Wat is een RFP voor vertaling eigenlijk?
Een RFP is een projectaankondiging, publiek of enkel op uitnodiging, waarmee je een project beschrijft en op zoek gaat naar voorstellen van dienstverleners om in te spelen op specifieke behoeften. Dit geeft jou de mogelijkheid om de aanbiedingen van vooraf geselecteerde dienstverleners te vergelijken door hen te vragen aan te geven welke oplossingen ze zouden voorstellen, alvorens jij elke aanbieding evalueert om te bepalen welke kandidaat er uitspringt.
Een juist uitgevoerde en goed georganiseerde RFP-procedure is cruciaal voor eender welke grotere uitgave of verbintenis van jouw organisatie. Dit is niet alleen cruciaal om het resultaat van jouw investering te maximaliseren, maar kan ook een belangrijke stap zijn om jouw organisatie verder te laten groeien.
Heb je een RFP voor vertaal- of taaldiensten echt nodig?
Er zijn best wel wat scenario's waarin een RFP waarschijnlijk de juiste aanpak is. Misschien wil je graag uitbreiden naar nieuwe markten of van taaldienstenprovider veranderen omdat je niet tevreden bent met de kwaliteit. Hier volgen een aantal van de meest voorkomende redenen:
Groei bevorderen - Bereik nieuwe markten met nieuwe talen en aangepaste content of nieuwe productlanceringen.
Innovatie nastreven - Haal het meeste uit de allernieuwste AI-technologie en -tools zoals machinevertaling.
Risico's beheren - Vermijd dat je te afhankelijk wordt van één enkel partnerschap en diversifieer jouw dienstverleners.
Problemen met partners - Je bent niet tevreden met jouw bestaande partnerschappen en wilt graag de processen, effectiviteit of kwaliteit verbeteren.