Atualizado a 4 de abril de 2025

Como preparar o seu processo de licenciamento COA para o sucesso: 5 considerações fundamentais

Estes passos essenciais podem ajudá-lo a garantir a conformidade e a evitar pôr em risco os ensaios clínicos.

Como preparar o seu processo de licenciamento COA para o sucesso: 5 considerações fundamentais
Estes passos essenciais podem ajudá-lo a garantir a conformidade e a evitar pôr em risco os ensaios clínicos.

A maioria dos ensaios clínicos - cerca de 75% - sofre atrasos devido a desafios regulamentares ou de licenciamento. O licenciamento da Avaliação de Resultados Clínicos (COA) é uma etapa crítica, mas frequentemente negligenciada, no planeamento de ensaios clínicos. Quando mal gerida, pode conduzir a: 

  • Falhas na apresentação de propostas regulamentares 
  • Prazos de estudo não cumpridos e custos alargados 
  • Violações da propriedade intelectual (PI) 
  • Riscos de conformidade e complicações legais 

Um único descuido no licenciamento do COA pode custar milhões aos patrocinadores e atrasar o desenvolvimento do medicamento em meses ou mesmo anos.

Para o ajudar a evitar estas armadilhas, vamos analisar cinco das áreas mais críticas relacionadas com o licenciamento de COA, os erros que podem ocorrer e algumas estratégias eficazes para os evitar. 

Quem deve ler isto?

  • Gestores de ensaios clínicos que se debatem com atrasos no licenciamento de COA.
  • Profissionais de assuntos regulamentares que asseguram a conformidade em ensaios clínicos.
  • Equipas de aprovisionamento que gerem os custos de COA e os acordos de licenciamento.
  • Patrocinadores e CROs optimizam as operações de estudos globais.

Como é que as considerações sobre os direitos de autor se aplicam aos ensaios clínicos?

Muitas organizações não verificam a propriedade dos direitos de autor dos COA antes de utilizarem avaliações em ensaios clínicos. 

Isto pode levar a:

  • Litígios legais e sanções financeiras decorrentes de uma utilização não autorizada. 
  • Interrupções nos julgamentos devido a restrições súbitas do COA
  • Incumprimento da regulamentação que conduz a rejeições de apresentações.

Como ultrapassar os desafios dos direitos de autor nos ensaios:

  • Verificar a propriedade dos direitos de autor antes da apresentação do protocolo.
  • Assegurar que todos os acordos de licenciamento cumprem os regulamentos regionais.
  • Recorra a especialistas em licenciamento da COA para evitar erros legais dispendiosos.

Em geral, verificar a propriedade dos direitos de autor e garantir a conformidade antecipadamente é essencial para evitar contratempos legais, regulamentares e operacionais nos ensaios clínicos.

Soluções adaptadas às necessidades exclusivas da investigação clínica

Como é que os consultores podem ajudar na fase de conceção do protocolo?

O licenciamento é frequentemente tratado como uma tarefa administrativa de última hora, mas deveria ser uma prioridade estratégica desde o início - especialmente quando se trata de ensaios multilingues.

Alguns dos principais desafios incluem:

  • Seleção de COAs errados, o que leva a alterações e reapresentações de protocolos.
  • Prazos de apresentação não cumpridos devido a requisitos de licenciamento imprevistos.
  • Aumento dos custos dos ensaios devido a alterações na fase final.

Um consultor de licenciamento da COA pode ajudar:

  • Obter identificações de COA exactas e evitar confusões.
  • Avaliar as variações disponíveis - assegurar que os COAs protegidos por direitos de autor, modificados e comunicados pelos doentes estão em conformidade com as necessidades do estudo.
  • Efetuar uma análise das lacunas para identificar traduções ou versões em falta que possam causar atrasos.
  • Avaliar os principais parâmetros de avaliação, verificando os métodos de administração, os períodos de recordação e os formatos dos questionários.

Ao considerar estas partes cruciais da fase de conceção do protocolo, pode minimizar atrasos imprevistos nos ensaios clínicos e melhorar a experiência dos doentes.

Quando se deve iniciar o licenciamento COA?

