Dans le cas de l'interprétation sur place, les interprètes se trouvent physiquement sur le lieu de l'événement, travaillant à partir de cabines insonorisées. L’interprétation simultanée à distance fournit le même résultat, à distance. Ces deux méthodes respectent les normes professionnelles lorsque les conditions sont réunies. Le choix entre les deux dépend du format de votre événement, de vos exigences en matière de sécurité et des contraintes opérationnelles.
Si vous organisez une session plénière, où la configuration de la scène est contrôlée et que vous pouvez compter sur un flux stable pour la transmission de l’audio, l’interprétation simultanée à distance est tout à fait adaptée. Vous évitez ainsi de devoir installer les cabines et gérer la logistique associée à la présence des interprètes, en plus d’éviter le transport de tout l’équipement requis. Les coûts sont moindres, la mise en place est plus rapide et, si toutes les conditions sont réunies, les destinataires ne remarqueront pas la différence.
En revanche, s'il est prévu que votre événement sera le théâtre de négociations délicates, s’il concerne du contenu classifié ou s’il s’agit d’un contexte où la confidentialité et la présence physique font partie du protocole, l'interprétation sur place peut être le choix le plus judicieux. Il en va de même dans les cas où la configuration de la salle est imprévisible, ou lorsque l'environnement audio est changeant.
Dans la pratique, la plupart des événements de grande envergure utilisent une combinaison des deux techniques. Lors de la COP30, Acolad a géré simultanément des centaines de sessions, à la fois sur place et dans des environnements virtuels, avec des ordres du jour qui évoluaient en temps réel. Nous pouvions compter sur des interprètes sur place, de la traduction simultanée à distance et des outils assistés par l’IA, selon le type de session et les enjeux discutés. Aucun modèle n’était adapté à tous les cas de figure.
Giulia Silvestrini, responsable de l'interprétation au niveau mondial chez Acolad, décrit cette approche dans le balado Localization Today : il faut toujours partir du résultat escompté. La méthode la mieux adaptée doit ensuite être choisie en fonction de celui-ci. Les scénarios de deuxième recours sont planifiés et testés avant l'événement, quel que soit le modèle de prestation choisi.
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