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Transcription et rédaction de résumés

La rédaction d’un procès-verbal ou d’un résumé de réunion nécessite une véritable compréhension de ce qui est dit, mais aussi une concentration totale sur la prise de note, ce qui est rarement compatible avec le fait de prendre part à la discussion.

En outre, pour être efficaces, les procès-verbaux et les résumés doivent être diffusés sans délai après la réunion ou l’activité. Et si nous nous chargions de la rédaction à votre place?

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Avantages d’une agence de rédaction professionnelle

Offre de services claire

Nous proposons une gamme de services afin que le document que vous recevez réponde à toutes vos exigences en termes de volume et de style. En fonction de vos besoins, nous vous orientons vers : Transcription in extenso, Transcription propre, Résumé standard, Résumé succinct, Résumé exécutif 

Nos rédacteurs travaillent sur place, à distance ou à partir de vos enregistrements

Nos rédacteurs sont en mesure de produire des procès-verbaux et des résumés, quel que soit le mode d’organisation de votre réunion : en personne, virtuellement, ou à partir de vos enregistrements.

Des délais adaptés à vos besoins

Nous savons que le délai de livraison de votre document est un facteur clé dans l’organisation de votre réunion. C’est pourquoi nous nous adaptons à vos besoins en calant notre échéance sur la vôtre.  

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Toutes les activités et réunions méritent un compte-rendu

Quand avez-vous besoin d’un procès-verbal ou d’un résumé?

Réunions
Le temps passé en réunion ne doit pas être du temps perdu : il est donc important de pouvoir se souvenir du contenu des discussions et de le mettre à profit lors de réunions ultérieures ou dans les médias sociaux.

Événements
Le temps investi dans la préparation d’une activité (séminaire, congrès, conférence de presse, etc.) justifie d’en convertir le contenu en un document écrit. Pérenniser votre activité en en diffusant le procès-verbal ou le résumé aux participants, à la presse ou sur votre site Web. 

aerial view looking down at cars passing a bridge in New York

Pourquoi confier la prise de vos procès-verbaux à Acolad?

Rédacteurs professionnels

Nous disposons d’une équipe de rédacteurs ayant en moyenne 9 ans d’expérience :

  • Rédacteurs disponibles dans tous les pays

  • Rédacteurs diplômés des meilleures universités et formés à notre méthodologie

  • Neutralité, confidentialité et discrétion de nos collaborateurs sur place

Documents multilingues

Bien que nous rédigions principalement en anglais, nos rédacteurs effectuent régulièrement des mandats dans d’autres langues. Par exemple, en fonction de la demande du client, ils rédigent un document en français, en anglais ou un document bilingue. Nous pouvons également traduire votre document dans d’autres langues si nécessaire.

Rédacteurs neutres et impartiaux

À l’écoute active tout au long de votre réunion, nos rédacteurs restent néanmoins d’une discrétion absolue. Ils sont neutres et impartiaux, tant dans leur comportement que dans la rédaction de votre document.

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Certification ISO 9001:2015

Soucieux de la satisfaction de nos clients et de l’amélioration constante de la qualité de notre offre, nous avons entamé en 2017 une démarche de certification ISO 9001:2015 pour nos services. Comme elle implique tous les services de l’entreprise, l’obtention de la certification est un processus de longue haleine. Elle est accordée exclusivement aux entreprises qui démontrent des protocoles de qualité de service efficaces et documentés, appliqués à l’amélioration continue et à la communication avec les clients.
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Tirez le meilleur parti de vos réunions

Envoyez-nous votre compte rendu ou planifiez une consultation gratuite avec nos experts en rédaction de procès-verbaux.

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Foire aux questions

Vous êtes novice en matière de transcription et de rédaction de résumés? Nous répondons à vos questions.

Comment accéder au portail en ligne?

Connectez-vous à la plateforme sécurisée où vous pouvez charger vos dossiers et télécharger vos documents :

Qu’est-ce qu’une transcription textuelle?

La transcription textuelle est une reproduction mot pour mot de ce qui a été dit. Tout ce qui est dit de manière audible est consigné dans le texte, y compris les « hum » et les « euh ». Les noms propres qui peuvent être discernés mais dont l’orthographe est incertaine sont épelés et assortis de la mention « [phonétique] ». Les segments inintelligibles sont notés « - - » ou [inaudible]. La transcription textuelle n’est pas éditée; elle rend compte de tout ce qui a été dit, de la manière dont cela a été dit.  C’est la forme la plus complète de compte rendu.

Qu’est-ce qu’une transcription éditée?

La transcription éditée est une transcription textuelle rendue plus lisible. Elle élimine toutes les hésitations, les reprises, les pauses et les erreurs grammaticales inutiles qui sont courantes dans les discours. Cet allégement améliore la lisibilité du document final et permet une présentation visuelle plus claire. Le compte rendu est publiable, quoique toujours détaillé.

Qu’est-ce qu’un résumé standard?

Dans le résumé standard, la plupart des informations secondaires sont éliminées du texte. L’accent est mis sur les principaux points de l’orateur. Les informations qui ne s’y rapportent pas directement (digressions, tangentes, exemples superflus, etc.) sont éliminées.

Qu’est-ce qu’un résumé succinct?

Dans le résumé succinct, toutes les informations secondaires sont supprimées pour ne garder que les points principaux et les informations les plus saillantes. Les clients peuvent nous indiquer à l’avance les questions et les thèmes les plus importants pour que nous les fassions ressortir dans le document.

Qu’est-ce qu’une synthèse ?

Dans la synthèse, seules les informations essentielles au message de l’orateur sont retenues. Toutes les autres informations sont supprimées, ce qui donne une vue d’ensemble semblable à celle d’un procès-verbal de réunion.

Qu’en est-il de la dactylographie ?

Vous êtes à la recherche d’un professionnel de la prise de note pour votre réunion sur place ou de quelqu’un pour dactylographier du texte imprimé au format numérique ? N’hésitez pas à nous contacter : l’équipe des services de rédaction d’Acolad peut vous aider.