2025 年 4 月 4 日更新

如何成功准备您的 COA 许可程序:5 个主要考虑因素

这些关键步骤可帮助您确保合规性,避免危及临床试验。

如何成功准备您的 COA 许可程序:5 个主要考虑因素
这些关键步骤可帮助您确保合规性,避免危及临床试验。

大多数临床试验(约 75%)都因监管或许可方面的挑战而面临延误。临床结果评估(COA)许可是临床试验规划中的一个关键步骤,但却经常被忽视。如果管理不善,就会导致: 

  • 监管提交失败 
  • 错过研究时间和延长成本 
  • 侵犯知识产权(IP) 
  • 合规风险和法律复杂性 

仅 COA 许可中的一个疏忽就可能使申办者损失数百万美元,并使药物开发延迟数月甚至数年。

为了帮助您避免这些陷阱,我们将介绍有关 COA 许可的五个最关键领域、可能发生的错误以及避免这些错误的一些有效策略。 

谁应该读这本书?

  • 临床试验管理者因 COA 许可延迟而苦恼。
  • 监管事务专业人员确保临床试验的合规性。
  • 采购团队管理 COA 费用和许可协议。
  • 赞助商和 CRO 优化全球研究运作。

临床试验如何考虑版权问题?

许多机构在临床试验中使用评估之前,都没有核实 COA 版权的所有权。 

这可能导致

  • 未经授权使用造成的法律纠纷和经济处罚。 
  • 突然的 COA 限制导致审判中断
  • 不符合监管规定,导致申报被拒。

如何克服版权审判挑战:

  • 在提交协议前,请核实版权归属。
  • 确保所有许可协议符合地区法规。
  • 聘请 COA 许可专家,防止代价高昂的法律错误。

总之,要避免临床试验中出现法律、监管和操作方面的问题,事先核实版权所有权并确保合规至关重要。

根据临床研究的独特需求量身定制的解决方案

顾问如何在协议设计阶段提供帮助?

许可往往被视为最后一刻才进行的行政工作,但从一开始就应将其作为战略重点,尤其是在处理多语言试验时。

一些主要挑战包括

  • 选择错误的 COA,导致修改协议和重新提交。
  • 因不可预见的许可要求而错过提交截止日期。
  • 后期变化导致试验成本上升。

COA 许可顾问可以提供帮助:

  • 获得准确的 COA 识别,防止混淆。
  • 评估可用变体 - 确保受版权保护的、修改的和患者报告的 COA 符合研究需要。
  • 进行差距分析,找出可能导致延误的缺失翻译或版本。
  • 通过验证管理方法、回忆期和问卷格式,评估关键评估参数。

通过考虑方案设计阶段的这些关键部分,您可以最大限度地减少不可预见的临床试验延误,改善患者体验。

何时开始 COA 许可?

许多申办者认为在方案批准后就可以办理许可证,但却遇到了意想不到的障碍,可能会造成重大问题,包括

  • COA 开发人员的响应时间可能长达数月或数年,从而延误了研究的启动
  • 有限的翻译可用性迫使对协议进行修改。
  • 由于权限缺失,监管审批停滞不前

消除许可时限障碍的技巧:

  • 在研究开始前获得许可审批。
  • 尽早评估开发商的时间表,避免最后一刻出现延误。
  • 核实试验内容的现有翻译--语言缺失会导致国际试验失败。
  • 预先检查 eCOA 兼容性--并非所有评估都能在数字平台上运行。

"通过尽早解决许可问题并积极主动地管理时间表、翻译和兼容性,申办者可以避免代价高昂的延误,并确保更顺利地启动研究"。

 

卡贾尔-乔普拉


卡贾尔-乔普拉
高级许可与 COA 专家,Acolad

与版权持有者沟通不畅

赞助商往往低估了与 COA 作者和许可人谈判许可协议的复杂性,从而导致: 1:

  • 沟通不畅导致执行延误。
  • 意外费用和许可限制。
  • 误解协议要求带来的合规风险。

有效沟通 COA 的解决方案:

  • 从一开始就与许可方建立直接沟通渠道。
  • 明确所有许可使用要求,避免误解。
  • 利用合作伙伴与 COA 开发人员的现有关系,加快审批速度。

清晰、主动的沟通以及利用与许可人建立的关系,是避免许可协议延误、意外成本和合规风险的关键。

为什么要系统地跟踪和维护许可协议文件?

保持 COA 许可协议文档的清晰和结构化对于合规性和风险管理至关重要。未能准确跟踪这些协议的后果包括

  • 因文件缺失而不符合监管规定。
  • 未经授权使用的法律纠纷。
  • 由于许可条款沟通不明确而导致试验中断。

文档管理解决方案包括

  • 实施结构化许可文件系统。
  • 在中央数据库中跟踪所有协议、修正案和通信。
  • 使用合规性框架来确保文档的审计就绪性,正如我们在 Acolad 所做的那样。

我是否应该考虑就 COA 和多语言内容授权建立合作伙伴关系?

管理 COA 许可和多语言内容需求可能很复杂,我们已经概述了许多可能影响研究时间表和合规性的挑战。解决这些复杂问题的一个办法是与专业供应商合作。这种伙伴关系可以提供以下优势

  • 与全球制药公司和 COA 许可方建立关系,从而简化谈判。
  • 拥有 COA 许可、合规性和全球研究支持方面的专业知识,可帮助降低风险。
  • 经过验证的流程旨在减少延误,优化研究启动的时间安排。

"系统地跟踪和维护许可协议可确保合规性,最大限度地降低法律风险,并防止因文件不清晰或缺失而导致审判中断--而合作方式可能是有效解决这一问题的最佳途径"。

 

梅丽莎-梅 

临床试验销售主管,Acolad

我是否应该考虑就 COA 和多语言内容授权建立合作伙伴关系?

管理 COA 许可和多语言内容需求可能很复杂,我们已经概述了许多可能影响研究时间表和合规性的挑战。解决这些复杂问题的一个办法是与专业供应商合作。这种伙伴关系可以提供以下优势

  • 与全球制药公司和 COA 许可方建立关系,从而简化谈判。
  • 拥有 COA 许可、合规性和全球研究支持方面的专业知识,可帮助降低风险。
  • 经过验证的流程旨在减少延误,优化研究启动的时间安排。
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了解 Acolad 如何帮助您确保 COA 许可流程的安全