Was passiert, wenn man einen mit Word erstellten Vertrag, eine Excel-Tabelle oder eine PowerPoint-Präsentation in einen kostenlosen KI-Übersetzer einfügt? In der Regel wird die Formatierung unterbrochen und Ihre Markenbegriffe werden inkonsistent wiedergegeben.
Die KI-Dokumentübersetzung konvertiert Office-Dateien direkt und behält das Layout bei, wodurch Formatierungsfehler und terminologische Inkonsistenzen vermieden werden. Bei Unternehmensdateien entscheidet das gewählte Tool darüber, ob Terminologie, Formatierung und Daten unter Kontrolle bleiben. Hier erfahren Sie, wie das bei den drei genannten Formaten funktioniert und was Sie zuerst überprüfen sollten.
Wie KI-Dokumentübersetzung für Word, Excel und PowerPoint funktioniert
Technisch gesehen führt die KI-Dokumentübersetzung eine KI-Übersetzung für den Text einer Datei durch, während die Struktur um sie herum erhalten bleibt. Jedes Office-Format funktioniert etwas anders.
-
Word. Sie übersetzen eine Auswahl oder das gesamte Dokument. Die Ausgabe ersetzt den Text oder wird je nach Einstellung neben dem Text angezeigt.
-
Excel. Sie können eine oder mehrere Zellen auf einmal übersetzen. Jede nicht leere Zelle wird einzeln übersetzt und ersetzt dann die Originalzelle oder landet in der nächsten Spalte.
-
PowerPoint. Sie übersetzen den Text in jedem Textfeld, Folie für Folie.
Der Unterschied zwischen den Tools zeigt sich in dem, was herauskommt. Ein professionelles Tool gibt die Datei mit intaktem Format zurück, sodass Sie das Layout nicht von Hand neu erstellen müssen. Einige Tools führen diesen Vorgang jetzt direkt in Microsoft 365 aus, sodass Sie das Dokument nicht verlassen müssen, um dieses zu übersetzen.
Warum generische KI-Übersetzungen für geschäftliche Dokumente unzureichend sind
Ein kostenloser Übersetzer oder ein allgemeines KI-Tool kann eine private Datei recht gut bearbeiten. Unternehmensdokumente bilden eine andere Kategorie, bei der sich drei Probleme recht schnell zeigen.
Ihre Markenbotschaft wird uneinheitlich. Generische KI kennt Ihre Terminologie oder Ihren Ton nicht. Sie übersetzt schnell, verwendet aber keine konsistente Terminologie sodass Produktnamen und Schlüsselbegriffe auf jedem Markt anders ausfallen. Ihre Reviewer übersetzen dann stattdessen neu, und eine Arbeit, die sonst Stunden dauert, wird zu einer Arbeit, die Tage dauert.
Ihre Daten sind gefährdet. Jedes Mal, wenn jemand eine vertrauliche Datei in ein öffentliches Modell einfügt, verliert er die Kontrolle über diese Inhalte. Bei einem vertraulichen oder noch nicht veröffentlichten Produktdokument ist das ein Risiko für Ihr geistiges Eigentum – mit irreversiblen Folgen.
Ihre Ausgaben zersplittern. Die Teams greifen parallel auf ChatGPT, DeepL und Agenturen zurück. Die Kosten steigen mit jedem Markt, ohne Audit-Trail und ohne gemeinsamen Kontext.
Diese Probleme führen zu einer Verlagerung der Übersetzung auf verwaltete Plattformen, und der Markt folgt: Sprachtechnologie-Plattformen wuchsen 2025 um 19,8 % und erreichten 16,1 % des Marktes für Sprachdienstleistungen, so der Slator-Marktbericht 2026.
Was Sie vor der Übersetzung von Unternehmensdokumenten mit KI überprüfen sollten
Bevor Sie eine geschäftliche Datei durch einen KI-Übersetzer laufen lassen, sollten Sie drei Dinge überprüfen.
Markengerechte Ausgabe. Das Tool sollte Ihre Glossare, Style Guides und früheren Übersetzungen zugrunde legen, damit die Terminologie in jeder Datei und jedem Team konsistent bleibt.
Datenkontrolle. Ihre Inhalte sollten auf einer sicheren, konformen Infrastruktur verbleiben und niemals in ein öffentliches Trainingsmodell eingespeist werden. Fragen Sie, wo Ihre Daten verarbeitet werden und unter welchen Zertifizierungen.
Formatierung. Die übersetzte Datei sollte einsatzbereit zurückkommen, nicht als roher Text, den Sie neu formatieren müssen.
Um diese Anforderungen zu erfüllen, haben wir Lia Go entwickelt, das Unternehmens-KI-Übersetzungstool im Rahmen von Lia, der KI-Übersetzungsplattform von Acolad. Es übersetzt Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien, wendet Ihre Markenressourcen auf diese an und gibt sie mit der ursprünglichen Formatierung zurück. Es läuft auf einer Infrastruktur, die nach ISO 27001, SOC 2 Typ II und ISO 17100 zertifiziert ist, ist DSGVO-konform und verwendet Ihre Inhalte nicht zum Trainieren öffentlicher KI-Modelle.
Übersetzen Sie dort, wo Sie arbeiten und zu Ihren Bedingungen
Bei Unternehmensinhalten geht es nicht nur um Geschwindigkeit. Das Tool muss Ihre Terminologie, Ihr Format und Ihre Datenkontrolle beibehalten. Wählen Sie eine Lösung speziell für Unternehmen, und die Übersetzung einer Office-Datei wird zu einem einzigen Schritt und nicht zu einem Umweg.
Erfahren Sie, wie Lia Go die Übersetzung von Dokumenten mit KI in Word, Excel und PowerPoint handhabt.
Wichtigste Erkenntnisse
-
Die Dokumentübersetzung mit KI konvertiert Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in eine andere Sprache und behält dabei ihre Struktur bei.
-
In Word übersetzen Sie eine Auswahl oder die gesamte Datei, in Excel einzelne Zellen oder die gesamte Datei, in PowerPoint den Text in jedem Feld oder die gesamte Datei.
-
Generische KI verursacht bei geschäftlichen Inhalten drei Probleme: Markenverwässerung, Datenexposition durch öffentliche Modelle und Mehraufwand bei der Überprüfung.
-
Ein Unternehmenstool wendet Ihre Terminologie an, hält Dateien sicher und konform und gibt sie mit intaktem Format zurück.
-
Lia Go ermöglicht KI-gestützte Dokumentenübersetzung in Office – abgestimmt auf Ihre Markenassets, ISO 27001- und DSGVO-konform, mit optionaler menschlicher Überprüfung durch Lia Services.
