Gestiona el exceso de información y automatiza los procesos con una única plataforma
La sobrecarga de información es la principal barrera para la transformación digital. Con una infinidad de datos procedentes de documentos en papel y electrónicos, imágenes escaneadas, correos, faxes, dispositivos móviles, etc., ¿cómo podemos extraer valor empresarial de fuentes tan numerosas y dispares?
La clave está en la captura de datos inteligente Las avanzadas tecnologías de captura permiten la ingesta omnicanal de cualquier tipo de documento para organizar y redirigir el contenido a través de una combinación de OCR, aprendizaje automático y flujos de trabajo.
¿Sabías que la mayoría de las organizaciones declara haber rentabilizado su inversión en los 12 meses posteriores a la implantación de la gestión documental automatizada?
La captura con IA aumentada transforma la captura tradicional y ofrece la máxima eficiencia operativa
Junto con Acolad, hemos creado uno de los sistemas de gestión de entrada de datos más importantes y complejos de Europa y del mundo, lo que además ha supuesto un gran éxito para nuestra institución: hemos sido unos auténticos pioneros en el lanzamiento de la primera aplicación empresarial con accesibilidad para todo el grupo.
Gestor de una institución financiera líder
Captura
Proceso simplificado de digitalización de documentos con escaneado móvil basado en navegador. También se capturan documentos de otras fuentes, como correos electrónicos o carpetas en red, entre otras.
Clasificación
Identificación inteligente de diversos tipos de documentos (como facturas, solicitudes de préstamo o contratos) basada en tecnologías de clasificación tradicional (códigos de barras, separadores de páginas) mediante análisis de datos y clasificación inteligente.
Extracción
Extracción automática de datos mediante múltiples tecnologías de reconocimiento, como OCR o códigos de barras.
Validación
Los datos extraídos se validan comparándolos con los datos existentes en la ERP, el sistema de gestión de contenido empresarial y otros repositorios de información. Así se garantiza la exactitud de los datos y se evitan errores de procesamiento en etapas posteriores, por ejemplo verificando que los documentos complementarios estén disponibles para la aprobación de préstamos o nuevas cuentas.
Entrega
Gracias al reconocimiento automático, la clasificación y la extracción de datos, la información y los documentos se asignan automáticamente a los flujos de trabajo, los procesos y las rutas de correo, o se clasifican y almacenan en el repositorio ECM centralizado.
Integración perfecta
Para compartir archivos, repositorios ECM y otros sistemas empresariales
Convierte archivos en prácticamente cualquier formato a TIFF y PDF
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