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Synthèses de réunions et documents sur mesure

Les synthèses permettent de gagner en efficacité grâce à une reformulation des propos et une hiérarchisation de l’information. C’est un document opérationnel de communication que nous déclinons de plusieurs façons, et qui peut même être entièrement sur mesure !

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Les différents types de synthèses

Les synthèses sont des documents essentiels pour la communication. Elles réorganisent les idées et éliminent les détails superflus. Vous avez le choix parmi quatre types de synthèses, qui répondront aux spécificités de vos réunions :

Voir des exemples de synthèses

Synthèse Standard : Un document qui capture toutes les informations importantes de la réunion.

Synthèse Brève : Une version condensée se concentrant sur les points essentiels.

Note de Synthèse : Un résumé succinct facilitant une communication rapide.

Synthèse Flash : Une version extrêmement concise, idéale pour communiquer rapidement les décisions, toujours en complément d’une version plus complète (synthèse ou compte rendu).

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A chaque réunion son document

Quelle synthèse pour quelle réunion ?

La synthèse est destinée à faire gagner du temps au lecteur en mettant en exergue les points principaux. Le niveau de synthèse varie en fonction du type de réunion :

Synthèse Standard

Convient aux événements tels que les congrès, colloques, conventions, séminaires, présentations financières et réunions de dialogue social (CSE, CSSCT, CSEC, etc.).

Synthèse Brève

Idéale pour les tables rondes, les ateliers, les débats et les réunions de dialogue social (CSE, CSSCT, CSEC, etc.). 

Note de Synthèse

Recommandée pour les réunions statutaires (assemblée générale, conseil d’administration, comité d’audit, conseil de surveillance), réunions de travail ou réunions internes, ainsi que les réunions de dialogue social (CSE, CSSCT, CSEC, etc.).

Synthèse Flash

Une option extrêmement concise, idéale pour une diffusion immédiate après votre réunion, mettant en avant les points saillants pour une lecture accessible à tous.

Vous souhaitez un document plus complet ? Découvrez nos comptes rendus

Votre synthèse en temps réel

La spécificité du temps réel
La spécificité du temps réel
Quand opter pour le Temps Réel ?
Comment se déroule le temps réel ?

La spécificité du temps réel

Les documents en temps réel réalisés par Ubiqus sont LA solution pour des délais de remise ultra serrés.

Synthèse en temps réel® : Cette prestation phare d'Ubiqus est confiée à des rédacteurs aguerris et formés à cette méthode. Un ou plusieurs rédacteurs rédigent le document en direct, au fur et à mesure des présentations. Les synthèses sont disponibles quelques minutes seulement après la fin de la réunion. 

Rédaction sur base temps réel : Cette prestation consiste à rédiger des comptes rendus ou des transcriptions livrés quelques heures après l’événement. En effet, leur volume ne permet pas de les remettre immédiatement après la réunion.

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Quand opter pour le Temps Réel ?

Le Temps Réel est votre allié lors de différents types de réunion :

  • le compte rendu de la session de questions/réponses lors des présentations de résultats
  • les minutes d’une réunion extraordinaire du CSE ou du CEE
  • le compte rendu d’une conférence de presse
  • le compte rendu des diapositives PowerPoint® résumant des travaux d’ateliers se tenant en parallèle
  • la synthèse des propos tenus lors d’une célébration
  • La retranscription d’auditions dans le cadre de commissions d’enquête
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Comment se déroule le temps réel ?

En fonction du type de synthèse que vous souhaitez, votre réunion est couverte par un ou deux rédacteurs : dans le second cas, notre équipe est constituée d’un rédacteur « leader », chargé de la rédaction, et d’un rédacteur « assistant », chargé de la relecture et de la mise en page.

À la manière d’un interprète qui traduit en direct des propos d’une langue dans une autre, le rédacteur écoute et assimile les propos des intervenants par segments d’une trentaine de secondes avant de les reformuler et de les restituer dans un français parfait, tout en continuant d’écouter le débat ou le discours qui se poursuit. Un exercice qui requiert agilité mentale et capacité de concentration.

Et trois minutes après la fin de votre réunion, votre document est prêt !

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Le traitement spécifique de certaines réunions

Les synthèses sur mesure

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La synthèse des synthèses

Lors d’événements de plusieurs jours, ou pour des réunions récurrentes sur une période déterminée, nous vous fournissons la synthèse globale de l’ensemble des réunions couvertes par nos soins.

Nous adaptons le nombre de pages selon votre souhait, en discutant avec vous des axes à prioriser dans ce document final qui vous donnera une vision transversale de votre événement.

Le tableau de bord synoptique

Pour faciliter le suivi des décisions prises lors de vos réunions, nous créons un tableau récapitulant toutes les actions planifiées lors de vos rencontres. Il comprend une vue d'ensemble des projets en cours sur une période spécifique, indiquant les dates de début et de fin, l'état d'avancement, les actions à entreprendre, ainsi que les responsables.

Pour toute demande personnalisée, n’hésitez pas à nous contacter pour l’établissement d’un devis sur mesure.

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Vous souhaitez discuter de votre projet de transcription ?
En savoir plus sur les documents sur mesure

Quelles synthèses sur mesure rédigez-vous ?

La note d’ambiance

Une fois n’est pas coutume, la note d’ambiance se concentre plus sur la forme de la réunion que sur le fond. Vous souhaitez donner du poids à votre réunion en valorisant le nombre de participants et leur représentativité, l’implication du public, ou la multiplicité des thèmes abordés ? Nous réalisons pour vous une analyse contextuelle de 2 ou 3 pages, en rapport avec vos objectifs de communication.
La relecture et la mise en page de documents

Nos relecteurs relisent des milliers de pages chaque jour, pour assurer que nous livrons à nos clients des documents de haute qualité. Nous vous faisons bénéficier de leur expertise dans cet art qui demande concentration et virtuosité. Qu’il s’agisse d’une simple vérification orthographique et grammaticale, ou d’un re-writing pour optimiser le style et la fluidité du document, notre équipe saura vous satisfaire. Et pour que la forme serve le fond, nous pouvons également vous accompagner dans la mise en page de votre contenu.
Le résumé d’ouvrage

Vous avez un contenu volumineux dont vous souhaitez faciliter la lecture ? Nos rédacteurs se chargent de la réalisation d’un « résumé », selon un format prédéfini ensemble. Le contenu devient ainsi accessible au plus grand nombre, tout en respectant le style et le ton de l’ouvrage initial. Et les lecteurs les plus motivés auront toujours la possibilité de se référer au texte d’origine.