Tolkservices voor internationale evenementen

Elke instelling: Op locatie, op afstand of hybride in meer dan 250 talen

Volledig beheerd: Tolken en techniek in één contract

Bewezen tijdens COP30: Een van de meest complexe evenementen ter wereld

Klaar voor wat de dag ook brengt

Als er tijdens een live-uitzending iets misgaat, gebeurt dat recht voor de ogen van je publiek, en dan ben jij degene die daarvoor verantwoordelijk wordt gehouden. Wij hebben de volledige regie over het evenement, dus er gaat niets mis.

Als tolken en evenemententechniek van verschillende leveranciers komen, is er niemand die de verantwoordelijkheid op zich neemt als er iets misgaat. Door één contract komen ze allebei in hetzelfde team terecht. Wij hebben de volledige keten in eigen beheer, met ondersteuning van begin tot eind.

Interpretatiemethoden

Conferenties, topontmoetingen en internationale evenementen in elke taal

Evenementvertolking is er in diverse vormen, zodat er voor elke behoefte een passende oplossing is, van een bilaterale regeringsbijeenkomst tot een conferentie met 10.000 deelnemers. Wij helpen u bij het bepalen van de juiste opzet voor uw evenement en verzorgen alles, van het eerste telefoontje tot het eindrapport.

Simultaan

Realtime levering voor een groot, meertalig publiek. Tolken werken vanuit geluidscabines terwijl de sprekers aan het woord zijn, zonder dat de spreekstroom wordt onderbroken.

Consecutief

Geschikt voor kleinere gesprekken. De spreker pauzeert, de tolk vertaalt, en daarna gaat de spreker verder.

Gefluisterd

Discreet tolken voor VIP-delegaties en kleine groepen binnen een grotere bijeenkomst. Met zachte stem, in realtime.

COP30, Belém

885 sessies · 11 dagen · 200.000 m²

Meer dan 150 deskundige tolken en meer dan 20 technische specialisten zorgden voor de ondersteuning van 44 conferentiezalen en 15 paviljoens. Er werd zowel op afstand als ter plaatse tolkwerk verzorgd om de sessies op gang te houden, ondanks last-minute wijzigingen in het schema en beperkingen op het gebied van infrastructuur.

Lees het succesverhaal

Week op hoog niveau van de Algemene Vergadering van de VN, New York

Meer dan 15 jaar · diverse locaties
Tolken ter plaatse tijdens evenementen in het kader van de VN-week, waaronder de Bloomberg Earthshot Prize Innovation Summit. Deskundige conferentietolken die op het onderwerp zijn afgestemd, volledige technische coördinatie op elke locatie.

Lees het succesverhaal

ISO 27001, ISO 9001, ISO 18841

SOC 2 type II

End-to-end-gegevensversleuteling

AVG-conform

Klaar voor de EU AI-verordening

Eén team, één contract, volledige coördinatie van de voorbereiding tot en met de rapportage na afloop van het evenement.

Plan uw evenement

Wat is het verschil tussen simultaan- en consecutief tolken bij evenementen?

Simultaanvertalen gebeurt in realtime: de tolken werken vanuit geluidscabines terwijl de sprekers aan het woord zijn. Bij consecutief tolken wordt afwisselend gesproken: de spreker pauzeert, de tolk vertaalt, en vervolgens gaat de spreker verder. Geschikt voor grote meertalige evenementen. Past beter bij kleinere, dialooggerichte omgevingen.

Kan tolkwerk voor evenementen op afstand worden verzorgd?

Ja. Met simultaanvertalen op afstand kunnen tolken vanaf elke locatie werken en in realtime vertalen, geïntegreerd met Microsoft Teams, Zoom, Webex of speciale tolkplatforms. Bij hybride opstellingen worden tolken ter plaatse en tolken op afstand gecombineerd tijdens hetzelfde evenement.

Welke technologie is er nodig voor meertalige evenementen?

Voor evenementen ter plaatse zijn doorgaans tolkcabines, koptelefoons, ontvangers voor het publiek, microfoons en een regiepaneel nodig. Evenementen op afstand en hybride evenementen worden georganiseerd via tolkplatforms die naadloos in het evenementenplatform zijn geïntegreerd. Wij leveren en beheren de volledige installatie, ter plaatse of op afstand.

Hoe lang van tevoren moet tolkwerk voor evenementen worden geboekt?

De standaard doorlooptijd voor grote meertalige evenementen bedraagt 4 tot 6 weken. Het omvat de selectie van tolken per vakgebied, het vaststellen van de technische reikwijdte en briefings voorafgaand aan het evenement. Dankzij ons stand-by-netwerk zijn kortere doorlooptijden mogelijk.

Wie is verantwoordelijk als er iets misgaat tijdens een meertalig evenement?

Dat zijn wij. Tolken, audiovisuele apparatuur, een tolkpodium, tolkcabines, technische ondersteuning en noodplannen worden in één contract geleverd. Eén verantwoordingsstructuur bestrijkt de volledige keten, zowel ter plaatse als op afstand.

Tolksdiensten voor evenementen

Klaar voor wat de dag ook brengt

Eén verantwoordingspunt

Elk formaat, volledig gedekt

Ingebouwde noodvoorziening

Van meet af aan vertrouwelijk

Veelvoorkomende toepassingen

Gepland, uitgevoerd, gerapporteerd

Ontwerp en technische afbakening

Live levering en monitoring

Verslaggeving na afloop van het evenement