Archivage numérique

Vous aimeriez avoir un accès immédiat, sécurisé et pertinent à vos archives ?

Archivage numérique réglementaire

Les réglementations et normes sont de plus en plus contraignantes alors même que les contenus ne cessent de se multiplier. Assurer la conformité des contenus sur une longue durée est devenu un véritable défi pour la plupart des entreprises, surtout lorsqu'il s'agit de maîtriser le coût du stockage des données.  

Vous savez déjà qu'il faut améliorer votre gestion de l'information, mais trouver la bonne solution d'archivage numérique n'est pas chose facile. Quels types de documents devez-vous archiver, et pour combien de temps ? Quels critères devez-vous prendre en compte ? Faut-il conserver les documents dans leur format d'origine ?  

La bonne nouvelle,  c'est qu'Acolad peut vous aider à concevoir la solution d'archivage numérique la mieux adaptée à votre entreprise. 

Des fonctions optimales pour un archivage numérique moderne

Découvrez comment archiver les informations de l'entreprise ou récupérer les données d'anciennes applications en toute conformité

Cas concrets

Un environnement sécurisé pour vos données historiques
sans mises à jour possibles 

Déchargez vos applications en ligne ou supprimez vos anciennes applications
pour améliorer les performances tout en conservant vos données historiques

Respectez les délais de conservation
et conservez vos anciennes données chiffrées aussi longtemps que la réglementation l'exige

Définissez des groupes ou profils d'utilisateurs
en hiérarchisant leurs droits d'accès et de recherche

Masquez les données personnelles  
pour certains groupes d'utilisateurs 

Accédez aux données et documents contenus dans votre archive numérique
depuis vos applications sources via des API REST 

Appliquez des règles de conservation légale
pour les données ou documents qui ne peuvent pas être détruits une fois la période de conservation terminée 

Effacez les données historiques
une fois la période de conservation terminée

Créez et entretenez un environnement Big Data
pour faciliter l'analyse et mieux suivre votre activité 

Notre partenaire pour les plateformes d'archivage numérique à très grande échelle conformes à la réglementation

Avec OpenText InfoArchive, définissez vos politiques et fonctions d'archivage numérique une fois pour toutes, et réutilisez-les à loisir et pour autant d'applications que vous le souhaitez. InfoArchive vous permet d'organiser votre archive centrale dans le respect des réglementations applicables.  

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