Mise à jour du 4 avril 2025

Comment préparer la procédure d'octroi de licence de l'ACO pour qu'elle soit couronnée de succès : 5 considérations clés

Ces étapes critiques peuvent vous aider à garantir la conformité et à éviter de compromettre les essais cliniques.

Comment préparer la procédure d'octroi de licence de l'ACO pour qu'elle soit couronnée de succès : 5 considérations clés
Ces étapes critiques peuvent vous aider à garantir la conformité et à éviter de compromettre les essais cliniques.

La plupart des essais cliniques - environ 75 % - sont retardés en raison de problèmes liés à la réglementation ou à l'octroi de licences. L'octroi de licences pour l'évaluation des résultats cliniques est une étape essentielle, mais souvent négligée, de la planification des essais cliniques. Lorsqu'elle est mal gérée, elle peut conduire à.. : 

  • Échecs des soumissions réglementaires 
  • Délais d'étude non respectés et coûts supplémentaires 
  • Violations de la propriété intellectuelle (PI) 
  • Risques de conformité et complications juridiques 

Une simple omission dans l'octroi des licences d'exploitation peut coûter des millions aux promoteurs et retarder le développement des médicaments de plusieurs mois, voire de plusieurs années.

Pour vous aider à éviter ces pièges, nous allons examiner cinq des domaines les plus critiques de l'octroi de licences d'ACO, les erreurs qui peuvent être commises et quelques stratégies efficaces pour les éviter. 

Qui devrait lire ce document ?

  • Les responsables d'essais cliniques confrontés aux retards d'autorisation de l'ACO.
  • Professionnels des affaires réglementaires assurant la conformité des essais cliniques.
  • Les équipes chargées des achats gèrent les coûts des ACO et les accords de licence.
  • Sponsors et CROs optimisant les opérations d'étude au niveau mondial.

Comment les considérations relatives au droit d'auteur s'appliquent-elles aux essais cliniques ?

De nombreuses organisations ne vérifient pas la propriété des droits d'auteur de l'ACO avant d'utiliser des évaluations dans le cadre d'essais cliniques. 

Cela peut conduire à :

  • les litiges juridiques et les sanctions financières résultant d'une utilisation non autorisée. 
  • Perturbation des procès en raison d'une restriction soudaine de l'ACO
  • Non-conformité réglementaire entraînant le rejet de la demande d'autorisation.

Comment surmonter les difficultés liées aux droits d'auteur lors des procès :

  • Vérifier la propriété des droits d'auteur avant la soumission du protocole.
  • Veiller à ce que tous les accords de licence soient conformes aux réglementations régionales.
  • Faire appel aux experts de l'ACO en matière d'octroi de licences pour éviter des erreurs juridiques coûteuses.

Dans l'ensemble, il est essentiel de vérifier la propriété des droits d'auteur et de garantir la conformité dès le départ afin d'éviter les revers juridiques, réglementaires et opérationnels dans les essais cliniques.

Des solutions adaptées aux exigences uniques de la recherche clinique

Comment les consultants peuvent-ils contribuer à la phase de conception du protocole ?

L'octroi de licences est souvent considéré comme une tâche administrative de dernière minute, alors qu'il devrait s'agir d'une priorité stratégique dès le départ - en particulier lorsqu'il s'agit d'essais multilingues.

Voici quelques-uns des principaux défis à relever :

  • Sélection des mauvais ACO, entraînant des modifications du protocole et de nouvelles soumissions.
  • Dépassement des délais de soumission en raison d'exigences imprévues en matière d'autorisation.
  • Augmentation des coûts des essais en raison des changements intervenus à un stade avancé.

Un consultant en licences de l'ACO peut vous aider :

  • Obtenir des identifications précises des ACO et éviter les confusions.
  • Évaluer les variations disponibles - s'assurer que les ACO protégés par le droit d'auteur, modifiés et rapportés par les patients correspondent aux besoins de l'étude.
  • Effectuer une analyse des lacunes afin d'identifier les traductions ou versions manquantes susceptibles d'entraîner des retards.
  • Évaluer les principaux paramètres d'évaluation en vérifiant les méthodes d'administration, les périodes de rappel et les formats des questionnaires.

En tenant compte de ces éléments cruciaux de la phase de conception du protocole, vous pouvez minimiser les retards imprévus des essais cliniques et améliorer l'expérience des patients.

Quand faut-il commencer à délivrer des licences ACO ?

