Job Opening

Chargé(e) de Ressources Humaines

  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France, France
  • Human Resources
Description:

Acolad is an international leader in language and content solutions, services and technologies. Represented by the brands Acolad, TextMaster and Ubiqus, the group is present in 25 countries and has a network of over 2,500 internal experts worldwide and +20,000 external linguists.

At Acolad, every position is key to our global growth: we know that we will only succeed if our people succeed.

Joining Acolad means a unique opportunity for professional development through a collaborative global environment that promotes talent and creativity. We are continuously looking for new talent (like you!) to support our mission to drive growth and innovation across some of the world’s leading brand.

Acolad France recherche aujourd’hui son Chargé(e) de Ressources Humaines pour rejoindre son équipe RH.

Diplômé(e) d’un Master en RH avec au minimum 3 ans d’expérience professionnelle (alternance y compris), vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion Administration du Personnel :

De manière générale, vous êtes responsable du cycle de vie de nos employés – Onboarding/Mobility/Offboarding – notamment et de manière non exhaustive :

  • Préparation des contrats de travail et avenants
  • Contrôle des titres de séjour et/ou démarches de demandes d’autorisation de travail selon les cas
  • Inscription de nos nouveaux employés aux différents organismes : DPAE, frais de santé/prévoyance/tickets restaurants ...
  • Préparation des documents pour les STC

Garant de la fiabilité des bases de données dans Nibelis (logiciel de paie) :

  • Mettre régulièrement à jour les données relatives à nos salariés (Changements d’adresse, Changements de RIB, Changements de Nom, Nouveaux bénéficiaires frais de santé ...)
  • Vous serez le Point de contact privilégié pour tous les sujets relatifs à l’administration du personnel en répondant aux questions posées par l’ensemble de nos salariés par email puis bientôt sur notre outil de ticketing interne (Jira)
  • Travailler en proximité avec le gestionnaire paie

Formation :

  • Recensement des besoins, devis et suivi des contrats puis de la facturation, suivi du financement avec les OPCO
  • Gestion du Plan de développement des compétences
  • Aide à la préparation des présentations au CSE

Relations sociales :

  • Aide à la préparation des réunions mensuelles (convocations, ODJ, préparation des questions…)

Communication sociale :

  • Participation à l’élaboration des rapports et bilans sociaux (rapport égalité H/F, BDESE à enrichir…)
Requirements:

Quels sont vos talents ?

  • Diplômé(e) bac+5 en RH
  • 3 années d’expérience minimum réussie en RH
  • Bonne maîtrise du Pack Office (Notamment Excel : possibilité d’être formé(e))
  • Votre esprit d’équipe et votre enthousiasme au travail sont reconnus par vos anciens collègues
  • Vous travaillez toujours avec une approche " service client"
  • Vous savez gérer votre stress et vous êtes capable de prioriser vos missions en fonction des impératifs de nos clients
  • Vous avez un fort sens de la confidentialité
  • Your level and comprehension of English allow you to work in a dynamic international HR environment

Ce poste sera évolutif sur d’autres missions RH en fonction de votre appétence.

Benefits:
  • Tickets restaurant
  • Très bonne couverture mutuelle
  • Possibilité de télétravail
  • Proximité des métros lignes 9 et 10