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Ubiqus

Au sein du groupe Acolad, la marque Ubiqus est leader de la rédaction de comptes rendus et de synthèses de réunions sur le marché français.

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Service de rédaction et de transcription professionnelle

Transcriptions, compte rendus et synthèses de qualité de vos réunions, événements, entretiens et bien plus encore.

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Qualité et précision
Nous combinons la puissance de l’IA et l’expertise humaine pour délivrer un service d’excellence à chaque projet.

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Rapidité et facilité
Il vous suffit de télécharger votre fichier ou de partager la date de la réunion à transcrire. Nous nous chargeons du reste.

Security

Sécurité et confidentialité
Votre contenu est traité avec le plus haut degré de confidentialité conformément aux normes du secteur.

Nos services

Des solutions de transcription personnalisées et adaptées à vos besoins

Hands interacting with a laptop keyboard, illustrating the concept of social media engagement, online communication, and digital networking.

Comptes rendus et synthèses de réunions

Ubiqus met au service de ses clients son expertise dans la rédaction de documents avec un degré de précision parfaitement adapté à leurs besoins : comptes rendus, synthèses, transcriptions.

Two colleagues are reviewing and working on a document together at a desk in an office, possibly during evening hours.

Transcription pour les réunions et événements en direct

Maximisez l'impact de vos événements grâce à des transcriptions qui renforcent vos actions de suivi et vous aident à acquérir des connaissances.

computer with video editing software

Services de transcription audio et vidéo

Assurez-vous que votre contenu audio et vidéo est accessible et prêt à être réutilisé grâce à des transcriptions précises.

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Reconnaissance automatique de la parole

Ubiqus tire parti de la technologie IA avancée pour garantir des transcriptions précises, rapides et de qualité

Des questions sur nos solutions de transcription ?
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Des services de transcription d’une grande fiabilité

5 étoiles sur 5

 

« Ubiqus nous accompagne depuis plus de 5 ans dans la production des procès-verbaux de nos instances principales. Leur sens de la satisfaction client nous a permis de développé une relation fluide et professionnelle. L’équipe commerciale est particulièrement réactive et les intervenants en charge de la rédaction sont des experts aux compétences éprouvées. »

 

Paul Sarret, BNP Paribas

5 étoiles sur 5

 

« Depuis plusieurs années, nous faisons confiance à Ubiqus pour nos PV du CSE. Les rédacteurs sont très professionnels, les compte-rendus sont de qualité et Ubiqus est très réactif et présent sur nos demandes pour nous accompagner au mieux. »

 

Nathalie Joly Sitruk, secrétaire du CSE Universcience

Cas d’utilisation

Une expertise de la transcription pour un large éventail d’industries et de contextes

Dialogue social

Nos rédacteurs, spécialistes du dialogue social, rédigent avec le plus grand soin les procès-verbaux de vos IRP garantissant une restitution fidèle et objective des débats.
Gouvernement et secteur public

Nous aidons les administrations locales, nationales et internationales, les comités et les organismes de réglementation en leur proposant une large gamme de services approuvés par les pouvoirs publics.
Finance et entreprise

Des rapports et synthèses sur mesure pour les entreprises, notamment s’agissant des réunions du conseil d'administration, de la direction et du comité d'audit, ainsi que des conférences dédiées aux actionnaires et investisseurs.
Événements

Qu'il s'agisse de conseils sectoriels, de remises de prix, de conférences d'investisseurs ou de présentations de résultats, nous couvrons les besoins de transcription d’un large éventail de secteurs.
Juridique

Des transcripteurs expérimentés veillent à ce que vos négociations, arbitrages, audiences, commissions d’enquêtes et autres procédures juridiques soient transcrits rapidement et avec précision.
Sciences de la vie

Nos transcripteurs médicaux possèdent une grande expérience de la recherche universitaire et de divers projets dans le domaine de la santé – et des connaissances spécialisées de la terminologie du secteur.
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Nos engagements pour des documents et transcriptions de qualité

Rédacteurs spécialisés

Transcripteurs et rédacteurs spécialisés dans votre secteur d'activité.

À distance ou sur site

Nos transcripteurs et rédacteurs peuvent travailler à distance, sur site ou à partir d'enregistrements.

Des documents rédigés sur mesure, immédiatement exploitables

De la note de synthèse à la transcription intégrale, choisissez la longueur de votre document selon vos besoins, dans le format de votre choix.

Les dernières technologies en matière d’IA

Des outils reposant sur l'IA combinés à l’expertise humaine pour garantir une efficacité inégalée.

Des délais de remise réduits à l’extrême

Rédigés en temps réel ou en temps différé, les documents vous sont remis dans le délai que vous souhaitez, de quelques minutes à quelques jours.

 

Vous êtes prêts ? Alors nous aussi !

Des services à la demande ou réguliers pour s'adapter à votre situation.

 

Un service adapté à vos besoins.

 

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Foire Aux Questions

Vous vous posez encore des questions sur les services de transcription ? Nous sommes là pour vous répondre.

Qu’est-ce que la transcription ?

