Digitale Archivierung nach Vorschrift
Immer komplexere Vorschriften und höhere regulatorische Anforderungen ... wozu sich ständig wachsende Content-Berge gesellen. Inhalte langfristig konform zu gestalten und zu archivieren, an allen Fronten – das ist eine Herkules-Aufgabe. Und Speicherplatz kostet Geld.
Sollten Sie das Management der regulierten Informationen in Ihrem Unternehmen verbessern? Dann stehen Sie vor einer wichtigen Entscheidung: Welcher Ansatz für die digitale Archivierung ist der richtige? Darauf kommt es an: Welche Dokumente müssen Sie archivieren? Für wie lange? Nach welchen Kriterien? Müssen Sie die Inhalte im Originalformat archivieren?
Klingt anspruchsvoll? Keine Sorge: Amplexor entwickelt individuell die für Ihr Unternehmen beste Lösung zur digitalen Archivierung.
Aus der Praxis
Eine sichere Umgebung für Altdaten
Ein Aufbewahrungsort, an dem sie nicht manipuliert werden können
Aktive Anwendungen von Altdaten befreien, veraltete Anwendungen außer Betrieb nehmen
So steigern Sie die Systemleistung
Aufbewahrungsfristen einhalten
Bewahren Sie die Altdaten so lange verschlüsselt auf, wie es rechtlich vorgeschrieben ist
Spezifische Nutzergruppen oder -profile definieren
Unterschiedliche Rechte für Zugriff und Suche sorgen auch hier für Sicherheit und Konformität
Personenbezogene Daten maskieren
Definieren Sie dafür einfach bestimmte Nutzergruppen
Auf Daten und Dokumente im digitalen Archiv zugreifen
Über REST APIs, die aus Ihren verschiedenen Quellanwendungen stammen
Vernichtungsstopps
Für Daten und Dokumente, die auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht gelöscht werden sollen
Altdaten löschen
Sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist
Big-Data-Umgebung aufbauen und pflegen
Für Datenanalysen, die Ihnen neue, vertiefte Insights für Geschäftsentscheidungen geben
Unser Partner für hoch skalierte, vorschriftenkonforme Archivierungsplattformen
Mit InfoArchive von OpenText bestimmen Sie einmalig Ihre Richtlinien und Funktionen für die digitale Archivierung – und nutzen sie dann so oft und für so viele Anwendungen, wie Sie es brauchen. Mit InfoArchive sorgen Sie für ein zentrales Archiv, mit dem Sie hundertprozentig vorschriftenkonform arbeiten.
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