De nombreux promoteurs pensent que l'autorisation peut être obtenue après l'approbation du protocole, mais ils se heurtent à des obstacles inattendus qui peuvent entraîner des problèmes importants :

  • Les délais de réponse des développeurs d'ACO, qui peuvent être de plusieurs mois ou années, retardent l'activation de l'étude.
  • La disponibilité limitée des traductions oblige à modifier les protocoles.
  • Les approbations réglementaires sont bloquées en raison d'autorisations manquantes

Conseils pour éliminer les obstacles liés aux délais de délivrance des licences :

  • Obtenir les autorisations avant le début de l'étude.
  • Évaluer les calendriers des développeurs à un stade précoce afin d'éviter les retards de dernière minute.
  • Vérifier les traductions existantes du contenu de l'essai - les langues manquantes peuvent faire échouer les essais internationaux.
  • Vérifier au préalable la compatibilité de l'eCOA - toutes les évaluations ne fonctionnent pas sur les plateformes numériques.

"En s'occupant très tôt de la question des licences et en gérant de manière proactive les délais, les traductions et la compatibilité, les promoteurs peuvent éviter des retards coûteux et garantir un parcours plus fluide jusqu'à l'activation de l'étude.

 

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Kajal Chopra
Expert senior en licences et ACO, Acolad

Communication insuffisante avec les détenteurs de droits d'auteur

Les promoteurs sous-estiment souvent la complexité de la négociation des accords de licence avec les auteurs d'ACO et les donneurs de licence, ce qui entraîne des conséquences négatives :

  • Retards d'exécution dus à une communication peu claire.
  • Coûts inattendus et restrictions en matière de licences.
  • Risques de non-conformité liés à une mauvaise interprétation des exigences de l'accord.

Solutions pour une communication efficace avec l'ACO :

  • Établir dès le départ des canaux de communication directe avec les donneurs de licence.
  • Clarifier toutes les exigences relatives à l'utilisation des licences afin d'éviter les malentendus.
  • Tirer parti des relations préexistantes d'un partenaire avec les développeurs d'ACO pour accélérer les approbations.

Une communication claire et proactive et l'exploitation des relations établies avec les donneurs de licence sont essentielles pour éviter les retards, les coûts imprévus et les risques de non-conformité dans les accords de licence.

Pourquoi suivre et conserver systématiquement les documents relatifs aux accords de licence ?

La tenue d'une documentation claire et structurée sur les accords de licence d'ACO est cruciale pour la conformité et la gestion des risques. Les conséquences de l'absence de suivi précis de ces accords sont les suivantes :

  • Non-respect de la réglementation en raison d'une documentation manquante.
  • Les litiges juridiques liés à l'utilisation non autorisée.
  • Perturbations des procès en raison d'une communication peu claire des conditions d'octroi des licences.

Les solutions pour la gestion de la documentation comprennent

  • Mise en œuvre d'un système structuré de documentation sur les licences.
  • Suivi de tous les accords, amendements et communications dans une base de données centralisée.
  • Utiliser un cadre de conformité pour garantir une documentation prête à être auditée, comme nous le faisons chez Acolad.

Dois-je envisager un partenariat pour l'ACO et l'octroi de licences de contenu multilingue ?

La gestion des licences d'ACO et des besoins en contenu multilingue peut s'avérer complexe, avec de nombreux défis que nous avons déjà soulignés et qui peuvent avoir un impact sur les délais et la conformité des études. L'une des solutions pour surmonter ces difficultés consiste à s'associer à un prestataire spécialisé. De tels partenariats peuvent présenter des avantages, notamment

  • Établissement de relations avec des sociétés pharmaceutiques internationales et des concédants de licence d'ACO, ce qui pourrait simplifier les négociations.
  • Expertise en matière de licences d'ACO, de conformité et de soutien aux études mondiales afin d'atténuer les risques.
  • Des processus éprouvés conçus pour réduire les retards et optimiser les délais d'activation des études.

"Le suivi et la mise à jour systématiques des accords de licence garantissent la conformité, minimisent les risques juridiques et évitent les interruptions de procès causées par une documentation peu claire ou manquante - et une approche de partenariat peut être le meilleur moyen de s'attaquer efficacement à ce problème.

 

Melissa May

Chef des ventes pour les essais cliniques, Acolad

Dois-je envisager un partenariat pour l'ACO et l'octroi de licences de contenu multilingue ?

La gestion des licences d'ACO et des besoins en contenu multilingue peut s'avérer complexe, avec de nombreux défis que nous avons déjà soulignés et qui peuvent avoir un impact sur les délais et la conformité des études. L'une des solutions pour surmonter ces difficultés consiste à s'associer à un prestataire spécialisé. De tels partenariats peuvent présenter des avantages, notamment

  • Établissement de relations avec des sociétés pharmaceutiques internationales et des concédants de licence d'ACO, ce qui pourrait simplifier les négociations.
  • Expertise en matière de licences d'ACO, de conformité et de soutien aux études mondiales afin d'atténuer les risques.
  • Des processus éprouvés conçus pour réduire les retards et optimiser les délais d'activation des études.
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Découvrez comment Acolad peut vous aider à sécuriser votre processus d'autorisation de l'ACO