Nos rédacteurs, spécialistes du dialogue social, rédigent avec le plus grand soin les procès-verbaux de vos IRP garantissant une restitution fidèle et objective des débats.
Ubiqus
Au sein du groupe Acolad, la marque Ubiqus est leader de la rédaction de comptes rendus et de synthèses de réunions sur le marché français.
Service de rédaction et de transcription professionnelle
Transcriptions, compte rendus et synthèses de qualité de vos réunions, événements, entretiens et bien plus encore.
Nos services
Des solutions de transcription personnalisées et adaptées à vos besoins
Des questions sur nos solutions de transcription ?
Cas d’utilisation
Une expertise de la transcription pour un large éventail d’industries et de contextes
Nous aidons les administrations locales, nationales et internationales, les comités et les organismes de réglementation en leur proposant une large gamme de services approuvés par les pouvoirs publics.
Des rapports et synthèses sur mesure pour les entreprises, notamment s’agissant des réunions du conseil d'administration, de la direction et du comité d'audit, ainsi que des conférences dédiées aux actionnaires et investisseurs.
Qu'il s'agisse de conseils sectoriels, de remises de prix, de conférences d'investisseurs ou de présentations de résultats, nous couvrons les besoins de transcription d’un large éventail de secteurs.
Des transcripteurs expérimentés veillent à ce que vos négociations, arbitrages, audiences, commissions d’enquêtes et autres procédures juridiques soient transcrits rapidement et avec précision.
Nos transcripteurs médicaux possèdent une grande expérience de la recherche universitaire et de divers projets dans le domaine de la santé – et des connaissances spécialisées de la terminologie du secteur.
Nos engagements pour des documents et transcriptions de qualité
Rédacteurs spécialisés
Transcripteurs et rédacteurs spécialisés dans votre secteur d'activité.
À distance ou sur site
Nos transcripteurs et rédacteurs peuvent travailler à distance, sur site ou à partir d'enregistrements.
Des documents rédigés sur mesure, immédiatement exploitables
De la note de synthèse à la transcription intégrale, choisissez la longueur de votre document selon vos besoins, dans le format de votre choix.
Les dernières technologies en matière d’IA
Des outils reposant sur l'IA combinés à l’expertise humaine pour garantir une efficacité inégalée.
Des délais de remise réduits à l’extrême
Rédigés en temps réel ou en temps différé, les documents vous sont remis dans le délai que vous souhaitez, de quelques minutes à quelques jours.
Vous êtes prêts ? Alors nous aussi !
Des services à la demande ou réguliers pour s'adapter à votre situation.
Un service adapté à vos besoins.
Vous souhaitez discuter de votre projet de transcription ?
Foire aux questions
Vous vous posez encore des questions sur les services de transcription ? Nous sommes là pour vous répondre.
La transcription est le processus de conversion de la langue parlée ou d'un fichier audio en texte écrit. Elle s’appuie sur des transcripteurs humains ou sur l'IA pour convertir l'audio en une transcription textuelle.
Il existe plusieurs types de services de transcription, notamment :
- La transcription intégrale (ou verbatim) : Le transcripteur reprend chaque mot, y compris les mots de remplissage et les expressions non verbales.
- La transcription épurée : Elle omet les mots de remplissage et les expressions non verbales pour plus de clarté et de lisibilité.
- La transcription synthétisée : Elle résume le contenu, en saisissant l’essence des propos et en éliminant les détails.
Les transcripteurs ont souvent recours à divers outils pour les aider dans leur travail :
- Logiciel de lecture audio avec commande de la vitesse variable.
- Éditeurs de texte ou logiciels de transcription.
- Casque permettant une écoute plus claire.
- Pédales de contrôle de la lecture audio en mode mains libres.
Nous sommes conscients que la sécurité de l'information est de la plus haute importance pour les clients, quel que soit leur secteur d’activité, et nous concevons nos systèmes et nos processus de manière à apaiser toutes vos inquiétudes. Nous mettons en place un ensemble de mesures visant à garantir la confidentialité :
- Accords de confidentialité
- Transfert et stockage sécurisés de fichiers
- Éthique professionnelle et respect des lois sur la protection de la vie privée
- Logiciel de transcription sécurisé et crypté
Les logiciels de transcription automatisée peuvent s’avérer utiles pour les projets rapides et les contenus simples, mais des transcripteurs humains sont toujours nécessaires pour obtenir une grande précision, en particulier pour les documents complexes, techniques ou sensibles.
Bien sûr, nous sommes tentés de vous dire de choisir Acolad ! Mais vous devez prendre en considération les aspects essentiels suivants : l'expérience et l'expertise du prestataire dans votre secteur d'activité, ses délais d'exécution potentiels et sa flexibilité, sa tarification et son rapport qualité-prix, les dispositions prises en matière de confidentialité et de sécurité des données, ainsi que les avis et les témoignages de clients antérieurs.
La majorité de ce qui est dit à l’oral est oubliée en quelques heures, mais il est toujours nécessaire d’en garder une trace pour s’y référer ultérieurement. Si, dans certains cas, de simples notes peuvent suffire, dans d’autres chaque mot compte et doit être retranscrit, notamment dans les cas suivants :
- Procès civils et criminels
- Entrevues d’enquête
- Groupes de discussion
- Dépositions et audiences
Qu’il s’agisse de contenu audio, vidéo ou en direct, vous souhaitez toujours le partager auprès de votre audience de la meilleure façon possible :
- les contenus audio et vidéo doivent être accessibles à tout le monde, indépendamment de la langue maternelle : le doublage et le sous-titrage sont alors essentiels.
- Lors des réunions, la majorité de ce qui est dit à l’oral est oubliée en quelques heures, mais il est toujours nécessaire d’en garder une trace pour s’y référer ultérieurement.
Vous êtes à la recherche d’un professionnel de la prise de notes pour votre réunion sur place ou de quelqu’un pour dactylographier du texte imprimé au format digital ? N’hésitez pas à nous contacter : l’équipe dédiée aux services de rédaction d’Acolad peut vous aider.
Oui, Acolad fournit régulièrement des transcriptions dans les cas suivants :
- Audiences civiles et de tribunaux aux affaires familiales,
- Audiences administratives,
- Transcriptions criminelles,
- Dépositions, entrevues,
- Autres procédures judiciaires.
Réunions de conseil consultatif, conférences pharmaceutiques, tables rondes : quels que soient vos besoins en transcription médicale, Acolad collabore avec des professionnels chevronnés dans ce domaine qui assurent la livraison d’une transcription précise.
Nos experts de la transcription professionnelle produisent des documents in extenso pour un large éventail de secteurs, de la finance à la technologie, en passant par l’administration et les médias. Leur combinaison d’expertise sectorielle et de souci du détail permet d’assurer la livraison d’une transcription précise de votre réunion ou de votre événement.
Nous pouvons réaliser tous les types de transcriptions, dans le format que vous souhaitez, notamment : transcriptions intégrales, intégrales épurées, éditées et avec code temporel.
Notre service de rédaction de synthèse de rapports peut produire tous les types de synthèses dont vous pourriez avoir besoin, y compris les synthèses standard, les synthèses succinctes et les synthèses exécutives.