Muitos patrocinadores assumem que o licenciamento pode ser tratado após a aprovação do protocolo, mas deparam-se com obstáculos inesperados que podem causar problemas significativos, incluindo:

  • Os tempos de resposta dos criadores do COA, que podem ser de meses ou anos, atrasam a ativação do estudo
  • A disponibilidade limitada de traduções obriga a modificações nos protocolos.
  • As aprovações regulamentares estão paradas devido à falta de autorizações

Sugestões para eliminar os obstáculos ao calendário de licenciamento:

  • Assegurar a aprovação de licenças antes do início do estudo.
  • Avaliar os prazos dos promotores com antecedência para evitar atrasos de última hora.
  • Verificar as traduções existentes do conteúdo do ensaio - a falta de línguas pode fazer descarrilar ensaios internacionais.
  • Verificar previamente a compatibilidade do eCOA - nem todas as avaliações funcionam em plataformas digitais.

"Ao abordar o licenciamento atempadamente e gerir proactivamente os prazos, as traduções e a compatibilidade, os promotores podem evitar atrasos dispendiosos e assegurar um caminho mais suave para a ativação do estudo."

 

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Kajal Chopra
Especialista sénior em licenciamento e COA, Acolad

Comunicação deficiente com os detentores de direitos de autor

Os patrocinadores subestimam frequentemente a complexidade da negociação de acordos de licenciamento com autores e licenciantes de ACO, o que conduz a

  • Atrasos na execução devido a uma comunicação pouco clara.
  • Custos inesperados e restrições de licenciamento.
  • Riscos de conformidade decorrentes de uma interpretação incorrecta dos requisitos do acordo.

Soluções para uma comunicação eficaz do COA:

  • Estabelecer canais de comunicação diretos com os licenciantes desde o início.
  • Esclarecer todos os requisitos de utilização da licença para evitar mal-entendidos.
  • Aproveitar as relações pré-existentes de um parceiro com os criadores de COA para acelerar as aprovações.

Uma comunicação clara e proactiva e o aproveitamento das relações estabelecidas com os licenciantes são fundamentais para evitar atrasos, custos inesperados e riscos de conformidade nos acordos de licenciamento.

Porquê acompanhar e manter sistematicamente os documentos do contrato de licenciamento?

A manutenção de uma documentação clara e estruturada dos acordos de licenciamento de COA é crucial para a conformidade e a gestão de riscos. As consequências de não acompanhar com exatidão estes acordos incluem

  • Não conformidade regulamentar devido à falta de documentação.
  • Litígios legais sobre utilização não autorizada.
  • Interrupções de ensaios devido a uma comunicação pouco clara das condições de licenciamento.

As soluções para a gestão de documentação incluem:

  • Implementação de um sistema estruturado de documentação de licenciamento.
  • Acompanhamento de todos os acordos, alterações e comunicações numa base de dados centralizada.
  • Utilizar uma estrutura de conformidade para garantir uma documentação pronta para auditoria, como fazemos na Acolad.

Devo considerar uma parceria para o COA e o licenciamento de conteúdos multilingues?

Gerir o licenciamento de COA e as necessidades de conteúdos multilingues pode ser complexo, com muitos desafios que já descrevemos e que podem afetar os prazos e a conformidade dos estudos. Uma opção para ultrapassar estas complexidades é estabelecer uma parceria com um fornecedor especializado. Estas parcerias podem oferecer vantagens, nomeadamente:

  • Estabeleceu relações com empresas farmacêuticas mundiais e licenciantes de COA, o que pode facilitar as negociações.
  • Experiência em licenciamento de COA, conformidade e apoio a estudos globais para ajudar a reduzir os riscos.
  • Processos comprovados concebidos para reduzir os atrasos e otimizar os prazos de ativação dos estudos.

"O acompanhamento e a manutenção sistemáticos dos acordos de licenciamento garantem a conformidade, minimizam os riscos jurídicos e evitam interrupções nos julgamentos causadas por documentação pouco clara ou em falta - e uma abordagem em parceria pode ser a melhor forma de resolver este problema de forma eficaz."

 

Melissa May

Diretor de Vendas para Ensaios Clínicos, Acolad

Devo considerar uma parceria para o COA e o licenciamento de conteúdos multilingues?

Gerir o licenciamento de COA e as necessidades de conteúdos multilingues pode ser complexo, com muitos desafios que já descrevemos e que podem afetar os prazos e a conformidade dos estudos. Uma opção para ultrapassar estas complexidades é estabelecer uma parceria com um fornecedor especializado. Estas parcerias podem oferecer vantagens, nomeadamente:

  • Estabeleceu relações com empresas farmacêuticas mundiais e licenciantes de COA, o que pode facilitar as negociações.
  • Experiência em licenciamento de COA, conformidade e apoio a estudos globais para ajudar a reduzir os riscos.
  • Processos comprovados concebidos para reduzir os atrasos e otimizar os prazos de ativação dos estudos.
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