sperimentazioni globali. Forniamo soluzioni end-to-end, che comprendono la concessione di licenze COA, la convalida linguistica e la migrazione eCOA, semplificando un processo complesso. I nostri principali fattori di differenziazione includono: 

  • Accelerazione dei tempi e dell'efficienza: Consegniamo fino al 25% in più rispetto alla media del settore, eseguendo i flussi di lavoro in parallelo, riducendo gli oneri amministrativi ed evitando costosi ritardi.
  • Competenze in materia di normative e copyright: I nostri processi sono conformi alle linee guida FDA, EMA e ISPOR. Inoltre, sfruttiamo i rapporti consolidati con i titolari dei diritti d'autore per accelerare la concessione delle licenze e garantire la conformità.
  • Esperti dedicati e trasparenza: Ogni progetto beneficia di un esperto COA dedicato, che garantisce un'assistenza personalizzata e una trasparenza dei costi al 100% attraverso una chiara rendicontazione. Inoltre, combiniamo l'intelligenza artificiale con l'esperienza umana per ottenere precisione e sicurezza.