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Dal 25 maggio 2018, le aziende e i professionisti devono  conformarsi al Regolamento GDPR, ovvero il Regolamento generale sulla protezione dei dati, allo scopo di proteggere i dati personali e la privacy dei cittadini dell'Unione europea. Le aziende o i professionisti che non si adeguano al Regolamento GDPR incorrono in pesanti sanzioni che possono andare da un semplice ammonimento a vere e proprie ammende. Di conseguenza, tutte le aziende (ivi comprese le PMI) e i professionisti devono mettere in atto sistemi e procedure volti a garantire la propria conformità alle leggi in materia di protezione dei dati dei propri clienti.  

 

Ai sensi del Regolamento GDPR, sono protetti i tipi di dati personali seguenti: dati personali di base (cognome, indirizzo, codice fiscale), dati Web (indirizzo IP, localizzazione, dati dei cookie, ecc.), dati medici e biometrici, dati relativi a razza o etnia, opinioni politiche e orientamento sessuale.  

 

Il Regolamento GDPR non si applica ai dati trattati per finalità puramente personali o per attività effettuate nell'ambito familiare. Tuttavia, tali dati non devono essere legati ad alcuna attività commerciale o professionale.  

 

La legge non si applica esclusivamente alle aziende e ai professionisti residenti negli Stati membri dell'UE. Concerne anche qualsiasi azienda che non abbia una presenza commerciale negli Stati dell'UE, ma le cui operazioni implichino l'archiviazione o il trattamento di dati personali relativi ai cittadini dell'UE all'interno degli Stati dell'UE.  

 

In altre parole, anche traduttori, interpreti, revisori e professionisti affini sono tenuti a conformarsi alle esigenze del Regolamento generale sulla protezione dei dati per lavorare con le aziende, nella misura in cui essi trattino documenti e informazioni contenenti dati privati relativi all'azienda.  

 

Inoltre, aziende e professionisti devono altresì garantire il rispetto degli accordi di riservatezza (accordi di non divulgazione o NDA). Il Regolamento GDPR mira infatti a proteggere i dati privati, mentre un NDA evita la divulgazione di informazioni appartenenti a clienti diretti e indiretti. Tali accordi sono complementari tra loro e devono essere inseriti nell'addendum di ogni società al fine di garantire l'assoluta riservatezza e il completo rispetto del Regolamento GDPR.

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