Publicado em 21 de setembro de 2023

Como tomar notas de forma eficaz

Reuniões, entrevistas com colegas ou com um gestor, consultas com clientes, briefings… Independentemente de as recebermos pela porta ou de se esgueirarem pela janela, a tomada de notas faz parte da nossa vida diária. Eis o nosso segredo sobre como tornar a tomada de notas num aliado. Por isso, peguem nos vossos blocos de notas!
Como tomar notas de forma eficaz
Reuniões, entrevistas com colegas ou com um gestor, consultas com clientes, briefings… Independentemente de as recebermos pela porta ou de se esgueirarem pela janela, a tomada de notas faz parte da nossa vida diária. Eis o nosso segredo sobre como tornar a tomada de notas num aliado. Por isso, peguem nos vossos blocos de notas!

Antes: Esteja preparado

  • Descubra com antecedência qual o assunto da sua reunião
  • Prepare o que precisa de levar em conformidade
  • Nas notas manuscritas, desenhe uma margem no lado direito da folha para acrescentar as suas observações ou questões
  • Posicione-se bem na sala para garantir que consegue ouvir claramente
  • Determine como serão utilizadas as notas.

Estes pontos podem parecer pequenos detalhes, mas podem determinar o sucesso da sua tomada de notas, porque não terá tempo suficiente durante a reunião para decidir quais as informações que devem constar do seu documento final. É melhor arriscar tudo numa coisa só.

Durante: Não perca o fio condutor

  • Contente-se com a ideia geral doque é dito
  • Aponte primeiro os elementos difíceis de recordar (números, datas, nomes)
  • Tenha cuidado com expressões e termos técnicos
  • Identifique as palavras-chave que traçam a lógica do orador.

Um dos desafios da tomada de notas é também conseguir manter-se concentrado durante toda a reunião. Para reuniões longas, se possível, defina uma pausa a cada 2 horas: passeie por alguns minutos, afaste-se do ecrã do computador para descansar os seus olhos e beba um copo de água… ou um café!

Depois: Não perca a dinâmica

  • Dicas para o próprio dia: volte a ler as notas para completar os espaços em branco, efetuar correções e reescrever as passagens difíceis de ler
  • Tarefa para o dia seguinte: destaque o plano e estruture o texto para lhe dar significado
  • Semana seguinte: trabalhe nas notas para obter o relatório desejado.

Abreviaturas muito úteis

Para o ajudar na sua tomada de notas, pense também nas abreviaturas: quer esteja a tomar notas manuscritas ou a escrever no computador, são uma forma fácil de poupar segundos preciosos. Segue-se um excerto das nossas abreviaturas.

extrait-fiche-pratique-abreviations

Dispõe agora das dicas dos redatores da Acolad para tomar notas com eficácia. Mas assegure-se de que não se esquece do básico: tenha o carregador do seu computador (e uma tomada por perto), sente-se confortavelmente e coloque o seu telefone no modo de vibração!

freelancer-avatars-centered 1

Discuta o seu próximo projeto global com os nossos especialistas