Maîtrisez la surcharge d'informations et automatisez vos processus à l'aide d'une plateforme unique
Trop d'informations à traiter : c'est le frein principal à la transformation numérique. Ces données proviennent de toutes parts : documents papier et électroniques, images scannées, e-mails, fax, smartphone, etc. Comment votre entreprise peut-elle en tirer profit ?
En optant pour une capture intelligente des données. Les technologies de capture avancées permettent d'ingérer les informations sur tout type de document, quelle que soit leur provenance, puis d'organiser et acheminer les contenus via une combinaison de mécanismes OCR, d'apprentissage automatique et de flux de traitement.
Saviez-vous que la plupart des entreprises déclarent avoir rentabilisé leur achat en 12 mois, rien qu'en automatisant la classification de leurs documents ?
Enrichie par l'IA, la capture des données passe à la vitesse supérieure et devient redoutablement efficace.
Avec Acolad, nous avons créé l'un des systèmes de gestion des informations entrantes les plus importants et les plus complexes en Europe et dans le monde. Mais c'est aussi un accomplissement majeur pour notre entreprise : nous avons été des précurseurs en lançant la première application d'entreprise accessible à l'ensemble du groupe.
Responsable d'un grand établissement financier
Capture
Processus de scan simplifiés avec systèmes de scan sur navigateur et mobiles. Vos documents peuvent aussi provenir d'autres sources telles que des e-mails, dossiers réseau ou autres.
Classification
Identification intelligente de tous types de documents (factures, demandes de prêt, contrats) à partir de méthodes de classification traditionnelles (codes-barres, séparateurs de pages) et intelligentes.
Extraction
Extraction automatique des données faisant appel à une combinaison de techniques de reconnaissance (OCR, codes-barres, etc.).
Validation
Les données ainsi extraites sont comparées à celles qui se trouvent dans l'ERP, le système de gestion de contenus de l'entreprise ou tout autre référentiel d'informations. L'exactitude des données peut ainsi être garantie et les erreurs de traitement sont retraçables, par exemple, en vérifiant que les documents en appui sont présents pour un accord de prêt ou une ouverture de compte.
Livraison
Avec la reconnaissance automatique, la classification et l'extraction des données, les informations et documents sont automatiquement associés à des flux de traitement, processus et cheminements, ou catégorisés et archivés dans la base de gestion documentaire centralisée.
Intégration transparente
Pour le partage des fichiers, bibliothèques documentaires et autres systèmes d'entreprise.
Transformez vos fichiers de pratiquement tous les formats en rendus TIFF et PDF
Contenu connexe
La capture des données peut décupler la productivité de votre entreprise
Prenez contact avec nos experts