Intelligente Datenerfassung

Gegen Informations-Overload und für automatisierte Prozesse: Alles mit nur einer Plattform

Gegen Informations-Overload und für automatisierte Prozesse: Alles mit nur einer Plattform

Die größte Hürde auf dem Weg der digitalen Transformation ist die allgegenwärtige Informationsflut. Daten, wohin man blickt: Papier und elektronische Dokumente, eingescannte Bilder, E-Mails, Faxe, Mobilgeräte und vieles mehr. Wie also aus diesen disparaten Quellen Mehrwert generieren? 

Mit intelligenter Datenerfassung. Jede Art von Dokument kann über unterschiedliche Kanäle erfasst, der Inhalt organisiert und der Output gelenkt werden – durch eine Kombination aus OCR, maschinellem Lernen und intelligenten Workflows. 

Wussten Sie, dass sich allein die Investition in eine automatisierte Datenklassifizierung für die meisten Organisationen bereits binnen eines Jahres auszahlt?

KI-gestützte Erfassung revolutioniert herkömmliche Prozesse für höchste betriebliche Effizienz 

Gemeinsam mit Acolad haben wir eines der größten und umfassendsten Input-Management-Systeme überhaupt entwickelt – in Europa und weltweit. Aber auch intern war es ein echter Meilenstein: Wir haben als Vorreiter die erste Geschäftsanwendung eingeführt, die konzernweit zugänglich ist.

Manager eines führenden Finanzinstituts

Erfolgsgeschichte

Erfassen

Vereinfachte Prozesse rund ums Dokumente-Scannen – Browser-basiert und mobil. Auch Dokumente aus anderen Quellen, etwa E-Mails und Netzwerkordner, werden erfasst.  

Klassifizieren

Intelligentes Erkennen verschiedenster Dokumenttypen (wie Rechnungen, Kreditanträge, Verträge) auf Basis herkömmlicher (Barcodes, Seitentrenner) und intelligenter Klassifizierungstechnologie.  

Extrahieren

Automatisches Extrahieren von Daten durch den Einsatz verschiedener Erkennungstechnologien, etwa OCR oder Barcode.  

Validieren

Extrahierte Daten werden mit bestehenden im ERP (Enterprise Resource Planning), im Enterprise Content Management und anderen Datenspeichern abgeglichen. Das garantiert, dass die Daten stimmen und keine Fehler bei der weiteren Verarbeitung entstehen. So wird etwa validiert, ob die Begleitdokumente vorhanden sind, die zum Bewilligen eines Kredits oder für eine Kontoeröffnung erforderlich sind.  

Liefern

Nach dem automatischen Erfassen, Klassifizieren und Extrahieren werden Informationen und Dokumente wiederum automatisch den richtigen Workflows, Prozessen und Postwegen zugewiesen bzw. im zentralen ECM-Datenspeicher kategorisiert und archiviert.  

Nahtlose Integration

Mit File-Sharing-Systemen, ECM-Datenspeichern und anderen Unternehmens-Systemen  

Umwandlung nahezu jedes Dateiformats in TIFF und PDF
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