Strategie di conformità end-to-end
Le normative di data protection stanno diventando sempre più importanti ovunque, con il Regolamento europeo sulla protezione dei dati (GDPR) che ha posto le basi per altre leggi in tutto il mondo. L'imposizione di nuove regole alle aziende che offrono beni e servizi alla persona mirano a proteggere i dati personali e la privacy.
Poiché la gestione dei documenti, il case management, la gestione dei processi aziendali (BPM) o le tecnologie di marketing contengono in genere grandi volumi di informazioni personali di clienti, dipendenti e anche di altri partner, le normative sulla privacy dei dati hanno un impatto globale sui sistemi per contenuti aziendali e sulle piattaforme di digital experience.
In Europa, la mancanza di compliance normativa con il GDPR può generare multe fino a 20 milioni di euro o il 4% del fatturato annuo. Nel mondo, il mancato rispetto dei requisiti e delle normative di data protection può mettere a rischio la fiducia dei tuoi clienti.
Inventario dei dati e intelligence dei file
- Identifica i dati personali di cui disponi e verifica dove risiedono attraverso una mappatura completa dei dati su repository, archivi o sistemi aziendali (risorse fisiche o digitali)
- Comprendi l'impatto dei requisiti legali in materia di raccolta, elaborazione, archiviazione e conservazione dei dati sulle tue operazioni
- Proteggi i dati personali in una posizione centralizzata e digitalizza i documenti cartacei per l'estrazione dei dati e l'eliminazione dei record fisici
- Classifica automaticamente i dati con la ricerca, l'indicizzazione e l'analisi avanzate dei metadati, rilevando i problemi e le opportunità di conformità basati sui contenuti
Governance delle informazioni e minimizzazione dei dati
- Monitora i flussi di lavoro dei tuoi dati personali con totale trasparenza, comprese le procedure per ottenere e archiviare il consenso, l'attività degli utenti e dei contenuti
- Supporta i requisiti di minimizzazione dei dati mantenendo i record delle attività di elaborazione, razionalizzando i processi di smaltimento e automatizzando i programmi di conservazione
- Garantisci la governance tramite autorizzazioni di accesso, audit trail, ricerca avanzata, applicazione automatizzata delle policy, nonché notifiche e report personalizzabili
- Diventa compliant GDPR e metti la privacy al centro di qualsiasi progetto o prodotto futuro per fare della protezione dei dati una parte integrante delle operazioni quotidiane della tua azienda
Impatto sulla privacy e valutazione del rischio
- Previeni la perdita di dati, l'accesso o la divulgazione non autorizzati con un audit trail a prova di manomissione basato su policy aziendali e autorizzazioni dell'utente finale
- Definisci controlli di sicurezza e piani di gestione dei rischi per prevenire la perdita di dati, l'accesso non autorizzato, la divulgazione o l'intrusione nel sistema
- Evita la diffusione e l'esposizione non necessarie di dati sensibili attraverso tecniche di mascheramento dinamico dei dati (pseudonimizzazione o anonimizzazione)
- Estendi il controllo sui tuoi dati per tutto il ciclo di vita della documentazione, dalla creazione alla conservazione in loco e nei servizi cloud, alla condivisione interna o esterna
Gestione dei record e revisioni della compliance normativa
- Verifica le attività di trasparenza e responsabilità nei tuoi sistemi per supportare la sovranità dei dati e i requisiti di archiviazione a lungo termine
- Riduci il rischio di futuri costi operativi e sanzioni regolamentari o legali, compresi i costi delle controversie o delle indagini relative al trattamento di grandi volumi di dati
- Gestisci in modo efficiente le richieste di accesso ai dati e le notifiche di violazione con un sistema di gestione dei casi personalizzato che automatizza i flussi di lavoro
- Dimostra la compliance continua con gli audit ininterrotti per guadagnare fiducia, rafforzare la reputazione del brand e la fidelizzazione dei clienti a livello globale
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