Kaikesta yrityksen lähettämästä viestinnästä vain pieni osa on yhtä kattavaa tai tärkeää kuin vuosikertomus. Siksi vuosikertomuksen kääntäminen on ratkaisevan tärkeä tehtävä, ja se on parasta antaa vuosikertomuksen vivahteita ymmärtävän ammattitaitoisen tiimin tehtäväksi.
Organisaation vuosikertomuksella on useita tehtäviä: taloudellisia, sääntelyyn liittyviä ja jopa markkinointiin ja liiketoiminnan kehittämiseen liittyviä. Se on ennen kaikkea uskollinen ja tarkka selvitys kaikesta, mitä yrityksessä tapahtui edellisen tilivuoden aikana.
Jotta vuosikertomuksen yksityiskohdat voidaan välittää huolellisesti eri kielillä, käännöksen on oltava uskollinen lähdekielestä kohdekieleen.
Mitä vuosikertomus on?
Vuosikertomus on kattava yhteenveto yhteisön edellisen tilivuoden liiketoiminnasta ja taloudellisesta toiminnasta. Raportti laaditaan ensisijaisesti osakkeenomistajille, asiakkaille, työntekijöille ja tiedotusvälineille, mutta tiedot ovat yleensä myös yleisön saatavilla.
Tyypillinen vuosikertomus sisältää seuraavat tiedot:
- Puheenjohtajan tai toimitusjohtajan kirje
- Yrityksen yleiset tiedot, mukaan lukien tehtävän ja vision määrittelyt sekä edellisen vuoden saavutukset
- Tulevia toimia ja investointeja koskevat suunnitelmat
- Taloudellinen ja toiminnallinen tarkastus
- Luettelo hallituksen ja johtoryhmän jäsenistä
- Tilinpäätös, mukaan lukien tuloslaskelma ja kassavirta, sekä liitetiedot tilinpäätökseen liitetyistä muistiinpanoista
- Tilintarkastajan kertomus
Vuosikertomus antaa arvokasta tietoa ja täyttää myös liittovaltion ja osavaltioiden virastojen asettamat raportointivaatimukset. Vuosikertomuksen toimittamisen määräajat vaihtelevat eri lainkäyttöalueilla, mutta ne kaikki edellyttävät keskeisiä taloudellisia tietoja sekä uutta kertomusta joka vuosi.
Miksi vuosikertomukseni on käännettävä?
Yritykset käännättävät vuosikertomuksia, jotta ne voivat tiedottaa viimeaikaisista toimistaan sekä paikallisille että maailmanlaajuisille sidosryhmille.
Maailmanlaajuisessa yrityksessä on todennäköisesti eri kieliä puhuvia työntekijöitä, asiakkaita ja osakkeenomistajia. Vuosikertomuksen kääntäminen näille kielille auttaa sinua pitämään kyseiset kohderyhmät ajan tasalla yrityksesi menneestä ja tulevasta toiminnasta.
Vuosikertomus ei ainoastaan tarjoa tietoja nykyisille sijoittajille vaan voi houkutella myös potentiaalisia sijoittajia. Vaikka ensisijaisena tavoitteena voi olla nykyisiin sidosryhmiin kohdistuva viestintä, käännetty vuosikertomus voi olla myös arvokas väline muiden maiden sijoittajien kiinnostuksen herättämiseksi ja rahoituksen hankkimiseksi.
Se voi myös auttaa sinua lisäämään näkyvyyttä sellaisten globaalien mediatoimistojen keskuudessa, jotka muuten tarvitsisivat aikaa kääntääkseen raportin itse kenties käyttämällä yleisiä työkaluja, joiden laatu ei ole aivan huippuluokkaa. Käännetyn version avulla ne voivat raportoida yrityksestäsi heti.
Lyhyesti sanottuna käännetty vuosikertomus toimii viestintävälineenä ja liiketoiminnan kehittämisen välineenä.
Toinen syy vuosikertomusten kääntämiseen on se, että myös sääntelyviranomaisten on nähtävä ne.
Kansainvälisellä tasolla toimivien yritysten on toimitettava rajat ylittäviä raportteja. Riippumatta siitä, onko kyseessä ulkomailla pääkonttoriaan pitävän yrityksen yhdysvaltalainen tytäryhtiö tai yhdysvaltalainen yritys, jolla on toimipisteitä muissa maissa, taloudelliset tiedot on toimitettava paikallisilla kielillä kaikille asiaankuuluville virastoille niissä maissa, joissa yritys harjoittaa liiketoimintaa.
