Kun suunnittelet koulutusohjelmaa, oli se sitten koko yritykselle tai yksittäiselle tiimille, koulutuksen tehokkuus edellyttää tietoisuutta siitä, mitä ja miksi osallistujien on opittava ja mikä olisi siihen paras tapa. Onneksi on olemassa yksinkertainen prosessi – osaamistarpeiden kartoitus –, jonka avulla voit selvittää vastaukset näihin kysymyksiin.
Tässä artikkelissa selitetään, mikä on osaamistarpeiden kartoitus ja millaisia tekijöitä on hyvä huomioida jo ennen koulutusohjelman suunnittelun aloittamista.
Mikä on osaamistarpeiden kartoitus?
Osaamistarpeiden kartoitus on systemaattinen tapa analysoida liiketoiminnan tavoitteiden ja nykyisen suoriutumisen välistä kuilua. Kun ymmärrät kuilun syyt, voit päättää, mikä oppimisratkaisu kuroo kuilun umpeen parhaiten. Osaamistarpeiden kartoituksessa perehdytään nykyistä suorituskykyä koskeviin tietoihin, joiden perusteella voidaan päättää, mikä oppimisratkaisu sopii parhaiten, asettaa tavoitteet ja valmistautua jälkiarviointiin.
Miksi osaamistarpeiden kartoitus on olennainen osa onnistuneiden koulutusohjelmien kehittämistä?
Ongelman ratkaisu heti ensimmäisellä kerralla
Hätäisesti suunniteltu koulutus johtaa usein heikkoihin tuloksiin. Osaamistarpeiden kartoitus tuo todellisen ongelman esiin, jotta voit suunnitella ongelman poistavan oppimisratkaisun.
Koulutus on sijoitus: varmista, että se tuottaa
Oppimisratkaisun suunnitteluun kuluu aikaa, rahaa ja resursseja. Jos olet analysoinut ongelman perinpohjaisesti, voit mitata ratkaisun onnistumista, minkä ansiosta voit todistaa tehneesi hyvää työtä ja saada sidosryhmien hyväksynnän.
Tehokkaat tiimit ovat tyytyväisempiä
Osaamistarpeiden perusteellinen kartoitus johtaa toimiviin koulutusohjelmiin, joiden ansiosta työntekijät voivat suoriutua tehtävistään mahdollisimman hyvin.
Vinkkejä osaamistarpeiden kartoituksen onnistumiseen
Kirjoita ongelman kuvaus ja varmista, että kaikki ovat siitä samaa mieltä.
Kaikki eivät näe ongelmia samalla tavalla. Selvitä, miksi haluat tehdä osaamistarpeiden kartoituksen. Onko tavoitteena vaatimustenmukaisuus? Koulutuksen suunnittelu tai uudelleensuunnittelu? Haluatko ratkaista jonkin koulutukseen liittyvän haasteen? Kun tiedät, miksi osaamistarpeen kartoitus tehdään, on helpompaa määrittää, mitä oppimisen alueita tarvitsee tutkia. Muista myös kerätä dataa nykyisestä suoriutumistasosta ja verrata sitä liiketoiminnan tavoitteisiin. Näin voit muodostaa tavoitteita ja arviointiin tarvittavia vertailukohtia.
Koulutus ei ole aina paras ratkaisu.
Kuvitellaanpa tehtävä, jossa on 250 erilaista syöttökoodia, ja tiimi käyttää usein väärää koodia. Koulutus ei todennäköisesti auta – näin monen koodin muistaminen on vaikeaa. Tässä tapauksessa oikea ratkaisu voisi olla apuväline muistin tueksi.
Tutustu koulutettaviin.
Jos päätät, että koulutus on paras vaihtoehto, varmista, että se järjestetään oppijoille sopivalla tavalla. Pyydä heitä kertomaan mielipiteensä haastatteluilla ja fokusryhmissä, jotta näet, miten he voivat hyötyä koulutuksesta. Missä rooleissa he toimivat? Miksi he eivät saavuta tavoitteitaan? Mitä kieliä he puhuvat? Onko heillä aikaa oppimiselle?
Loppusanat osaamistarpeiden kartoituksesta
Osaamistarpeiden kartoitus voi tuntua ylivoimaiselta tehtävältä, erityisesti jos se on tehtävä nopeasti. Mutta oikealla avulla ja asiantuntemuksella, erityisesti toimivan monikielisen koulutuksen luomisessa, voit vakuuttaa sidosryhmät siitä, että ratkaisusi on oikea.
