TeamHub: gestión de proyectos con Microsoft Teams

Descubre el complemento de Acolad para automatizar la gestión de proyectos con Microsoft Teams que te permitirá ayudar a los usuarios a encontrar lo que necesitan y mantener los espacios de trabajo organizados.

Es el momento de empezar a planificar la gestión en Teams

Teams es la aplicación empresarial de más rápido crecimiento en la historia de Microsoft. Asimismo, es la plataforma de trabajo en equipo elegida por más de 600 000 organizaciones en 181 mercados y 53 idiomas. Aunque es una potente herramienta de colaboración, también plantea varios desafíos.

Entre ellos, el reto que supone para los administradores de TI y Office 365 la gestión del entorno de Teams. La ausencia de reglas se traduce en un uso disperso de la herramienta y el creciente número de equipos obsoletos sobrecarga la estructura. Por otro lado, a los usuarios les resulta difícil mantenerse al tanto de todo, no pueden encontrar lo que buscan y acaban por frustrarse.

¿Te resulta familiar? Pues tenemos buenas noticias para ti: en Acolad podemos ayudarte a establecer la mejor estrategia de gestión de proyectos con Microsoft Teams para tu empresa.


Teams es la aplicación empresarial de más rápido crecimiento en la historia de Microsoft
145 millones

de usuarios activos a diario

53

idiomas compatibles

+650

organizaciones con más de 10 000 usuarios


TeamHub de Acolad: el complemento de gestión para Microsoft Teams

Ayuda a los usuarios a encontrar lo que necesitan cuando lo necesiten sin renunciar a unos espacios de trabajo limpios, organizados y productivos.

Creación controlada de equipos

Directrices claras respecto a cómo, cuándo y por qué crear nuevos equipos en función de los permisos y flujos de aprobación opcionales

Clasificación automatizada de documentos

Información relativa al equipo incorporada a los documentos pertinentes (propietario, ámbito, códigos SAP, etc.)

Configuración predefinida del equipo

Plantillas predeterminadas para proyectos y departamentos con pestañas de equipo, canales y estructuras de carpetas

Opciones de búsqueda avanzada

Combina la búsqueda de texto completo con filtros interactivos para clasificar por propietario de equipo, ámbito de proyecto, región, centro de costes y otros criterios

Servicios

Configuración de TeamHub

  • Instalación de TeamHub en el entorno del cliente
  • Un análisis sobre los tipos de equipo y los requisitos de búsqueda y elaboración de informes
  • Configuración inicial de los tipos de equipo y metadatos

 

Integración de los equipos existentes

  • Incorporación de los tipos y metadatos a los equipos existentes
  • Reestructuración de los equipos existentes

 

Migración de sitios y grupos existentes

  • Desde las plataformas SharePoint tradicionales ya existentes «in situ» (2010, 2013, 2016)
  • Incorporación de los tipos y metadatos a los sitios y grupos migrados

Software

Modelo de licencia

  • Cuota de suscripción anual por niveles
  • Niveles basados en el número de usuarios

 

La licencia incluye

  • Uso del software
  • Acceso a actualizaciones
  • Acceso a asistencia técnica

¿Sigues las mejores prácticas de Microsoft Teams? ¿Está tu entorno de Teams preparado para una gestión satisfactoria?

Podemos guiarte en la dirección correcta