La transcription est le processus de conversion de la langue parlée ou d'un fichier audio en texte écrit. Elle s’appuie sur des transcripteurs humains ou sur l'IA pour convertir l'audio en une transcription textuelle.
Quels sont les types de services de transcription disponibles ?

Il existe plusieurs types de services de transcription, notamment :

  • La transcription intégrale (ou verbatim) : Le transcripteur reprend chaque mot, y compris les mots de remplissage et les expressions non verbales.

  • La transcription épurée : Elle omet les mots de remplissage et les expressions non verbales pour plus de clarté et de lisibilité.

  • La transcription synthétisée : Elle résume le contenu, en saisissant l’essence des propos et en éliminant les détails.
Quels sont les outils utilisés pour la transcription ?

Les transcripteurs ont souvent recours à divers outils pour les aider dans leur travail :

  • Logiciel de lecture audio avec commande de la vitesse variable.
  • Éditeurs de texte ou logiciels de transcription.
  • Casque permettant une écoute plus claire.
  • Pédales de contrôle de la lecture audio en mode mains libres. 
Comment la société Acolad assure-t-elle la confidentialité des services de transcription ?

Nous sommes conscients que la sécurité de l'information est de la plus haute importance pour les clients, quel que soit leur secteur d’activité, et nous concevons nos systèmes et nos processus de manière à apaiser toutes vos inquiétudes. Nous mettons en place un ensemble de mesures visant à garantir la confidentialité :

  • Accords de confidentialité
  • Transfert et stockage sécurisés de fichiers
  • Éthique professionnelle et respect des lois sur la protection de la vie privée
  • Logiciel de transcription sécurisé et crypté 
Les logiciels automatisés peuvent-ils remplacer les transcripteurs humains ?

Les logiciels de transcription automatisée peuvent s’avérer utiles pour les projets rapides et les contenus simples, mais des transcripteurs humains sont toujours nécessaires pour obtenir une grande précision, en particulier pour les documents complexes, techniques ou sensibles.
Comment choisir le bon prestataire de services de transcription ?

Bien sûr, nous sommes tentés de vous dire de choisir Acolad ! Mais vous devez prendre en considération les aspects essentiels suivants : l'expérience et l'expertise du prestataire dans votre secteur d'activité, ses délais d'exécution potentiels et sa flexibilité, sa tarification et son rapport qualité-prix, les dispositions prises en matière de confidentialité et de sécurité des données, ainsi que les avis et les témoignages de clients antérieurs.
Quand avez-vous besoin d’utiliser des services de transcription pour vos réunions en direct ?

La majorité de ce qui est dit à l’oral est oubliée en quelques heures, mais il est toujours nécessaire d’en garder une trace pour s’y référer ultérieurement. Si, dans certains cas, de simples notes peuvent suffire, dans d’autres chaque mot compte et doit être retranscrit, notamment dans les cas suivants :

  • Procès civils et criminels
  • Entrevues d’enquête
  • Groupes de discussion
  • Dépositions et audiences
Pourquoi faire appel à des services de transcription ?

Qu’il s’agisse de contenu audio, vidéo ou en direct, vous souhaitez toujours le partager auprès de votre audience de la meilleure façon possible :

  • les contenus audio et vidéo doivent être accessibles à tout le monde, indépendamment de la langue maternelle : le doublage et le sous-titrage sont alors essentiels.
  • Lors des réunions, la majorité de ce qui est dit à l’oral est oubliée en quelques heures, mais il est toujours nécessaire d’en garder une trace pour s’y référer ultérieurement.
Qu'en est-il de la dactylographie ou de la prise de notes ?

Vous êtes à la recherche d’un professionnel de la prise de notes pour votre réunion sur place ou de quelqu’un pour dactylographier du texte imprimé au format digital ? N’hésitez pas à nous contacter : l’équipe dédiée aux services de rédaction d’Acolad peut vous aider.
Proposez-vous des services de transcription juridique ?

Oui, Acolad fournit régulièrement des transcriptions dans les cas suivants :

  • Audiences civiles et de tribunaux aux affaires familiales,
  • Audiences administratives,
  • Transcriptions criminelles,
  • Dépositions, entrevues,
  • Autres procédures judiciaires. 
Proposez-vous des services de transcription médicale ?

Réunions de conseil consultatif, conférences pharmaceutiques, tables rondes : quels que soient vos besoins en transcription médicale, Acolad collabore avec des professionnels chevronnés dans ce domaine qui assurent la livraison d’une transcription précise.
Proposez-vous des services de transcription professionnelle ?

Nos experts de la transcription professionnelle produisent des documents in extenso pour un large éventail de secteurs, de la finance à la technologie, en passant par l’administration et les médias. Leur combinaison d’expertise sectorielle et de souci du détail permet d’assurer la livraison d’une transcription précise de votre réunion ou de votre événement.
Quels types de transcriptions proposez-vous ?

Nous pouvons réaliser tous les types de transcriptions, dans le format que vous souhaitez, notamment : transcriptions intégrales, intégrales épurées, éditées et avec code temporel.
Quels types de rapports de synthèse produisez-vous ?

Notre service de rédaction de synthèse de rapports peut produire tous les types de synthèses dont vous pourriez avoir besoin, y compris les synthèses standard, les synthèses succinctes et les synthèses exécutives.