Vaatimustenmukainen digitaalinen arkisto
Muutokset toimialojen säännöksissä, lisääntyvät sääntelyvaatimukset ja alati kasvava sisältöympäristö laittavat tietojärjestelmät koville. Ei mikään ihme, että arkistot eivät ole kaikissa organisaatioissa ajan tasalla. Sisällön pitkän aikavälin vaatimuksenmukaisuus kaikkialla on haaste, etenkin kun digitaalinen arkisto ei saisi viedä koko budjettia.
Saatat jo tietää, miten säännellyn tiedon hallinnointia pitäisi parantaa, mutta ei ole aivan helppoa valita oikeaa tapaa hoitaa digitaalista arkistointia. Mitä asiakirjoja pitää arkistoida, ja miten pitkään? Mitä kriteereitä pitää huomioida? Pitääkö sisältö arkistoida alkuperäisessä formaatissa?
Meillä on ratkaisu. Acolad auttaa sinua suunnittelemaan digitaalisen arkistoratkaisun, joka sopii parhaiten sinun organisaatiollesi.
Käyttötapaukset
Turvallinen tietojärjestelmä arkistoitavan tiedon säilyttämiseen
paikassa, jossa tietoja ei voi päivittää.
Pura reaaliaikaisten sovellusten tiedot tai poista vanhat sovellukset käytöstä,
niin arkistoitava tieto ei hidasta suorituskykyä.
Noudata säilytysaikoja
säilyttämällä arkistoitava tieto salatussa muodossa niin pitkään kuin säännökset sitä vaativat.
Määritä käyttäjäryhmät tai -profiilit,
joille voi määritellä erilaajuiset luvat tietojen käyttöön ja etsimiseen.
Häivytä henkilötiedot
tietyiltä ryhmiltä tai käyttäjiltä.
Hae digitaalisen arkiston tietoja ja asiakirjoja
eri lähdesovelluksista REST API -rajapintojen kautta.
Sovella tietojen poiston estoa
tietoihin tai asiakirjoihin, joita ei saa tuhota säilytysajan päätyttyä.
Poista vanhentuneet tiedot,
kun säilytysaika on päättynyt.
Rakenna ja ylläpidä massadataympäristöä,
jota voi käyttää analyyseihin ja jonka avulla saat uusia näkökulmia yritystoimintaasi.
Vaivattomasti skaalautuvien ja vaatimustenmukaisten digitaalisten arkistointialustojemme toimittajakumppani
OpenText InfoArchive auttaa asettamaan digitaalisen arkiston käytännöt ja ominaisuudet. Voit käyttää kerran luotuja säätöjä niin monta kertaa kuin haluat, niin monessa sovelluksessa kuin haluat. Saat organisaatiosi keskeiset arkistot kuntoon InfoArchiven avulla. Voit olla varma, että tietojärjestelmäsi toiminta vastaa arkistoinnista annettuja säädöksiä.
Aiheeseen liittyvää sisältöä
Haluatko tietää lisää vaatimuksenmukaisista digitaalisista arkistoista tai OpenText InfoArchivesta?
Keskustele asiantuntijan kanssa!