Depuis près de 30 ans, Ubiqus est le leader incontesté en rédaction de comptes rendus de réunions. Au sein du groupe Acolad, nous restons fidèles aux valeurs qui ont fait le succès d’Ubiqus depuis sa création : professionnalisme et réactivité. Parfaitement rédigés et exploitables immédiatement, tous nos documents sont remis dans des délais très courts.
Vous êtes déjà client ?
Une plateforme sécurisée pour tous vos projets
Les avantages d’une agence de rédaction de documents professionnels
Des niveaux de retraitement personnalisés
Profitez de nos solutions de rédaction avec différents niveaux de retraitement pour répondre parfaitement à vos besoins :
- Transcription intégrale ;
- Comptes rendus reformulés ;
- Synthèses ;
- Document Flash.
Une intervention en visio, sur site ou à partir de vos enregistrements
Nos rédacteurs peuvent rédiger des comptes rendus de réunion en présentiel partout en France, en visioconférence, ou à partir de vos enregistrements, s'adaptant ainsi à toutes les configurations.
Des délais répondant à vos besoins
Nous comprenons l'importance des délais. Choisissez parmi nos options de livraison rapide : temps réel, envoi sous 24 ou 48 heures, temps différé.
Des solutions personnalisées et adaptées à vos besoins
Transcription
De 18 à 22 pages par heure de débat
Exhaustivité
Rapidité de lecture
Compte rendu exhaustif
De 12 à 15 pages par heure de débat
Exhaustivité
Rapidité de lecture
Compte rendu révisé
De 8 à 10 pages par heure de débat
Exhaustivité
Rapidité de lecture
Synthèse standard
Environ 6 pages par heure de débat
Exhaustivité
Rapidité de lecture
Synthèse brève
Environ 4 pages par heure de débat
Exhaustivité
Rapidité de lecture
Note de synthèse/Flash
Moins de 2 pages par heure de débat
Exhaustivité
Rapidité de lecture
Vous cherchez une version simplifiée de vos comptes-rendus ?
Découvrez notre service de synthèse ici.
Documents prêts à l'emploi :
Fidèles à vos débats, sans réécriture nécessaire, et personnalisés selon votre choix (longueur, style, présentation).
Flexibilité de prestation :
Sur site, en visioconférence, ou à partir de vos enregistrements.
Maîtrise des délais :
Remise rapide de documents, de 3 minutes à quelques jours.
Contrôle total :
Système de corrections pour une maîtrise politique des documents.
Confidentialité assurée :
Notre politique garantit le strict respect de la confidentialité et une protection optimale de vos données.
Suivi personnalisé :
Équipe dédiée de rédacteurs adaptée à vos méthodes.
Expertise éprouvée :
Plus de 120 rédacteurs couvrant 500 réunions par mois.
Réactivité :
Devis en moins de 24h et mobilisation d’un rédacteur dans la journée si besoin.
Certification ISO 9001:2015 :
Garantissant des protocoles efficaces et une amélioration continue de la qualité.
Nos délais s’adaptent à vos besoins
Remise en temps réel
Le document vous est remis 3 minutes après la fin de la réunion. Le choix adapté pour une communication sans délai.
Remise à J +1
Le document vous est remis le lendemain de votre réunion. Le meilleur rapport rapidité/prix.
Remise quelques jours après la réunion
Le document vous est remis de quelques jours à 3 semaines après la réunion. Le meilleur rapport qualité/prix.

En savoir plus sur les transcriptions et comptes rendus de réunion
Un document long, mais lequel ?
Plus concis que la transcription intégrale, le compte rendu offre une reformulation exhaustive des propos, idéale pour tous les formats de réunions. Il constitue à la fois un document de travail et d’archive, qui restitue le discours de manière claire, précise et efficace
- La transcription : la reprise formelle du discours
- Le compte rendu exhaustif : un texte fidèle dans un registre de langue adapté à l’écrit
- Le compte rendu révisé : un document complet rédigé dans un style à la fois efficace et soutenu

Quand réaliser un compte rendu ?
Plus court que la transcription, mais tout aussi complet dans le contenu des informations, le compte rendu est adapté à de nombreux formats de réunions :
- Assemblées générales, conseils d’administration
- Conseils municipaux, départementaux, régionaux
- Congrès, colloques, séminaires
- Présentations financières
- Conférences de presse
- Commissions d’enquête
- Procès-verbaux de réunions

Pourquoi rédiger un compte rendu ou une synthèse ?

