Archivo digital conforme a la normativa
Con la evolución de las normas del sector, el aumento de los requisitos normativos y el ámbito de los contenidos en constante expansión, no es de extrañar que conseguir la conformidad del contenido a largo plazo en todos los frentes suponga un reto para la mayoría de las organizaciones, sobre todo en lo referente al control de los costes de almacenamiento de datos.
Aunque ya seas consciente de la necesidad de mejorar la forma en que gestionas la información regulada, elegir el enfoque de archivo digital adecuado no es fácil. ¿Qué tipo de documentos necesitas almacenar y durante cuánto tiempo? ¿Qué criterios debes tener en cuenta? ¿Estás obligado a archivar el contenido en su formato original?
Tenemos buenas noticias: Acolad puede ayudarte a diseñar la mejor solución de archivo digital para tu organización.
Casos de utilización
Un entorno seguro para almacenar datos históricos
sin posibilidad de actualización
Descarga aplicaciones en tiempo real o desactiva aplicaciones preexistentes
con datos históricos y mejora el rendimiento
Respeta los periodos de retención
manteniendo la encriptación de tus datos históricos durante el tiempo necesario desde el punto de vista normativo
Define grupos o perfiles de usuarios específicos
con diferentes permisos de acceso y búsqueda de datos
Oculta datos personales
a grupos de usuarios específicos
Accede a datos y documentos de tu archivo digital
desde diferentes aplicaciones de origen con API REST
Aplica suspensiones legales
a datos o documentos que no se pueden destruir una vez pasado el periodo de retención
Elimina los datos históricos
una vez finalizado el periodo de retención
Crea y gestiona un entorno de macrodatos
con fines analíticos para obtener así nuevas perspectivas sobre tu negocio
Nuestro socio para plataformas de archivo digital a ultraescala conformes a la normativa
Con OpenText InfoArchive puedes configurar tus políticas de archivo digital y funcionalidad una vez y reutilizarlas tantas veces y para tantas aplicaciones diferentes como quieras. InfoArchive te permite configurar tu archivo empresarial central y cumplir con la normativa de almacenamiento.
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