Mis à jour le 18 mars 2025

Pourquoi localiser la communication RH ?

Il y a quelques années, la communication à distance signifiait un échange entre deux personnes travaillant pour la même entreprise mais dans deux bureaux différents. Aujourd'hui, le terme s'applique également aux échanges entre travailleurs à distance, y compris ceux qui travaillaient autrefois dans le même bureau. Si c'est le cas dans votre organisation, il est important d'adapter vos activités à cette nouvelle façon de travailler.
Pourquoi localiser la communication RH ?
Il y a quelques années, la communication à distance signifiait un échange entre deux personnes travaillant pour la même entreprise mais dans deux bureaux différents. Aujourd'hui, le terme s'applique également aux échanges entre travailleurs à distance, y compris ceux qui travaillaient autrefois dans le même bureau. Si c'est le cas dans votre organisation, il est important d'adapter vos activités à cette nouvelle façon de travailler.

Une étude d'Labs montre que le nombre de travailleurs internationaux effectuant leur travail à domicile, au moins une partie du temps, a augmenté de 140 % depuis 2005. Bien sûr, la pandémie est à l'origine d'une grande partie de cette évolution vers les lieux de travail à distance, mais beaucoup de ces travailleurs souhaitent continuer à travailler à distance (même si leurs employeurs préfèrent qu'ils reviennent au bureau).

La pandémie a contraint les entreprises à intégrer le travail à distance dans leurs activités, mais elle a également posé un problème, en particulier aux équipes des ressources humaines des entreprises internationales : comment maintenir une culture d'entreprise lorsque les employés ne travaillent pas côte à côte ?

Il existe un grand nombre d'outils et de plateformes numériques qui facilitent le travail et la formation à distance. Cependant, ils ne fonctionnent que s'ils sont accessibles à tous les employés, quelle que soit leur langue, et s'ils sont adaptés aux coutumes locales des employés.

Pourquoi devriez-vous localiser les communications destinées aux employés ?

votre contenu consiste à l'adapter à la langue et à la culture du public cible. Les entreprises internationales se concentrent souvent sur la traduction et l'adaptation des communications pour leurs clients, telles que les sites web, les catalogues de produits, le matériel de marketing et les vidéos. Cependant, il est tout aussi important de localiser le contenu destiné aux publics internes, par exemple les employés.

Une bonne communication permet d'améliorer la gestion des projets, de promouvoir la culture de l'entreprise et de faire circuler les informations qui permettent à vos équipes de fonctionner plus efficacement. L'une des premières étapes d'une bonne communication consiste à communiquer dans la (les) langue(s) préférée(s) de vos employés.

Il est tentant de penser que vous pouvez rédiger toutes vos communications destinées aux employés en anglais. Cela peut convenir pour de courtes discussions au cours de la journée, mais cela peut rendre plus difficile pour certains employés la compréhension des communications et des politiques essentielles de l'entreprise, y compris le droit du travail, les règles de sécurité, les modules de formation ou les meilleures pratiques.

Tous vos employés ne parlent pas couramment l'anglais, et le fait de communiquer dans cette langue peut entraîner des malentendus ou des conséquences plus graves. En adaptant votre contenu aux langues et aux normes locales, vous garantissez à toutes vos équipes un accès égal aux informations importantes. Cela renforcera l'engagement global des employés et la conformité.

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Quels types de contenu RH devriez-vous localiser ?

En tant qu'entreprise internationale, la réponse est simple : il faut tout localiser. Par exemple :

L'intranet de votre entreprise : Votre portail pour les employés est un outil idéal pour favoriser la collaboration et la communication. S'il est localisé dans les pays où vivent et travaillent vos employés, il sera d'autant plus efficace, car vos employés auront plus de facilité à y travailler, même s'ils parlent des langues différentes.

La lettre d'information de votre entreprise : Une lettre d'information hebdomadaire ou mensuelle est un excellent moyen de tenir les employés au courant des activités de votre entreprise. La localisation de votre lettre d'information - soit en l'adaptant aux langues parlées par vos employés, soit en y incluant des articles spécifiques à leurs bureaux locaux - leur permettra de savoir ce qui se passe dans l'entreprise et les fera se sentir plus engagés.

Matériel de formation Qu'il s'agisse d'intégrer un nouvel employé ou de former l'ensemble du personnel à une nouvelle technologie, il est important que les supports de formation de manière à ce que tout le monde respecte les directives de l'entreprise. Les vidéos sont également concernées. est un moyen simple, rapide et peu coûteux de localiser vos vidéos et de partager l'expertise et le savoir-faire avec vos équipes dans le monde entier.

D'autres documents pourraient bénéficier d'une localisation :

  • Contrats de travail
  • Documents de transfert internationaux
  • Livrets d'accueil pour les nouveaux employés
  • Guides pratiques pour les outils et technologies de l'entreprise

Quel que soit le contenu que vous créez pour vos employés, il sera plus facile à consulter et à mémoriser s'il est localisé dans leur région.

La communication entre employeurs et employés peut avoir un impact considérable sur le moral, la culture et la productivité de l'entreprise. En localisant votre contenu pour qu'il reflète les spécificités culturelles de votre personnel international, vous augmentez la fidélité de vos employés et les performances de votre entreprise.

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