Une réunion doit être efficace : conservez une trace écrite de l’événement pour valoriser le temps investi lors des réunions.

Convertissez le contenu de vos événements (séminaire, congrès, conférence de presse) en documents écrits pour prolonger leur impact et le diffuser aux participants, à la presse ou sur votre site internet.
Déposez vos enregistrements & téléchargez vos documents rédigés
Une plateforme sécurisée pour tous vos projets
Des questions sur les comptes rendus de réunion ?
Pourquoi rédiger un compte rendu ou une synthèse ?
Pourquoi rédiger un compte rendu ou une synthèse ?
Conserver une trace écrite de l’événement permet de valoriser le temps investi lors des réunions. Un compte rendu ou une synthèse assure que les décisions, discussions, et points clés sont bien documentés pour référence future. onvertir le contenu de vos séminaires, congrès, ou conférences de presse en documents écrits permet de prolonger leur impact. Ces documents peuvent être diffusés aux participants, à la presse, ou publiés sur votre site internet, assurant une meilleure diffusion des messages clés.
Quand réaliser un compte rendu ?
Quand réaliser un compte rendu ?
Plus court que la transcription, mais tout aussi complet dans le contenu des informations, le compte rendu est adapté à de nombreux formats de réunions :
- Assemblées générales, conseils d’administration
- Conseils municipaux, départementaux, régionaux
- Congrès, colloques, séminaires
- Présentations financières
- Conférences de presse
- Commissions d’enquête
- Procès-verbaux de réunions
Quels types de comptes rendus et synthèses proposez-vous ?
Quels types de comptes rendus et synthèses proposez-vous ?
Nous proposons divers types de comptes rendus, y compris des transcriptions intégrales, des comptes rendus exhaustifs, des comptes rendus révisés, ainsi que des documents synthétiques tels que les synthèses et les notes flash.
Comment garantissez-vous l'exactitude et la confidentialité des comptes rendus ?
Comment garantissez-vous l'exactitude et la confidentialité des comptes rendus ?
Notre équipe de 150 rédacteurs experts, tous avec une vaste expérience et formation, garantit des comptes rendus précis et impartiaux. Nous respectons des protocoles de confidentialité stricts, et nous sommes certifiés ISO 9001.
Quels sont les délais de livraison typiques pour les comptes rendus de réunion ?
Quels sont les délais de livraison typiques pour les comptes rendus de réunion ?
Nos équipes s'adaptent à votre timing. Le délai standard prévoit une livraison du compte rendu quelques jours après la réunion mais nous pouvons également nous organiser pour vous remettre le document dès le lendemain ou quelques heures après la réunion. La complexité des échanges et l’intégration de vos consignes spécifiques peuvent influencer le délai.
Vos services peuvent-ils être personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques ?
Vos services peuvent-ils être personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques ?
Oui, nos services sont entièrement personnalisables, offrant différents niveaux de traitement des comptes rendus, de la transcription intégrale aux synthèses concises, adaptés à vos besoins spécifiques.
Sous quels formats puis-je recevoir mes comptes rendus ou synthèses de réunion ?
Sous quels formats puis-je recevoir mes comptes rendus ou synthèses de réunion ?
Nous pouvons vous fournir vos comptes rendus sous différents formats, y compris des transcriptions intégrales, des comptes rendus révisés, des synthèses standard et des documents flash, selon le niveau de détail et de concision que vous souhaitez.
Proposez-vous des services de transcription sur site ou ces services peuvent-ils être réalisés à distance ?
Proposez-vous des services de transcription sur site ou ces services peuvent-ils être réalisés à distance ?
Nous offrons des options de service flexibles, y compris la transcription sur site partout en France, ainsi que le travail à distance via visioconférence ou à partir de vos enregistrements.
Quelles sont les qualifications de vos rédacteurs ?
Quelles sont les qualifications de vos rédacteurs ?
Nos rédacteurs sont hautement qualifiés, diplômés des meilleures institutions, avec plus de 10 ans d'expérience en moyenne, garantissant des comptes rendus professionnels de haute qualité.
Comment puis-je demander un devis ou lancer un projet de transcription ?
Comment puis-je demander un devis ou lancer un projet de transcription ?
Vous pouvez demander un devis via notre site web, et nous garantissons une réponse en moins de 24 heures. Nous pouvons également mobiliser un rédacteur le jour même si nécessaire.
