Spesso si confonde l'interpretariato di conferenza con quello di trattativa, ma si tratta di due servizi diversi.
L'interpretariato di conferenza riguarda grandi eventi multilingue, con interpretazione simultanea da una cabina o da una piattaforma remota.
L'interpretariato di trattativa viene utilizzato per riunioni, trattative e discussioni in piccoli gruppi, con interpretazione consecutiva o di collegamento. L'allestimento, il profilo dell'interprete e la struttura dei costi non sono gli stessi. La scelta del formato sbagliato di solito si manifesta il giorno della riunione, quando ormai è troppo tardi per rimediare.
Questo articolo spiega la differenza tra i due, i casi d'uso tipici per ciascuno e un breve test di autovalutazione per identificare quale si adatta meglio alla tua situazione.
Cos'è l'interpretariato di conferenza?
L'interpretariato di conferenza è il servizio utilizzato in occasione di conferenze internazionali, vertici, congressi e grandi eventi multilingue. L'interprete traduce il discorso nella lingua di destinazione in tempo reale, mentre l'oratore sta ancora parlando. Si tratta della cosiddetta interpretazione simultanea.
L'allestimento richiede attrezzature specifiche: una cabina insonorizzata nella location, una console, cuffie e ricevitori per il pubblico. Per i formati remoti o ibridi, una piattaforma dedicata sostituisce la cabina fisica e i delegati seguono l'interpretazione sul loro dispositivo. Di solito, per ogni combinazione linguistica si alternano più interpreti ogni venti-trenta minuti, perché il carico cognitivo rende impossibile mantenere un livello di qualità elevato per turni più lunghi.
Gli interpreti di conferenza sono specialisti. La maggior parte ha conseguito un master in interpretariato di conferenza e lavora in specifiche combinazioni linguistiche. Si preparano a fondo prima di ogni evento utilizzando l'ordine del giorno, le biografie dei relatori, le diapositive e qualsiasi glossario tecnico che l'organizzatore possa condividere.
I casi d’uso tipici sono: vertici politici internazionali, congressi medici o scientifici, conferenze multilingue per investitori, grandi assemblee aziendali con sessioni in più lingue, forum di settore e conferenze stampa istituzionali.
Cos’è l’interpretariato di trattativa?
L’interpretariato di trattativa, talvolta denominato interpretariato di collegamento o bilaterale, è il servizio utilizzato in riunioni e scambi in cui un piccolo numero di partecipanti deve comunicare in lingue diverse. L'interprete attende che l'oratore termini una frase o un breve passaggio, quindi lo traduce nella lingua di destinazione. Si tratta della cosiddetta interpretazione consecutiva.
Di solito, l'allestimento è minimo. Non ci sono cabine, né console, né ricevitori. L'interprete siede in sala con i partecipanti, oppure si collega tramite video o telefono per le interazioni a distanza. Le sessioni possono essere individuali o in piccoli gruppi. In genere, un singolo interprete copre una riunione della durata di alcune ore, a seconda dell'intensità.
Gli interpreti di trattativa lavorano in un’ampia gamma di contesti. Il loro profilo professionale è più ampio di quello degli interpreti di conferenza. Molti si specializzano in un settore come quello legale, medico o della trattativa commerciale e possono essere giurati o certificati a seconda della giurisdizione.
I casi d'uso tipici sono: trattative commerciali bilaterali, incontri con fornitori o partner, visite a stabilimenti o siti, sessioni di due diligence, colloqui con HR, briefing con dirigenti e presentazioni commerciali con controparti internazionali.
Confronto in parallelo
| Interpretariato per conferenze | Interpretariato di trattativa | |
| Modalità | Simultanea (in tempo reale) | Consecutiva (frase per frase) |
| Allestimento | Cabina, console, ricevitori, o piattaforma remota dedicata | Nessuno o minima |
| Numero | Almeno due per combinazione linguistica | Generalmente uno per combinazione linguistica |
| Dimensione del pubblico | Grande, multilingue | Piccoli gruppi o individuale |
| Durata tipica | Eventi di mezza giornata, giornata intera o di più giorni | Durata della riunione, spesso di poche ore |
| Tempi di erogazione | Da settimane a mesi | Da giorni a settimane |
| Fattore di costo | Team di interpreti più attrezzatura o piattaforma | Tempo dell'interprete |
Come capire di quale hai bisogno
Solitamente, sono sufficienti tre domande per decidere.
Quante persone ascolteranno l'interpretariato? Se la risposta è un piccolo gruppo attorno a un tavolo, l'interpretariato di trattativa è la soluzione ideale. Se la risposta è una sala piena di delegati, un pubblico che segue più canali linguistici o un evento ibrido con partecipanti da remoto di diverse lingue, è sicuramente più adatto l'interpretariato di conferenza.
È possibile che la durata della riunione venga raddoppiata? L'interpretazione consecutiva raddoppia all'incirca il tempo parlato, poiché l'oratore e l'interprete si alternano. Questo va bene per una trattativa di due ore, ma non per un programma di conferenza di sei ore. Se i tempi sono stretti o il formato è di tipo broadcast, la simultanea è l'unica opzione e occorre l'interpretariato di conferenza.
Ci saranno più di due lingue di lavoro? La presenza di più combinazioni linguistiche nella stessa sala spinge quasi automaticamente verso l'interpretariato di conferenza. Ogni lingua richiede una cabina o un canale remoto dedicati e coordinare l’interpretazione consecutiva in tre o quattro lingue non è pratico.
Concetti chiave
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Scegli l'interpretariato di conferenza quando hai bisogno di un accesso multilingue in tempo reale per un pubblico numeroso, di più canali linguistici o di un programma che non può subire ritardi.
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Scegli l'interpretariato di trattativa per piccole riunioni, trattative, visite in loco e altri scambi in cui i partecipanti possono prendere delle pause e parlare a intervalli più brevi.
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La modalità di erogazione del servizio determina l'allestimento e il budget: l'interpretariato di conferenza richiede solitamente l'erogazione simultanea, l'attrezzatura e un team di interpreti, mentre l'interpretariato di trattativa richiede in genere un solo interprete e un allestimento tecnico minimo o nullo.
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Il modo più rapido per evitare un’incongruenza è controllare tre fattori prima di prenotare: le dimensioni del pubblico, la disponibilità di tempo e il numero di lingue di lavoro.
