Mis à jour le 19 mars 2021

La transcription en temps réel : un service populaire aux nombreux avantages

Depuis plusieurs années, la transcription vocale en temps réel gagne du terrain. Les paroles de l'orateur sont transcrites presque instantanément, ce qui rend toute communication orale accessible aux personnes sourdes ou malentendantes. C'est aussi un outil qui facilite la communication avec tout le monde, en particulier avec les jeunes générations qui sont très friandes de sous-titres. De la transcription traditionnelle au sous-titrage en temps réel à l'aide d'un vélotype, il existe un large éventail de techniques utilisées dans ce domaine.

La transcription en temps réel : un service populaire aux nombreux avantages
Depuis plusieurs années, la transcription vocale en temps réel gagne du terrain. Les paroles de l'orateur sont transcrites presque instantanément, ce qui rend toute communication orale accessible aux personnes sourdes ou malentendantes. C'est aussi un outil qui facilite la communication avec tout le monde, en particulier avec les jeunes générations qui sont très friandes de sous-titres. De la transcription traditionnelle au sous-titrage en temps réel à l'aide d'un vélotype, il existe un large éventail de techniques utilisées dans ce domaine.

Les différents types de transcription

La transcription est le processus de conversion de la communication orale en écrit. Il existe plusieurs types de transcription. Les deux principaux types de transcription sont la transcription en temps réel et la transcription basée sur des enregistrements.

Pour réaliser une transcription à partir d'un enregistrement, il faut d'abord enregistrer la conférence, la réunion ou tout autre type d'échange oral. Ensuite, un professionnel transcrit ce qui a été dit, soit intégralement, soit sous une forme résumée en fonction de la demande.

Cependant, la transcription en temps réel gagne en popularité depuis un certain temps pour répondre aux besoins de rapidité et d'accessibilité. Il existe également deux options en matière de transcription en temps réel. Soit la transcription est effectuée en direct par des spécialistes qui prennent ensuite quelques heures pour retravailler le texte en vue de sa livraison au client, soit il s'agit d'un sous-titrage en temps réel qui doit être affiché en direct.

Dans ce dernier cas, les transcripteurs utilisent divers outils pour réduire au minimum le délai entre le moment où une personne parle et celui où les sous-titres sont affichés à l'écran.

  • Un vélotype est un clavier spécial utilisé pour produire des syllabes et nécessite une personne formée à son utilisation, connue sous le nom de vélotypiste. En appuyant simultanément sur plusieurs touches, le vélotypiste produit une syllabe qui est restituée dans le bon ordre par le logiciel du clavier. Associé à un logiciel spécifique d'aide à la saisie et à la visualisation, ce système permet de reproduire les échanges de manière rapide et fluide.
  • Un sténographe est un autre type de clavier spécial qui utilise la transcription phonétique et peut également être utilisé pour la transcription en temps réel. Elle nécessite également une personne spécialement formée à son utilisation, appelée sténographe. Combiné à divers logiciels d'intelligence artificielle, ce type de clavier devient de plus en plus performant.
  • Enfin, nous disposons du logiciel dereconnaissance vocale , un autre outil traditionnel de transcription en temps réel. Dans ce cas, la personne qui effectue la transcription écoute via son casque ce qui doit être transcrit et le dicte via un microphone à un ordinateur qui utilise un logiciel de reconnaissance vocale pour transcrire et afficher ce qui a été dit. Le texte est simultanément corrigé en direct par le transcripteur (parfois appelé "interprète écrit"). Cet outil permet également de traduire directement dans d'autres langues.

Avantages et exemples de la transcription en temps réel

La transcription en temps réel présente de nombreux avantages. Comme indiqué précédemment, son principal avantage est de permettre l'accessibilité aux personnes sourdes ou malentendantes, mais il est également utile pour les personnes qui maîtrisent mal le français ou qui ont besoin de voir les mots pour mieux comprendre ce qui a été dit. Un autre avantage majeur est que la transcription peut être utilisée par la suite pour produire des procès-verbaux ou des résumés en très peu de temps, évitant ainsi la phase fastidieuse d'écoute et de transcription de l'enregistrement par la suite.

Ce type de transcription est déjà utilisé pour de nombreuses émissions de télévision et vidéos en ligne. Il est également parfait pour les réunions, les conférences ou tout autre événement en direct, y compris les compétitions sportives et les concerts.

L'exemple le plus connu de sous-titrage en temps réel est certainement le discours présidentiel d'Emmanuel Macron le 12 mars 2020, qui a laissé une impression durable. Depuis, ses discours sont régulièrement retranscrits en direct. Un certain nombre de rassemblements politiques lors des élections présidentielles ont également eu recours au sous-titrage en direct, comme celui de Yannick Jadot en décembre 2021. Les centres de congrès et de conférences sont désormais des clients clés, comme l'a montré le salon Go Entrepreneurs qui s'est tenu en avril 2022 à Paris, où toutes les conférences ont été rendues accessibles en temps réel.

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