Gli interpreti di conferenza si preparano a fondo per ogni incarico. La qualità del lavoro che svolgono il giorno dell'evento dipende direttamente da ciò che gli fornisci in anticipo.
Agenda ed elenco dei relatori
Gli interpreti devono conoscere la struttura dell'evento, chi parla e per quanto tempo. Le modifiche dell'ultimo minuto, come l'aggiunta di un relatore la sera prima o una sessione che si protrae per 45 minuti, influiscono sulle prestazioni. Condividi l'agenda il prima possibile, e segnala i cambiamenti non appena avvengono.
Discorsi e presentazioni
Se i relatori leggono da un testo preparato o usano delle diapositive, gli interpreti dovrebbero ricevere questi materiali in anticipo, idealmente 48-72 ore prima dell’evento.
Questo permette loro di preparare la terminologia, controllare la pronuncia dei nomi e anticipare la struttura dei contenuti. Un relatore che non condivide nulla in anticipo e parla velocemente è la fonte più comune di problemi relativi alla qualità durante le conferenze.
Terminologia e glossari
Gli eventi tecnici, come conferenze scientifiche, vertici politici e forum di settore specializzati, implicano l'utilizzo di una terminologia che gli interpreti potrebbero non incontrare nel loro lavoro di tutti i giorni.
Un breve glossario di termini chiave, acronimi e nomi propri nelle lingue di lavoro fa una differenza significativa in termini di accuratezza e coerenza durante la giornata.
