Arquivo digital

Está na hora de obter acesso seguro e imediato a dados históricos relevantes

Arquivo digital compatível

Regulamentos industriais em constante evolução, aumento de requisitos regulamentares e um paradigma de conteúdos em permanente expansão. Não é de admirar que a obtenção, a longo prazo, de conformidade a nível de conteúdos, em todas as vertentes, é um desafio para a maioria das organizações, sobretudo no que diz respeito ao controlo dos custos com armazenamento de dados.  

Embora possa estar consciente de que é necessário melhorar a forma de gerir informação regulamentada, a escolha da abordagem certa de arquivo digital não é um processo fácil. Quais os tipos de documentos que precisa de arquivar e durante quanto tempo? Quais os critérios a ter em consideração? Tem de manter o conteúdo no seu formato original?  

A boa notícia? A Acolad pode ajudá-lo a criar a melhor solução de arquivo digital para a sua organização. 

As melhores funcionalidades para arquivo digital moderno

Saiba mais informações sobre como garantir conformidade ao arquivar informação empresarial ou desativar aplicações ultrapassadas

Casos de utilização

Um ambiente seguro para armazenar dados históricos
onde não possam ser atualizados 

Exclua aplicações de transmissão ao vivo ou desmantele aplicações antigas
com dados históricos, otimizando o desempenho

Respeite os períodos de retenção
mantenha os seus dados históricos encriptados durante o tempo que for exigido do ponto de vista regulamentar

Defina perfis ou grupos de utilizadores específicos
com diferentes permissões para pesquisa e acesso a dados

Oculte dados pessoais
para grupos específicos de utilizadores

Aceda a documentos e dados no seu arquivo digital
a partir das suas aplicações de diferentes fontes, usando API REST 

Aplique suspensões legais
em dados/documentos que podem não ser destruídos após o fim período de retenção

Remova dados históricos
após o fim do período de retenção

Construa e mantenha um ambiente de macrodados
que possa ser utilizado para fornecer análises e obtenha novas perspetivas sobre o seu negócio 

A nossa parceira para plataformas de arquivo digital compatível e ultra-escalável

Com a OpenText InfoArchive implementa as funcionalidades e políticas de arquivo digital apenas uma vez e reutiliza-as as vezes que forem necessárias e para todas as aplicações que quiser. A InfoArchive permite configurar o arquivo central da sua organização e cumprir os regulamentos de conformidade do arquivo.  

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OpenText InfoArchive

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