Archivage numérique réglementaire
Les réglementations et normes sont de plus en plus contraignantes alors même que les contenus ne cessent de se multiplier. Assurer la conformité des contenus sur une longue durée est devenu un véritable défi pour la plupart des entreprises, surtout lorsqu'il s'agit de maîtriser le coût du stockage des données.
Vous savez déjà qu'il faut améliorer votre gestion de l'information, mais trouver la bonne solution d'archivage numérique n'est pas chose facile. Quels types de documents devez-vous archiver, et pour combien de temps ? Quels critères devez-vous prendre en compte ? Faut-il conserver les documents dans leur format d'origine ?
La bonne nouvelle, c'est qu'Acolad peut vous aider à concevoir la solution d'archivage numérique la mieux adaptée à votre entreprise.
Cas concrets
Un environnement sécurisé pour vos données historiques
sans mises à jour possibles
Déchargez vos applications en ligne ou supprimez vos anciennes applications
pour améliorer les performances tout en conservant vos données historiques
Respectez les délais de conservation
et conservez vos anciennes données chiffrées aussi longtemps que la réglementation l'exige
Définissez des groupes ou profils d'utilisateurs
en hiérarchisant leurs droits d'accès et de recherche
Masquez les données personnelles
pour certains groupes d'utilisateurs
Accédez aux données et documents contenus dans votre archive numérique
depuis vos applications sources via des API REST
Appliquez des règles de conservation légale
pour les données ou documents qui ne peuvent pas être détruits une fois la période de conservation terminée
Effacez les données historiques
une fois la période de conservation terminée
Créez et entretenez un environnement Big Data
pour faciliter l'analyse et mieux suivre votre activité
Notre partenaire pour les plateformes d'archivage numérique à très grande échelle conformes à la réglementation
Avec OpenText InfoArchive, définissez vos politiques et fonctions d'archivage numérique une fois pour toutes, et réutilisez-les à loisir et pour autant d'applications que vous le souhaitez. InfoArchive vous permet d'organiser votre archive centrale dans le respect des réglementations applicables.
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