无论是会议、研讨会还是专题讨论会，多语言活动的筹备都需要严谨细致和有条不紊。口译常常受到忽视，但却起着至关重要的作用，理应在会议策划者的筹备清单上占有一席之地。
了解策划提供口译服务的活动时需要考虑的关键因素！
确定口译需求
- 会议将在哪种场景下举行：面对面、远程还是混合环境？
- 如果是混合环境下的会议，面对面和远程参加的与会者分别有多少？
- 将使用什么语言发言？哪些内容需要翻译？
- 什么日期和时间举行会议？
- 会议主题是什么？
- 会议以何种方式进行：仅有嘉宾发言、设有并行研讨会，还是允许主讲人与会场人员进行交流？
这些信息可帮助您确定是否需要同声传译、交替传译或耳语传译。
为口译员介入做准备
- 向他们发送任何准备工作所需的文件，如：
- 日程安排和发言嘉宾姓名
- 演示文稿
- 特定术语和缩略语词汇表（如有）
- 所有其他有助于口译员准备翻译的内容。
- 提供设备：口译员的麦克风和与会者的耳麦。
- 确保最佳位置：口译员不仅需要听清发言人的话语，还要能清楚看到发言人，这对他们的口译大有帮助。如果无法让口译员直接看到发言人，可以考虑将口译员安排在邻近房间，并配备视频监控器，以便获得理想的口译质量。
