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Avant Se préparer
- Déterminez à l'avance l'objet de votre réunion.
- Préparez ce que vous devez emporter avec vous en conséquence.
- Sur les notes manuscrites, tracez une marge à droite de la feuille pour ajouter vos remarques ou questions.
- Placez-vous bien dans la pièce pour être sûr de bien entendre.
- Déterminer comment les notes seront utilisées.
Ces points peuvent sembler être de petits détails, mais ils peuvent déterminer le succès de votre prise de notes, car vous n'aurez pas assez de temps pendant la réunion pour décider quelles informations doivent figurer dans votre document final. Il vaut mieux mettre tous ses œufs dans le même panier.
Pendant : Ne perdez pas le fil
- Se contenter de l'idée générale de ce qui est dit
- Notez d'abord les éléments difficiles à retenir (chiffres, dates, noms).
- Attention aux mots et expressions techniques
- Identifiez les mots-clés qui marquent la logique de l'orateur.
L'un des défis de la prise de notes est de pouvoir rester concentré pendant toute la durée de la réunion. Pour les réunions de longue durée, prévoyez si possible une pause toutes les 2 heures : marchez quelques minutes, quittez l'écran de votre ordinateur pour reposer vos yeux, buvez un verre d'eau... ou un café !
Après Ne pas perdre l'élan
- Conseils pour le jour même : relire les notes pour compléter les blancs, faire des corrections et réécrire les passages difficiles à lire.
- Tâche du lendemain : mettre en évidence le plan et structurer le texte pour lui donner du sens
- Semaine suivante : travail sur les notes pour obtenir le rapport souhaité.
Abréviations très utiles
Pour vous aider dans votre prise de notes, pensez aussi aux abréviations : que vous preniez des notes manuscrites ou que vous les tapiez à l'ordinateur, c'est un moyen facile de gagner de précieuses secondes. Vous trouverez ci-dessous un extrait de nos abréviations.
Vous disposez maintenant des conseils des rédacteurs d'Acolad pour des notes efficaces. Mais n'oubliez pas l'essentiel : ayez votre chargeur d'ordinateur (et une prise de courant à proximité), soyez assis confortablement et mettez votre téléphone en mode vibreur !
