Transskribering af store mængder medicinske data med en leveringstid på 24 timer

En stor amerikansk udbyder af læge- og forsikringstjenester havde brug for at erstatte en datatransskriptionspartner, der ikke leverede, uden at afbryde tidsfølsomme evalueringer af krav. De havde brug for stort volumen, 24 timers leveringstid, ensartet kvalitet og muligheden for at skalere. Sådan leverede vi.

 


Om kunden
En amerikansk udbyder af medicinske og forsikringsmæssige tjenester, der kræver transskribering af medicinske dokumenter i store mængder for at understøtte tidsfølsomme evalueringer og sagsgennemgange.

Organisationen, der arbejder på tværs af flere stater, er afhængig af nøjagtige og konsistent formaterede transskriberinger, der leveres inden for strenge daglige deadlines.

Udfordringen

Forbedring af datatransskribering uden afbrydelse af tidsfølsomme medicinske evalueringer

Denne kunde behandler medicinske dokumenter, der indgår direkte i evalueringer med faste deadlines. En forsinket transskribering forsinker evalueringen. En klinisk term, der læses forkert, en dokumentstruktur, der ikke svarer til det efterfølgende behandlingssystem, eller en inkonsistent formatering, der kræver manuel korrektion – hver fejl dukker op på det værst tænkelige tidspunkt, når en sag allerede er i gang.

Deres tidligere udbyder havde svigtet både med hensyn til kvalitet og pris. Men at skifte midt i processen har sin egen risiko: En ny partner skal integrere sig hurtigt, tilpasse sig medicinsk terminologi og dokumentkonventioner og præstere pålideligt fra den første fil.
Mængden gør alting sværere. Det daglige indtag svinger, og en partner, der håndterer gennemsnitlige mængder uden problemer, kan fejle, når indtaget stiger. Det er netop, når en forsinket eller unøjagtig transskribering forårsager den største operationelle skade. En 24 timers leveringsgaranti er det, der holder driften kørende.

doctor on tablet during clinical research study

"Ved medicinsk transskribering af store mængder forbliver kvalitetsfejl ikke begrænsede – de øges i den efterfølgende evalueringsproces. Det arbejde, vi lagde i den brugerdefinerede stilguide og kvalitetssikringsrammen, var ikke omkostninger. Det var det, der gjorde en problemfri overgang mulig fra første dag."

 

Jennifer Nacinelli, AI Data Program Manager, Acolad

Giv din AI brændstof med flersprogede data af høj kvalitet i stor skala

Acolad leverer målrettede, præcise og pålidelige datasæt for at sikre den bedst mulige ydeevne inden for AI og maskinlæring.

square-60
Løsningen

Skalerbar datatransskribering med en kvalitetsramme, der er udviklet til høje standarder for medicinske dokumenter

Acolad opbyggede en dedikeret pulje af erfarne medicinske transskribenter, der understøttes af intern kvalitetssikring, der var dimensioneret til at kunne følge daglige udsving i arbejdsbelastningen. Som grundlag blev der udviklet en brugerdefineret stilguide specifikt til dette engagement:

  • Standardiseret terminologi på tværs af alle typer relevante medicinske dokumenter

  • Konsistent formatering og dokumentstruktur, der svarede til kravene til efterfølgende behandling

  • Et enkelt referencepunkt for hver grænsetilfælde – som erstatter den inkonsistens, der havde skabt friktion med den tidligere udbyder

Produktionen følger en struktureret arbejdsgang i tre trin: transskribering, kvalitetssikringsgennemgang og endelig levering. Dedikerede platformværktøjer, terminologidatabaser og automatisering af formatering holder hvert trin effektivt ved stort volumen.

Kundens interne QA-team fremhævede kvalitetsrammen som en direkte differentierende faktor i forhold til den tidligere leverandør.

Et overblik over resultater

24 timers

leveringstid garanteret ved alle mængder

3-trins

QA-proces for at sikre højeste kvalitet

Flere stater

Udvidelse til nye amerikanske stater etableret

Resultaterne

En pålidelig, skalerbar datatransskribering – fra første dag

Leveringstiden på 24 timer er blevet opnået konsistent på tværs af alle mængder siden projektets start.

Stilguiden løste inkonsistente formateringer, der tidligere havde krævet manuel korrektion.

Endelig gav kundens interne QA-team stærk positiv feedback og nævnte specifikt den brugerdefinerede kvalitetsramme som årsagen til, at overgangen fra den tidligere leverandør var problemfri.

 

freelancer-avatars-centered 1

Leder du efter datatransskribering, du kan stole på i stor skala?