Job Opening

Office Manager

  • Leuven, Flanders, Belgium
  • Digital
  • Full-time
Description:

Acolad is een internationale leider in taal- en contentoplossingen, -diensten en -technologieën. De groep, vertegenwoordigd door de merken Acolad, TextMaster en Ubiqus, is aanwezig in 25 landen en beschikt over een netwerk van meer dan 2.500 interne experts wereldwijd en +20.000 externe linguïsten.

Bij Acolad is elke functie de sleutel tot onze wereldwijde groei: we weten dat we alleen succesvol zullen zijn als onze mensen succesvol zijn.

Werken bij Acolad betekent een unieke kans op professionele ontwikkeling in een collaboratieve wereldwijde omgeving die talent en creativiteit stimuleert. Wij zijn voortdurend op zoek naar nieuw talent (zoals jij!) ter ondersteuning van onze missie om groei en innovatie te stimuleren bij enkele van 's werelds meest toonaangevende merken.

We groeien voortdurend en daarom zijn we op zoek naar een Office Manager om ons team te versterken.


Hoe ziet jouw dag eruit? 📅

- Je zorgt voor een goed beheer van het kantoor: je hebt contact met onderhoudsleveranciers, gebouwbeheer etc.

- Je beheert en controleert ons wagenpark (100 wagens). Je zorgt voor een goede adviesverlening en correcte administratieve opvolging met de medewerker en staat in regelmatig contact met de verschillende leveranciers.

- Je staat in voor de uitvoering van een aantal administratieve processen (aankoop van kantoormateriaal, controle van facturen, ...) en helpt deze ook te vereenvoudigen.

- Je organiseert vergaderingen (reserveren van vergaderzalen, bestellen van lunch, ...) en kantoorevenementen (onze jaarlijkse barbecue, het Sinterklaasfeest, ...)

- Je bent verantwoordelijk voor het boeken van zakenreizen en opleidingen.

- Je ontvangt bezoekers en zorgt voor de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail en post)

Requirements:

Wie ben jij? 🙋

Om de rol van Office Manager goed uit te kunnen voeren, is het belangrijk dat:

- Je een bachelor- of masterdiploma hebt;

- Je van plannen en organiseren houdt: efficiëntie en administratieve vaardigheden zijn voor jou vanzelfsprekend;

- Je een hands-on mentaliteit hebt, je wordt blij van mensen helpen;

- Je een sterke communicator bent

- Je vloeiend Nederlands en Engels spreekt. Kennis van de Franse taal is een pluspunt.

Benefits:

Wat bieden wij jou? 🎉

📚 Training en coaching staan bij ons hoog in het vaandel, investeren in je kracht is waar wij goed in zijn. Je krijgt een persoonlijke teamcoach die samen met jou naar jouw loopbaan gaat kijken.

⚖️ Bij Acolad Digital vinden wij balans tussen werk en privé erg belangrijk.

💡 Kans om te groeien! Kom met ideeën en wij zullen helpen om deze ideeën te creëren.

✨Super leuke collega’s die elke werkdag leuk maken!

⏰ Flexibele werktijden, mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.

💰 Je krijgt een aantrekkelijk salaris met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen

🚌 De leukste personeelsuitjes (het spike-ball toernooi, bbq & wheels, family funday etc..)