Transcripción en tiempo real: un servicio popular con muchas ventajas
Desde hace años, la transcripción de contenido hablado en tiempo real va ganando impulso. Las palabras de quien habla se transcriben prácticamente al instante, lo cual hace que la comunicación oral sea accesible para personas sordas e hipoacúsicas. Pero también es una herramienta que facilita la comunicación con cualquier persona, especialmente con las generaciones más jóvenes, que son muy amantes de los subtítulos. En este campo se utiliza una gran variedad de técnicas, que van desde la transcripción clásica hasta el subtitulado en tiempo real con un teclado Velotype.
Los diferentes tipos de transcripción
La transcripción es el proceso de pasar la comunicación oral a un texto escrito. Hay diferentes tipos de transcripción. Los dos principales tipos son la transcripción en tiempo real y la transcripción a partir de grabaciones.
Para hacer una transcripción a partir de una grabación, primero hay que grabar la conferencia, reunión o intercambio oral de otro tipo. Después, un profesional se encarga de transcribir lo que se ha dicho, bien en su totalidad o de forma resumida, dependiendo de la solicitud.
Sin embargo, la transcripción en tiempo real lleva ya un tiempo ganando popularidad para responder a las necesidades de velocidad y accesibilidad. También hay dos opciones en la transcripción en tiempo real. Por un lado, puede tratarse de una transcripción hecha por especialistas de transcripción en tiempo real que después dedican unas horas a volver a trabajar con el texto para entregárselo al cliente. Por el otro, puede ser una transcripción para subtítulos en tiempo real que se tienen que mostrar en directo.
En el segundo caso, los transcriptores utilizan una variedad de herramientas para minimizar el retardo entre el momento en el que la persona habla y el momento en el que se muestran los subtítulos en la pantalla.
- El Velotype es un teclado especial que se utiliza para producir sílabas y que requiere una persona formada para usarlo, es decir, un velotipista. Al pulsar varias teclas al mismo tiempo, el velotipista produce una sílaba que el software del teclado genera en el orden correcto. Este sistema, combinado con software especial para ayudar con la introducción y la visualización, permite reproducir los intercambios de forma rápida y fluida.
- Un estenógrafo es otro tipo de teclado especial que utiliza la transcripción fonética y que también se puede utilizar para la transcripción en tiempo real. Para utilizarlo, también se requiere contar con una persona especialmente formada en su uso, es decir, un estenógrafo. Este teclado, combinado con diferentes softwares de inteligencia artificial, es cada vez más eficaz.
- Por último, tenemos el software de reconocimiento de voz, otra herramienta clásica para la transcripción en tiempo real. En este caso, la persona que hace la transcripción escucha a través de sus auriculares lo que hay que transcribir y se lo dicta con un micrófono a un ordenador que utiliza un software de reconocimiento de voz para transcribir y mostrar lo que se ha dicho. El transcriptor, en ocasiones denominado «intérprete escrito», corrige el texto, en directo, de forma simultánea. Esta herramienta permite traducir directamente a otros idiomas.
Ventajas de la transcripción en tiempo real y ejemplos
La transcripción en tiempo real tiene muchas ventajas. Tal y como hemos dicho ya, la principal ventaja es que no solo aporta accesibilidad a las personas sordas e hipoacúsicas, sino que también es útil para personas que no hablan bien el idioma que se está utilizando o que necesitan ver las palabras para entender mejor lo que se ha dicho. Otra gran ventaja es que después se puede utilizar la transcripción para escribir actas o resúmenes en muy poco tiempo, evitando la fase posterior de escuchar y transcribir las grabaciones, que lleva mucho tiempo.
Este tipo de transcripción ya se usa ampliamente en muchas emisiones de televisión y vídeos en línea, y también es perfecta para reuniones, conferencias y cualquier evento en directo, como competiciones deportivas y conciertos.
Seguramente, el ejemplo más conocido de subtitulado en tiempo real sea el discurso presidencial pronunciado por Emmanuel Macron el 12 de marzo de 2020, que causó una gran impresión. Desde entonces, sus discursos se transcriben en directo de forma regular. Además, también se han utilizado subtítulos en directo en mítines políticos durante las elecciones presidenciales de Francia, como el de Yannick Jadot en diciembre de 2021. A día de hoy, los centros de conferencias y congresos son clientes clave, tal y como se demostró durante la feria comercial Go Entrepreneurs, celebrada en París en abril de 2022, en la que todas las conferencias fueron accesibles en tiempo real.
