Les interprètes de conférence se préparent de manière approfondie pour chaque mission. La qualité de leur prestation le jour J dépend directement de ce que vous leur fournissez à l'avance.
Ordre du jour et liste des orateurs
Les interprètes doivent connaître la structure de l'événement, savoir qui parle et pendant combien de temps. Les changements de dernière minute – un orateur ajouté la veille, une session qui dure 45 minutes de plus que le temps prévu – affectent la performance. Partagez l'ordre du jour le plus tôt possible et signalez les changements au fur et à mesure qu'ils se produisent.
Discours et présentations
Si les orateurs lisent un texte préparé ou utilisent des diapositives, les interprètes doivent les recevoir à l'avance, idéalement 48 à 72 heures avant l'événement.
Cela leur permet de préparer la terminologie, de vérifier la prononciation des noms et d'anticiper la structure du contenu. Un orateur qui ne communique rien à l'avance et qui parle rapidement est la source la plus fréquente de problèmes de qualité lors des conférences.
Terminologie et glossaires
Les événements techniques – conférences scientifiques, sommets politiques, forums sectoriels spécialisés – font appel à une terminologie que les interprètes n’utilisent pas forcément dans leur travail habituel.
Un petit glossaire de termes clés, d'acronymes et de noms propres dans les langues de travail permet d'améliorer considérablement la précision et la cohérence au cours de la journée.
